PÔLE LOGISTIQUE DE L'IMPLANTATION PARISIENNE
Le responsable du BCEA, Eugénie FERNANDES est en charge des expéditions en collaboration avec le transitaire.
Le BCEA coordonne et groupe les expéditions vers les implantations de l'AUF
- Réception de la copie des bons de commande envoyés par les différentes centrales d'achat internes (Informatique et Publications)
- Envoi copie des bons de commande au transitaire pour information (certaines marchandises arrivent directement chez le transitaire, il est ainsi au courant de ce qui arrive chez lui)
- Organisation et suivi des enlèvements de matériel par le transitaire dans les locaux de l'AUF ou chez les fournisseurs
- Pointage des commandes livrées
- Vérification des factures (conformité par rapport aux exigences douanières du pays concerné par l'expédition)
- Organisation et suivi des contrôles qualité imposés par certains pays avant l'expédition du matériel (Véritas, Cotecna..)
- Demande de devis au transitaire (aérien et/ou maritime)
- Proposition de devis au responsable de la région selon la meilleur offre et délais
- Envoi aux responsables en région des documents nécessaires aux dédouanement du matériel (copie factures, LTA ou BL)
- Suivi de l'expédition jusqu'à la livraison à destination
- Réception des EX1 (attestation de douane prouvant que le matériel a été exporté)
- Scanner les EX1 pour en garder une trace en cas de réclamation du fournisseur
- Envoyer les EX1 aux fournisseurs accompagnés d'un tableau de correspondance avec les factures
- Suivi des factures du transitaire-Imputation avec ventilation par projet du cout de l'expédition