Sommaire

  1. Les personnes
  2. Quelques nouvelles des projets globaux de l'ARI
    1. Le Portail-P4
    2. Site Savoirs en partage
    3. Le regroupement des cadres de l'ARI
    4. Deuxième réunion du COSI (comité de pilotage des systèmes d'information)
    5. Les formulaires en ligne
    6. Le support utilisateur
    7. Évaluation-RH
  3. Les missions
  4. Les principales informations régionales
    1. Amériques et Caraïbe
    2. Afrique Centrale
    3. Afrique de l'Ouest
    4. Asie Pacifique
    5. Europe Centrale et Orientale
    6. Europe de l'Ouest et Maghreb
    7. Moyen Orient
    8. Océan Indien
  5. Comment rester au courant...
    1. ... et avec quelques outils «Web 2»

Bienvenue sur la lettre d'information numéro 20 de l'Administration des ressources informatiques de l'AUF. Elle couvre la période de septembre à décembre 2010.

Vous pouvez retrouver toutes les anciennes lettres ici : LaLettre

Les personnes

Quelques nouvelles des projets globaux de l'ARI

Le Portail-P4

Réalisé en partenariat avec le Vice-Rectorat à la politique scientifique, le portail-P4 est un outil de présentation et de mise en oeuvre de la programmation quadriennale. Conçu en Django-Python et selon la méthodologie agile, la principale spécificité technique du portail-P4 est sa conception modulaire par versions successives qui lui offre un fort potentiel d'évolutivité et d'accompagnement de la P4. Concrètement, un premier module de "rédaction des fiches projets" a été développé et une version 0.1 a été mise en ligne afin de permettre aux rédacteurs de remplir le contenu de leurs fiches. En parallèle, le développement du site a continué vers une version 0.2 et ensuite un second module d'interface de visualisation de la P4 a vu le jour. Actuellement la version 0.3 est en développement et comprend un nouveau module pour les indicateurs de projet et pour la validation des projets par les instances ainsi qu'une interface publique. Le portail P4 sera ouvert en ligne à l'ensemble du personnels de l'AUF et du grand public fin décembre ou début janvier. Les futures versions devraient intégrer la gestion des acteurs des projets ainsi que le suivi budgétaire et comptable.

Site Savoirs en partage

Le nouveau site de Savoirs en partage est en ligne. Conçu pour être le portail des ressources scientifiques et pédagogiques de l'Agence, il a fallu techniquement concevoir un <<moissonneur>> qui sillonne l'ensemble des sites de l'AUF et récupère l'information scientifique. Par ailleurs, un moteur de recherche a été spécifiquement élaboré pour fournir l'information la plus pertinente possible aux utilisateurs. De même, une interface privée d'administration permet directement aux métiers de gérer la vie du site (inscriptions, agenda, calendrier...). Le site a été entièrement réalisé en Django-Python et toute la conception du site a été mise en oeuvre selon la méthodologie agile en étroit partenariat entre la Direction scientifique de la langue et de la communication scientifique en français. Le site en ligne actuellement est en version bêta car de nouvelles fonctionnalités sont en venir pour janvier 2011.

Le regroupement des cadres de l'ARI

Les cadres de de l'ARI se sont retrouvés à Montréal du 29 novembre au 3 décembre pour faire le point annuel et préparer les grands chantiers de début 2011, à savoir : l'adaptation des systèmes d'information à la programmation quadriennale, la mise à jour du poste client vers une version plus stable et plus orientée vers l'utilisateur, le nouveau support utilisateur enrichi d'un site web d'assistance... L'ensemble des décisions est disponible sur la page Relevé de décisions

Deuxième réunion du COSI (comité de pilotage des systèmes d'information)

Le COSI s'est réuni pour la deuxième fois le 16 novembre. Le COSI a fait le point sur les travaux des groupes "Adaptation des SI à la P4" et "les SI de demain". En particulier, le basculement de CODA au 1er janvier avec la nouvelle codification comptable est sous contrôle et respecte le calendrier prévisionnel. JP Langlais a aussi présenté son travail sur le « Système intégré de gestion des ressources humaines >>. Enfin, le débat de fond a porté sur le processus de conception et de validation d'un projet SI. Le rôle du COSI comme lieu de décision des priorités en terme de développement informatique a été réaffirmé. Un cadre technique et un prototype d'outil de gestion et de validation des demandes en SI sera présenté au prochain COSI. L'ensemble du compte-rendu COSI.

