Protocole de migration Outlook vers Thunderbird
Il faut suivre scrupuleusement cette procédure pour effectuer la migration de Outlook vers Thunderbird. Sans quoi, toutes les pièces jointes ne seront pas migrées correctement. Celles nommées avec des accents et des caractères diacritiques seront renommées en winmail.dat
Outlook doit être installé, paramétré et configuré comme messagerie par défaut sur l'ordinateur (pst client).
Vérifier les noms des répertoires dans Oulook, il ne doit pas y avoir de points, d'accents, ni de caractères diacritiques (* @ _ ' " é & )
- Créer et configurer le compte IMAP sur Thunderbird
Le répertoire local n’a pas besoin être sur le serveur de fichiers bureautique, puisque en IMAP les messages sont stockés sur le serveur de messagerie. Sur le client, les index et les marquages sont créés. Donc, pour optimiser le stockage de la messagerie et accélérer le traitement et l’accès aux messages, il faut mettre le répertoire local sur le disque de l’utilisateur. Attention néanmoins...d'étudier cette question, en cas de restauration !!!
- Menu : Outils/Paramètres des comptes/Paramètres serveur/Répertoire local : disque de l’utilisateur
- Toujours sur Thunderbird :
- Menu : Outils/Options/Avancé/Éditeur de configuration
"mail.strictly_mime.parm_folding", 0 (http://tech.auf/wiki/MozillaThunderbird)
- Menu : Outils/Importer/Courrier/Outlook
- La migration peut mettre un certain temps, c'est en fonction du volume de mails à migrer
- A la fin de la migration, un rapport sera émis
- Lancer une recherche sur les pièces jointes en "winmail.dat", pour vérifier que le formatage des fichiers diacritiques a bien été fait.
En cas de problème lors de la migration, c'est à dire, si un message d'erreur signale que la migration est interrompue à cause d'une anomalie interne ou que le processus tourne depuis des heures sans fin....Il faut stopper le processus et vérifier que tous les répertoires sont bien formatés, sans « . » (le plus fréquent), ni caractère « trop bizard » (@, /, *)
- Les messages sont migrés dans « Dossiers Locaux », il faut donc les déplacer dans le répertoire IMAP.
- Après traitement, vider le « Dossiers Locaux ».
- Sous Outlook, supprimer le nom du serveur POP, pour éviter que l'utilisateur lance Outlook par mégarde et télécharge les messages.
Une fois la migration terminée et que les vérifications avec l’utilisateur ont été faites, archiver le répertoire Outlook en le renommant [Archive-Outlook-NomUtilisateur].
- