Bienvenue sur la lettre d'information numéro 20 de l'Administration des ressources informatiques de l'AUF. Elle couvre la période de septembre à décembre 2010.

Vous pouvez retrouver toutes les anciennes lettres ici : LaLettre

Les personnes

• JeanChristopheAndré est officiellement nommé Coordonnateur des infrastructures à partir du 1er décembre

• Bonne continuation à ThomasNoël qui a quitté l'Agence le 30 novembre

• TranDinhMinhTri (Trần Định Minh Trí ) est nommé RTR pour la région Asie-Pacifique

• Bienvenue à ClaudineMosozi, responsable technique de l'Antenne Afrique des Grands-Lacs à Bujumbura.

Quelques nouvelles des projets globaux de l'ARI

Le Portail-P4

Réalisé en partenariat avec le Vice-Rectorat à la politique scientifique, le portail-P4 est un outil de présentation et de mise en oeuvre de la programmation quadriennale. Conçu en Django-Python et selon la méthodologie agile, la principale spécificité technique du portail-P4 est sa conception modulaire par versions successives qui lui offre un fort potentiel d'évolutivité et d'accompagnement de la P4. Concrètement, un premier module de "rédaction des fiches projets" a été développé et une version 0.1 a été mise en ligne afin de permettre aux rédacteurs de remplir le contenu de leurs fiches. En parallèle, le développement du site a continué vers une version 0.2 et ensuite un second module d'interface de visualisation de la P4 a vu le jour. Actuellement la version 0.3 est en développement et comprend un nouveau module pour les indicateurs de projet et pour la validation des projets par les instances. La future version 0.4 devrait intégrer la gestion des acteurs des projets ainsi que le suivi budgétaire et comptable.

Site Savoirs en partage

Le nouveau site de Savoirs en partage est en ligne. Conçu pour être le portail des ressources scientifiques et pédagogiques de l'Agence, il a fallu techniquement concevoir un <<moissonneur>> qui sillonne l'ensemble des sites de l'AUF et récupère l'information scientifique. Par ailleurs, il a fallu élaborer un moteur de recherche spécifique pour fournir l'information la plus pertinente possible aux utilisateurs. De même, une interface privée d'administration permet directement aux métiers de gérer la vie du site (inscriptions, agenda, calendrier...). Le site a été entièrement réalisé en Django-Python et toute la conception du site a été mise en oeuvre selon la méthodologie agile en étroit partenariat entre la Direction scientifique de la langue et de la communication scientifique en français. Le site en ligne actuellement est en version bêta car de nouvelles fonctionnalités sont en venir pour janvier 2011.

Le regroupement des cadres de l'ARI

Les cadres de de l'ARI se sont retrouvés à Montréal du 29 novembre au 3 décembre pour faire le point annuel et préparer les grands chantiers de début 2011, à savoir : l'adaptation des systèmes d'information à la programmation quadriennale, la mise à jour du poste client vers une version plus stable et plus orientée vers l'utilisateur, le nouveau support utilisateur enrichi d'un site web d'assistance... L'ensemble des décisions est disponible sur la page Relevé de décisions

Deuxième réunion du COSI (comité de pilotage des systèmes d'information)

Le COSI s'est réuni pour la deuxième fois le 16 novembre. Le COSI a fait le point sur les travaux des groupes "Adaptation des SI à la P4" et "les SI de demain". En particulier, le basculement de CODA au 1er janvier avec la nouvelle codification comptable est sous contrôle et respecte le calendrier prévisionnel. JP Langlais a aussi présenté son travail sur le « Système intégré de gestion des ressources humaines >>. Enfin, le débat de fond a porté sur le processus de conception et de validation d'un projet SI. Le rôle du COSI comme lieu de décision des priorités en terme de développement informatique a été réaffirmé. Un cadre technique et un prototype d'outil de gestion et de validation des demandes en SI sera présenté au prochain COSI. L'ensemble du compte-rendu COSI.

Les formulaires en ligne

Les projets pilotes d'appel d'offres en ligne pour les bourses du AOI, BEOM, BACGL et BOI sont concluants. La procédure sera généralisée en 2011 à tous les appels d'offres de bourses. Ces différents projets pilotes ont permis à l'ARI ainsi qu'aux correspondants bourses en centrale et en région de roder à la fois les outils techniques et le processus métier. Une procédure écrite pour les formulaires en ligne destinés aux appels d'offres à mobilité sera prochainement diffusée.

Le support utilisateur

Le Centre d'assistance (helpdesk) est maintenant opérationnel. Il est rodé en interne de l'ARI tout le long du mois de décembre et sera ouvert à l'ensemble des personnels de l'AUF en janvier. Le Centre d'assistance centralise toutes les demandes d'assistance soumises à l'ARI. Les employés pourront soumettre leurs demandes par courriel ou directement sur sur le site du Centre d'assistance.

Évaluation-RH

Pour la campagne d'évaluation 2010, une nouvelle fonctionnalité sur le site d'évaluation des personnels a été développée afin de permettre aux administrateurs centraux et régionaux de directement définir en ligne les différentes attributions de chacun des personnels (évalué, évaluateur, évaluateur secondaire ...).

Les missions

• Mission de RogerYerbanga à SaintLouis du 25 au 29 octobre 2010 pour la mise en place d'une nouvelle architecture réseau dotée d'une DMZ, d'un nouveau serveur NFSv4, d'un nouveau serveur OpenVZ avec des serveurs virtuels, la correction de problème sur backuppc, MRTG, mon, et le lancement de lucid sur les postes clients.

• Mission de JeanBaptisteMillogo du 01 au 02 septembre 2010 à l'Université de Douala pour la mise en place d'une infrastructure réseau d'installation automatique( miroir local,pxe/udpcast) et d'installation de postes clients dans le cadre d'un tranfer 1.4 ( LPI)

• Mission de NiryAndriambelo à Moroni (Comores) du 8 au 13 novembre 2010

• Mission de OusmaneBarra à Bobo-Dioulasso (au Campus numérique Francophone Parténaire) du 29 novembre au 06 décembre pour animer la formation Transfer Atelier 1.2 : Administration d’un réseau sous GNU/Linux.

Les principales informations régionales

Amériques et Caraïbe

Montréal

• Mise en place d'un nouveau serveur (un QNAP TS-439 Pro Turbo NAS) de sauvegarde pour séparer les backups bureautique de ceux des systèmes centraux. Nous sommes passé par une synchronisation de miroir RAID1 pour copier les sauvegardes bureautique existantes de l'ancien serveur au nouveau.

• Une petite application DJANGO-admin a été mise en ligne pour la gestion des alias @auf.org (http://aliasauforg.auf, http://git.auf.org/?p=alias_auf_org.git;a=summary). Christine Legris en est la responsable : c'est elle désormais qui gère la création, modification, suppression des alias @auf.org.

• Les comptes asterisk de la téléphonie de Montréal sont aussi gérés via une application DJANGO-admin : http://gcast.ca.auf, http://git.auf.org/?p=auf_asterisk_users.git;a=summary

• Le serveur intranet.auf sera "démolie" afin de ne garder sur cette machine (encore sous Etch) que les applications écrites en PHP4 ; les autres services (le dns pour les zones auf et ca.auf, les cron de synchronisation de bases de données, la base d'authentification, etc.) seront déplacer dans un environnement Lenny. Le travail sera effectué par MoussaNombre et ProgFou.

Haïti

• Le CNF est de nouveau fonctionnel et ouvert au public. Une vingtaine de postes a été installée par ChambackPierre sous Lucid (sans auf-poste-client) en authentification centralisée et NFS. Une journée porte ouverte sera organisée en décembre pour officialiser cette ré-ouverture

• Les choses semblent bien avancer (récolte et analyse de devis de matériel en cours) pour la mise en place prochaine de trois espaces numériques à Port-au-Prince dans des universités partenaires.

Afrique Centrale

Yaoundé II

• Inititation à OOo dans le cadre du Projet/FormationsCampus, deuxième vague (60 participants).

Ngaoundéré

Afrique de l'Ouest

• Etudes pour la mise en place d'un campus partenaire à l'Université de Ziguinchor.

• Lancement d'un appel à candidature pour le recrutement d'un RTL à Bamako en remplacement de SékouDiall

• StefanoAmekoudi (responsable de campus et RTL) de Saint-Louis passe à Dakar comme responsable du campus numérique de Dakar.

• Préparation du regroupement des RTLs de la zone AO à Bamako les 15, 16 et 17 décembre (Organisation, billets d'avion, identifications et préparations des formations, ...)