Les formulaires en ligne

Les projets pilotes d'appel d'offres en ligne pour les bourses du AOI, BEOM, BACGL et BOI sont concluants. La procédure sera généralisée en 2011 à tous les appels d'offres de bourses. Ces différents projets pilotes ont permis à l'ARI ainsi qu'aux correspondants bourses en centrale et en région de roder à la fois les outils techniques et le processus métier. Une procédure écrite pour les formulaires en ligne destinés aux appels d'offres à mobilité sera prochainement diffusée.

Le support utilisateur

Le Centre d'assistance (helpdesk) est maintenant opérationnel. Il est rodé en interne de l'ARI tout le long du mois de décembre et sera ouvert à l'ensemble des personnels de l'AUF en janvier. Le Centre d'assistance centralise toutes les demandes d'assistance soumises à l'ARI. Les employés pourront soumettre leurs demandes par courriel ou directement sur sur le site du Centre d'assistance.

Évaluation-RH

Pour la campagne d'évaluation 2010, une nouvelle fonctionnalité sur le site d'évaluation des personnels a été développée afin de permettre aux administrateurs centraux et régionaux de directement définir en ligne les différentes attributions de chacun des personnels (évalué, évaluateur, évaluateur secondaire ...).

Les missions

Les principales informations régionales

Amériques et Caraïbe

Montréal

Haïti

Afrique Centrale

Libreville

Yaoundé II

Ngaoundéré

  • Un peu de ménage dans les configurations du réseau du CNF

  • Les zones ndere.cm.refer.org et ndere.cm.auf.org sont fonctionnelles et gérées localement.

    • Pour le moment nous avons un serveur de messagerie, smtp.ndere.cm.refer.org, qui permet de gérer des listes de diffusions localement

Afrique de l'Ouest

Lomé

Partage et diffusion des savoirs:

Dans le cadre de la diffusion et du partage des savoirs, le CNF de Lomé organise des formations permanentes gratuites aux abonnés et à ceux qui sont intéressés, les vendredis de 14h00 à 16h00 dans le domaine des TIC(E).

Ainsi pour les deux derniers mois les modules suivant ont été abordés:

Installation et initiation aux Logiciels libres

Certains samedis sont consacrés à des séances d'"Install Party" afin de permettre aux amoureux du libre de profiter des différents miroirs de distribution GNU/Linux mis en place au CNF de Lomé pour mettre à jours leurs installations, pour mettre à niveau ou pour installer de nouvelles applications. Durant ces différentes séances d'install party, certains moments sont consacrés à l'initiation de nouveaux convertis ou à la prise en main de certaines applications utiles choisis à l'avance. Ainsi un Méga-Linux Install party a été organisé par le CNF de Lomé en collaboration avec l'Association Togolaise des Utilisateurs de Logiciels Libre (ATULL) du 15/10/2010 au 16/10/2010 de 8h00 à 18h00.

Dakar

Saint-Louis

Ouagadougou

Campus numérique francophone partenaire de Bobo-Dioulasso

Campus numérique francophone partenaire de Ouagadougou

Asie Pacifique

Ho Chi Minh ville

Campus Numérique Francophone de Danang

Instutut de la francophonie pour l'Informatique

Antenne et CNF de Phnom Penh

Vientiane(Antenne/CNF/IFMT)

Europe Centrale et Orientale

Chisinau

Sofia

Bucarest

Tirana

Europe de l'Ouest et Maghreb

Paris

Alger

Oran

Constantine

Tunis

Rabat

Moyen Orient

Beyrouth

Tripoli

Damas

Alep

Océan Indien

Antananarivo

Moroni

Ile Maurice

Réduit / IFE

Réduit / CNF

Comment rester au courant...

Cette lettre vous permet de vous tenir au courant de temps en temps sur nos activités. Pour rester branché 24h/24 toute l'année, n'oubliez pas nos autres outils :

... et avec quelques outils «Web 2»

N'hésitez pas à nous rejoindre et à profiter vous mêmes de ces nouveaux usages :

Voilà. C'est fini pour cette fois.
Si vous avez aimé cette lettre, n'hésitez pas à participer à la prochaine édition !
Le numéro n+1 est toujours accessible depuis la page LaLettre, vous pouvez y ajouter vos idées.

LaLettre/20 (dernière édition le 2010-12-20 21:58:54 par VictorBruneau)