Modifications entre les versions 1 et 19 (s'étendant sur 18 versions)

La centrale d'achat informatique de l'AUF est gérée depuis Paris par Michel Le Coz. Elle permet :

d'uniformiser les configurations matérielles
d'acheter en volume, donc à moindre coût
d'accéder à du matériel indisponible localement

Sommaire

Comment passer par la centrale d'achat

Passer par la centrale d'achat, c'est : une demande CODA (donc un fournisseur et des prix obtenus aprés une demande de devis), un suivi de cette demande, un transitaire à gerer ensuite, des formalités d'importation... C'est un gros travail pour tout le monde.

Les demandes d'achat

La centrale d'achat est en restructuration, merci d'envoyer vos demandes d'achat par courriel à M. Boussaid à l'adresse suivante ouajdi.boussaid@auf.org et de mettre en copie M.Violette à l'adresse suivante david.violette@auf.org. A la réception de votre courriel nous vous ferrons parvenir la procédure. Merci de votre compréhension.

Il faut établir une demande d'achat (DEM LOG) au niveau de CODA. Cette demande doit être la plus précise possible, doivent y figurer :

le fournisseur
le descriptif très précis du matériel commandé, ligne par ligne, élément par élément
les quantité et tarif de chaque élément commandé

Pour obtenir ces renseignements, vous devez prendre contact soit directement avec le fournisseur (si vous le connaissez déjà) soit avec votre responsable technique régional. Vous pouvez également passer par la liste de discussion technique de l'AUF pour vous faire aider.

Par ailleurs, avec chaque demande de matériel vous devez établir en parallèle une demande pour le fret. Voir la page /Transitaire.

Notes :

quand vous faites des demandes d'achats, vous les faites bien, avec le suivi associé ;
acheter dès que possible en local (mais ça veut dire faire un effort, chercher des fournisseurs, des prix, etc...) ;
les mails du genre "j'ai besoin de souris et d'un cable réseau de 4m." sont utiles, pour nous informer de vos besoins, mais ils ne déclenchent aucune action. Seules les demandes d'achat claires et complètes comptent ;
avant d'acheter, vérifiez le budget disponible sur http://intranet.auf/reflets-web/budget/

Que peut-on commander ?

les serveurs et les postes clients ;
le matériel réseau actif (commutateurs) et passif (câbles, goulottes, racks) ;
ne pas oublier de commander le matériel de spare lorsque vous passez une grosse commande (disques durs, claviers, souris, consommables, ...).

Quand ne PAS passer par la centrale d'achat ?

Dans beaucoup de cas, il n'est pas nécessaire de passer par la centrale d'achat.

Ce qu'il ne faut pas commander par la centrale d'achat :

le petit matériel : vous devez le trouver localement ;
des consommables pour imprimante ou autre, ce qui signifie que vous devez choisir vos imprimantes en fonction de la disponibilité locale des consommables, entre autres ;
du matériel nécessaire en urgence : la centrale d'achat ne peut pas gérer d'urgence.

Si les achats locaux vous semblent chers, n'oubliez jamais les coûts cachés de la centrale d'achat :

beaucoup de boulot pour gérer et suivre, donc des coûts de gestion ;
des délais. Michel Lecoz est surchargé, et les intermédiaires sont très nombreux ;
des soucis avec les transitaire, les douanes... des formalités d'importation parfois lourdes, voir la page /Transitaire ;
un sur-coût transport, parfois très important (surtout par avion) : par exemple, 3000 euros pour envoyer par avion 10 machines à Abidjan ou Niamey. Éviter le fret aériens à chaque fois que c'est possible ;
des garanties souvent difficiles à faire fonctionner sans devoir renvoyer en France.

Catalogue

Il n'y a pas de véritable catalogue de la centrale d'achat informatique. Cependant pour éviter que tout le monde commande n'importe quoi, une sélection de matériel recommandé est disponible :

/PosteClient2007 : Le poste client type à commander pour l'année 2007/2008
/Ecrans : les écrans
/Connectique : toute la connectique réseau
/OrdinateurPortableType : recherche d'un ordinateur portable type (pour le personnel AUF)
/ServeurType : exemples de devis de serveurs

Les fournisseurs

merci à celui qui aura le temps d'ajouter les codes CODA...