Lomé

Partage et diffusion des savoirs:

Dans le cadre de la diffusion et du partage des savoirs, le CNF de Lomé organise des formations permanentes gratuites aux abonnés et à ceux qui sont intéressés, les vendredis de 14h00 à 16h00 dans le domaine des TIC(E).

Ainsi pour les deux derniers mois les modules suivant ont été abordés:

• Le 1er Octobre : "Rédaction intelligente de fiches de projet avec TeXproject-EUproposal".

• Le 22 Octobre : "Gestion de l’information d’entreprise avec OpenERP".
• Le 5 Novembre : "Ingénierie pédagogique avec Moodle".

Installation et initiation aux Logiciels libres

Certains samedi sont consacrés à des séances d'"Install Party" afin de permettre aux amoureux du libre de profiter des différents miroirs de distribution GNU/Linux mis en place au CNF de Lomé pour mettre à jours leurs installations, pour mettre à niveau ou pour installer de nouvelles applications. Durant ces différentes séances d'install party, certains moments sont consacrés à l'initiation de nouveaux convertis ou à la prise en main de certaines applications utiles choisis à l'avance. Ainsi un Méga-Linux Install party a été organisé par le CNF de Lomé en collaboration avec l'Association Togolaise des Utilisateurs de Logiciels Librre (ATULL) du 15/10/2010 au 16/10/2010 de 8h00 à 18h00.

Dakar

• Activités autour du logiciel libre: Software Freedom day (18 sept), barcampgorée (4-5 déc)
• Installation des outils de supervision (munin et sonde de température)
• Déploiement auf-client-fixe sous lucid sur les postes du CNF

Saint-Louis

• Modification de l'architecture réseau pour mettre en place une vraie DMZ.
• Installation de deux nouveaux serveurs avec virtualisation des serveurs web et mail.
• Déploiement de auf-client-fixe sous lucid

Ouagadougou

• 29 octobre : Organisation de la visio-conférence "Collège de France : Mobiliser le savoir pour éradiquer la faim" avec la participation de Monsieur le Recteur et le Pr Serageldin Ismael.
• 22 au 26 octobre : Formation Transfer Atelier 2.1 : Rédaction scientifique
• Hébergement des fonds documentaires scannés par l'Université de Ouagadougou avec greenstone.

Campus numérique francophone partenaire de Bobo-Dioulasso

• Formation transfer atelier 1.2 : Administration d’un réseau sous GNU/Linux : Participation des informaticiens des universités du Burkina
• Formalité de reception du matériel commandé : 15 PC.

Campus numérique francophone parténaire de Ouagadougou

• Configuration du système de visioconférence
• Installation d'outils de mesure de la bande passante
• Formalités de reception du serveur commandé

Europe de l'Ouest et Maghreb

Paris

• Déploiement et mise en production de l'architecture VLAN
• Lancement de l'étude logiciel
• Expérimentation de la solution de bureau virtuel Ultéo
• Migration Ubuntu : 75%
• Configuration d'un nouveau DHCP et DNS interne
• Expérimentation des solutions Zimbra et Citadel

Alger

• Expérimentation de la solution de bureau virtuel Ultéo
• Remplacement du serveur principal

Oran

• Réinstallation complète du serveur principal du CNF

Constantine

• Suivi des travaux de construction du CNF
• Conception du réseau sur la base d'un système hétérogène (CPL, WIFI et Cablé)

Tunis

• Installation de la solution de backup

Rabat

• Mise à jour des serveurs
• Installation du nouveau site web du CNF

Moyen Orient

Beyrouth

• Travail sur le projet de l'authentification centralisée
• Travail sur le projet de la signature numérique

Tripoli

• Installer une nouvelle connexion DSL pour l'accès sur le RPV de l'agence.
• Amélioration de architecture réseau.

Damas

• Remplacer le system NIS/NFS par NFS/MYSQL.

• Installer OpenVz pour mettre en place : Moodle + PMB + Calendrier + espace partagé.

