le logiciel J-Doc est une solution de partage collaboratif de documents qui permet d'ouvrir des espaces documentaires cloisonnés par projet et protégés par mot de passe.
L'hébergement J-Doc est organisé, en terme de sécurité, pour permettre aux entreprises d'y déposer des dossiers confidentiels
Conditions techniques d'exploitation de J-Doc
PHP |
versions 5.0 et supérieures |
MySQL |
versions 5.0 et supérieures |
APACHE |
versions 1.3 et supérieures |
SERVEURS |
Linux (recommandé), Windows server (Wamp, Xamp) et serveur Macointosh (Mamp) |
Les fonctions
* Multi projet, chaque projet peut avoir des utilisateurs et des dossiers communs aux autres
* Arborescence des dossiers, sous-dossiers, documents, versions
* Tous les types de fichiers, Open Office, Microsoft Office, images, sons, vidéo, .exe, ...
* Recherche sur mot clef parmi les documents et dans le forum
* Invitation par email des nouveaux utiisateurs, mot de passe oublié, ...
* Annuaire liste des membres appartenant a un même projet, ...
* Forum un forum privé est associé à chaque projet.
* Gestion des droits utilisateurs : voir, ne pas voir tels projets ou tels dossiers
* Gestion des permissions utilisateurs : lire seulement ou ajouter des documents
* Notification aux utilisateurs par email lors de l'ajout ou de la mise à jour d'un document
* Taille maximum des fichiers paramétrable, selon les besoins
* Simplicité, à la portée des utilisateurs les moins à l'aise avec Internet
* Illimité le nombre de projets, d'utilisateurs, d'administrateurs, de dossiers, ...
* Sécurité des accès et confidentialité des projets
* Multimédia prévisualisation des fichiers image et écoute en ligne audio
* Intégré à votre site web votre espace J-Doc porte votre nom et votre logo
NOTE : Totalement adapté pour organiser et partager les documents par projets, J-Doc ne convient pas à l'archivage de documents, ou à la gestion d'un fond documentaire important.
le niveau de confidentialité des dossiers déposés dans J-Doc
a) l'accès d'un utilisateur à J-Doc est protégé par un couple Identifiant plus mot de passe. L'utilisateur bénéficie de droits qui lui sont attribués par l'administrateur de projet.
b) L'espace J-Doc est découpé en projets indépendants. Chaque projet contient un ensemble de documents totalement indépendants des autres projets.
L'utilisateur peut être invité sur un ou sur plusieurs projets. Avec son identifiant et son mot de passe, l'utilisateur accède à tous les projets où il a été invité et il ne voit pas les projets auxquels il n'a pas été invité.
c) Dans un projet ou il a été invité, l'utilisateur peut visualiser et télécharger tous les documents qu'il voit. Mais l'administrateur peut décider que certains utilisateurs ne verront pas le contenu de tel ou tel dossier du projet.
J-Doc offre un mode public :
*les documents d'un projet donné sont alors consultables par tout le monde. Il suffit de cliquer sur le nom du projet qui s'affiche alors clairement sur la page d'accueil, à coté de la demande identifiant + mot de passe.
J-Doc offre aussi un mode semi-public :
*les documents d'un projet donné sont consultables par les personnes qui connaissent un simple mot passe, commun à tous, sans avoir besoin d'identifiant et mot de passe individuel. Il suffit de cliquer sur le nom du projet qui s'affiche alors clairement sur la page d'accueil, puis le mot de passe commun est demandé.
Sécurité : En mode public, veillez à ne pas donner de droits en écriture au public, qui pourrait alors télécharger n'importe quel fichier.
Peut on authentifier J-Doc via Active directory - ldap ?
Réponse : Non, pour l'instant il n'y a pas de liens entre J-Doc et un annuaire Ldap. Le coté collaboratif de J-Doc tourné vers des utilisateurs extérieurs limite le besoin Ldap. Néanmoins la mémorisation des identifiants et du mot de passe J-Doc par le navigateur donne aux utilisateurs habitués un accès ultra rapide sans ressaisie, ce qui constitue une alternative simple mais efficace à l'authentification ldap.
Installation du J-doc :
CONFIGURATION DE BASE
*Un service d' hebergement ou un serveur web utilisant :
- PHP version 5.0 ou+ avec Extensions gd2 de PHP pour les vignettes d'images du gestionnaire de fichier.
MySql version 4.1 ou+
*50 Mo d'espace disque minimum pour le programme & les fichiers
*modifiez les lignes suivantes du fichier php.ini
- pour envoyer des mails et definir la taille maxi des fichiers uploades :
o SMTP = smtp.mon_fournisseur_acces.fr o sendmail_from = administrateur@fournisseur_acces .com o post_max_size = 20M o upload_max_filesize = 20M
*UTF-8 : A partir de la version 2.8.5 J-Doc est totalement Utf-8 (MySql et Php)
- APACHE Utf-8 : Assurez vous de paramétrer Apache en utf-8
- L'instruction modifier dans le httpd.conf ou a mettre dans un .htaccess placé dans la racine :
AddDefaultCharset UTF-8
*MySql Utf8 : Créez la base de données MySql avec un codage utf8
CREATE DATABASE J-DOC CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;
MISE A JOUR VERSION ANTERIEURE :
PREMIERE INSTALLATION *Decompresser l'archive JDoc zip et copiez le contenu dans le répertoire de votre hébergement (via un client FTP ).
*Donner les droits d’accès en Lecture+Écriture+Exécution sur tous les fichiers et dossiers :
Chmod 0775 R
ou bien
Passez en chmod 755 sur tous les dossiers
en chmod 644 sur tous les fichiers
en chmod 775 uniquement sur le dossier stock_fichiers
avec récursion sur les sous-dossiers
en chmod 664 sur le fichier stock_fichiers\config.inc.php *Lancer l'installation depuis votre navigateur, tapez l'adresse http://www.monhebergement.com/install/
*Complétez le formulaire d'installation et validez PSupprimez le dossier install du répertoire d'installation
PREMIERE CONNEXION ET PARAMETRAGE
*Connectez vous avec votre nouveau compte d'administrateur *Dans le module paramétrage du site. précisez le nom, la description, et ajoutez l'adresse de connexion à votre JDoc (pour envoyer notamment des invitations par mail).
*Paramétrez si vous le souhaitez votre fond d’écran ainsi que votre logo. Si vous souhaitez utiliser un logo transparent, utilisez de préférence le format PNG. *Dans le module utilisateurs du site, modifiez votre compte utilisateur et ajoutez comme nouveaux utilisateurs les chef de projets qui auront des droits d'administration sur les projets.
*Puis créez les projets et affectez leur les chefs de projets qui ont été crées