APLUS: serveurs et postes clients
IBSF: matériel réseau (dont DLink et Cisco), Cablages, goulottes Legrand.
Cogidis: petit matériel, à condition qu'il soit impossible à trouver sur place à un prix raisonnable.
ATA: vidéo projecteurs (Optoma)
Procomm: matériel de visio-conférence (Polycom)
DAHER: transitaire (voir /Transitaire)

-  ⇤ ← Version 1 à la date du 2006-11-24 09:26:18 → 
  Taille: 3511
  Éditeur: JérômeSantini
  Commentaire:
+   ← Version 19 à la date du 2008-05-13 09:23:25 → ⇥
  Taille: 4908
  Éditeur: DavidViolette
  Commentaire:
-Texte supprimé.
+Texte ajouté.
 Ligne 1:
-= A quoi sert la centrale d'achats informatique =
+La centrale d'achat informatique de l'AUF est gérée depuis Paris par Michel Le Coz. Elle permet :
 * d'uniformiser les configurations matérielles
 * d'acheter en volume, donc à moindre coût
 * d'accéder à du matériel indisponible localement
-Ligne 3:
+Ligne 6:
-''copié/collé d'un mail, à reprendre''
+<<BR>>
  <<TableOfContents>>
-Ligne 5:
+Ligne 9:
-L'existence de cette centrale nous permet d'avoir une certaine
uniformité du matériel, ce qui est vraiment important pour moi :
limiter le nombre de machine équipant nos centre limite le nombre
de problèmes différents à gérer. Et il ne s'agit pas
seulement de questions de l'équipement des salles, mais même au
niveau portables, imprimante, appareils photos, switch et routeurs, etc
c'est un élément de travail important du responsable régional car ainsi,
nous avons une idée plus précise des équipement de chaque
centre, et pouvons donc plus facilement aider nos collègues, sans perdre
du temps à jouer aux devinettes par rapport à des problèmes matériels
souvent obscurs.
+= Comment passer par la centrale d'achat =
-Ligne 17:
+Ligne 11:
-  De même, le fait que Michel soit au coeur du système lui
permet d'avoir du retour sur le matériel déjà installé,
et, à partir de cela, il peut nous aider dans le choix des achats
futurs. Son expérience et l'aide qu'elle nous apporte est
précieuse, car il nous est quasiment impossible de tester du matos
avant de l'acheter dans nos implantations.
+Passer par la centrale d'achat, c'est : une demande CODA (donc un fournisseur et des prix obtenus aprés une demande de devis), un suivi de cette demande, un transitaire à gerer ensuite, des formalités d'importation... C'est un gros travail pour tout le monde.
-Ligne 24:
+Ligne 13:
- Le fait de savoir que les choix de matériels sont communs à la
plupart des implantations nous permet de travailler en équipe dans
l'étude de nouveaux matériels, plutôt que de mener des
recherches chacun de notre côté uniquement à partir des
disponibilités locale : l'éventail de choix est infiniment plus
large, et travailler en communs nous permet d'explorer beaucoup plus
de possibilités.
+== Les demandes d'achat ==
-Ligne 32:
+Ligne 15:
-  D'un point de vue coût et disponibilité des différents type
de matériel : ça fait quand même mal aux seins de payer 150
euros des switchs 8 ports à Niamey, et nous sommes obligés,
là-bas de faire venir à dos de chameau des imprimantes depuis
Ouagadougou pour payer un prix presque raisonnable. Et il est
illusoire d'espérer acheter un matériel un peu pointu à Conakry,
à Nouakchott, et même à Dakar lorsqu'on souhaite sortir des
clones assemblés à la va vite.
+La centrale d'achat est en restructuration, merci d'envoyer vos demandes d'achat par courriel à M. Boussaid à l'adresse suivante ouajdi.boussaid@auf.org et de mettre en copie M.Violette à l'adresse suivante david.violette@auf.org.
A la réception de votre courriel nous vous ferrons parvenir la procédure.
Merci de votre compréhension.
-Ligne 41:
+Ligne 19:
-  Les quelques expériences menées de CAI ou CNF équipés
avec ce type de matériel ont tourné au cauchemar : le temps
d'une mission à St-Louis, par exemple, est systématiquement
occupé à 50% à gérer des problèmes "bizarres" parce que
le centre à du etre équipé dans l'urgence, et donc avec le
matériel disponible immédiatement sur place. Onze Saint-Louis
seraient ingérables pour moi, quand bien même on multiplierait
mon salaire par onze pour essayer de me motiver.
+Il faut établir une demande d'achat (DEM LOG) au niveau de CODA. Cette demande doit être '''la plus précise possible''', doivent y figurer :
 * le fournisseur
 * le descriptif très précis du matériel commandé, ligne par ligne, élément par élément
 * les quantité et tarif de chaque élément commandé
-Ligne 50:
+Ligne 24:
-  C'est triste à dire, mais, actuellement, équiper nos centres
avec du matériel de qualité, donc de façon plus ou moins
durable (que ça tienne quatre ans plutôt que quatre mois) passe
nécessairement par des achats en France
+Pour obtenir ces renseignements, vous devez prendre contact soit directement avec le fournisseur (si vous le connaissez déjà) soit avec votre responsable technique régional. Vous pouvez également passer par la liste de discussion technique de l'AUF pour vous faire aider.
-Ligne 55:
+Ligne 26:
- Donc, en résumé, c'est la solution pour moi pour pouvoir
continuer à équiper les CNF d'Afrique de l'Ouest avec du
matériel de qualité payé à un prix raisonnable. Nous
retirer cet outils reviendrait soit à devoir tripler notre budget
informatique pour arriver au même résultat, ou bien à se
résigner à avoir des CNF tous vilains et mal foutus,
équipés de manière disparate et bâclée. Autour
demander à l'UVA de reprendre les salles que les universités
nous ont confiées, dans ce cas.
+Par ailleurs, avec chaque demande de matériel vous devez établir en parallèle '''une demande pour le fret'''. Voir la page [[/Transitaire]].
-Ligne 65:
+Ligne 28:
-= Les informations utiles pour préparer les commandes =
+Notes : 
 * quand vous faites des demandes d'achats, vous les faites bien, avec le ''suivi'' associé ;
 * acheter dès que possible en local (mais ça veut dire faire un effort, chercher des fournisseurs, des prix, etc...) ;
 * les mails du genre "j'ai besoin de souris et d'un cable réseau de 4m." sont utiles, pour nous informer de vos besoins, mais ils ne déclenchent '''aucune''' action. Seules les demandes d'achat claires et complètes comptent ;
 * avant d'acheter, vérifiez le budget disponible sur http://intranet.auf/reflets-web/budget/