Alep

• Achat de nouveaux ordinateurs pour le CAI.
• Mise a jour de la bande passante ADSL a 2 Mbits/s

Océan Indien

Antananarivo

• Aménagement du nouveau CNF (en-cours)
• Préparation du démenagement prevu le 15 décembre 2010

Moroni

• Nouveau réseau électrique, nouveaux postes (10) basse consommation et un nouveau serveur

• Nouvelle architecture du réseau

• Prospection de nouveau fournisseur d'accès Internet

Ile Maurice

Réduit / IFE

• Les salles informatiques sont sous Ubuntu Lucid 10.04.1 depuis août 2010 avant la rentré de la 13ième promotion. L'authentification centralisée est utilisée depuis.
• Les projets à venir:
  • Changer les comptes courriels en POP3 vers IMAP sur Thunderbird 3
  • l'achat un serveur pour en faire de la virtualisation
  • VLAN pour la connexion entre les serveurs
  • Gestion de la bibliothèque à IFE
  • Gestion du parc informatique (à tester)

Réduit / CNF

• Le système d'information au CNF de Réduit a connu des changement majeur depuis fin octobre 2010. Le schéma et l'architecture réseau a été modifié pour créer plusieurs zones sur le nouveau parefeu. Deux nouvelles zones sont:
  1. une zone Réseau Privé Virtuel (RPV) - le réseau privé pour le personnel
  2. une zone démilitarisé (DMZ) - pour accomoder tous les serveurs
• Tous les serveurs existants ont été virtualisés en utilisant OpenVZ comme plateforme. Sur ce serveur de virtualisation, des environnements virtuels (CTs) sont créés pour les services suivants:
  1. Base de données (MySQL backend)
  2. Serveur de courriels Postfix avec postgrey, antivirus et antispam
  3. Serveur de courriels Postfix avec support MySQL et Dovecot LDA, Dovecot IMAP + Sieve
  4. Serveur web proxy pour tous les sites hébérgés au CNF de Réduit
  5. Pour chaque site hébérgé au CNF, un CT a été créé
  6. Surveillance des CTs avec Munin
• Le travail est accompli à 90%. Pour tout compléter (avant la fin de l'année 2010), il reste à faire ceci:
  1. Remplacer le Netopia par Pipsecd
  2. Mettre le réseau des abonnés à l'arrière du nouveau parefeu
• Les postes dans la salle de formation sont déjà sous Ubuntu Lucid 10.04.1 depuis octobre 2010. Aucun soucis n'est à signaler avec l'intégration du système centralisé des utilisateurs
• Le webmail squirrelmail a été remplacé par Roundcube version stable 0.4.2
• Atelier au CNF de Réduit
  • En partenariat avec l'université de Maurice, le CNF de Réduit organisera le 13 au 17 décembre prochain une session de formation transfer 1.1 sur "Installation d’un système d’exploitation sous Linux".
• Les projets à venir:
  1. Migrer les postes dans la salle d'accès libre vers Lucid 10.04.1
  2. Migrer le serveur backuppc
  3. Faire du VLAN sur la zone DMZ et enlever le vieux carte réseau DLink DFE 4 Ports
  4. Services de surveillance comme mtrg, smokeping, cactis et Nagios à (re-)installer

  5. A installer GreenStone dans le cadre du projet de mise en ligne de fonds patrimoniaux à Ile Maurice

Comment rester au courant...

Cette lettre vous permet de vous tenir au courant de temps en temps sur nos activités. Pour rester branché 24h/24 toute l'année, n'oubliez pas nos autres outils :

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• la liste <discussion-technique AT SANSSPAM auf DOT org>, ouverte à tous les techniciens de l'AUF mais aussi à tous les sympathisants et partenaires

• la liste discussion-openoffice@auf.org, ouverte à tous les aficionados de la suite bureautique libre (abonnement via le web)

• la messagerie instantanée XMPP / Jabber sur le domaine @auf.org

• la rubrique officielle des ressources informatiques sur l'intranet de l'AUF (visible uniquement depuis le réseau privé de l'AUF) ainsi que son flux RSS.

• Redmine AUF pour suivre l'actualité de tous les projets informatiques (entre autres). Créez votre flux RSS personnalisé en vous connectant sur «Ma Page».

• pour les curieux, plus technique encore : http://git.auf.org/ diffuse les codes sources de la plupart des développements effectués à l'AUF, chaque projet dispose d'un flux RSS.

... et avec quelques outils «Web 2»

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Voilà. C'est fini pour cette fois.
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Le numéro n+1 est toujours accessible depuis la page LaLettre, vous pouvez y ajouter vos idées.