== Que peut-on commander ? ==

 * les serveurs et les postes clients ;
 * le matériel réseau actif (commutateurs) et passif (câbles, goulottes, racks) ;
 * ne pas oublier de commander le matériel de ''spare'' lorsque vous passez une grosse commande (disques durs, claviers, souris, consommables, ...).

== Quand ne PAS passer par la centrale d'achat ? ==

Dans beaucoup de cas, il n'est pas nécessaire de passer par la centrale d'achat. 

Ce qu'il ne faut pas commander par la centrale d'achat :
 * le petit matériel : vous devez le trouver localement ;
 * des consommables pour imprimante ou autre, ce qui signifie que vous devez choisir vos imprimantes en fonction de la disponibilité locale des consommables, entre autres ;
 * du matériel nécessaire en urgence : la centrale d'achat ne peut pas gérer d'urgence.

Si les achats locaux vous semblent chers, n'oubliez jamais les coûts ''cachés'' de la centrale d'achat :
 * beaucoup de boulot pour gérer et suivre, donc des coûts de gestion ;
 * des délais. Michel Lecoz est surchargé, et les intermédiaires sont très nombreux ;
 * des soucis avec les transitaire, les douanes... des formalités d'importation parfois lourdes, voir la page [[/Transitaire]] ;
 * un sur-coût transport, parfois très important (surtout par avion) : par exemple, 3000 euros pour envoyer par avion 10 machines à Abidjan ou Niamey. Éviter le fret aériens à chaque fois que c'est possible ;
 * des garanties souvent difficiles à faire fonctionner sans devoir renvoyer en France.

= Catalogue =

Il n'y a pas de véritable catalogue de la centrale d'achat informatique. Cependant pour éviter que tout le monde commande n'importe quoi, une sélection de '''matériel recommandé''' est disponible :

 * [[/PosteClient2007]] : Le poste client type à commander pour l'année 2007/2008
 * [[/Ecrans]] : les écrans
 * [[/Connectique]] : toute la connectique réseau
 * [[/OrdinateurPortableType]] : recherche d'un ordinateur portable type (pour le personnel AUF)
 * [[/ServeurType]] : exemples de devis de serveurs
-Ligne 69:
+Ligne 68:
-== les demandes de devis ==
+''merci à celui qui aura le temps d'ajouter les codes CODA...''
-Ligne 71:
+Ligne 70:
-= Comment passer les commandes =
+ APLUS:: serveurs et postes clients
 IBSF:: matériel réseau (dont DLink et Cisco), Cablages, goulottes Legrand.
 Cogidis:: petit matériel, à condition qu'il soit '''impossible''' à trouver sur place à un prix raisonnable.
 ATA:: vidéo projecteurs (Optoma)
 Procomm:: matériel de visio-conférence (Polycom)
 DAHER:: transitaire (voir [[/Transitaire]])
-Ligne 73:
+Ligne 77:
-= Comment suivre les commandes =
+= Pages liées à cette page =

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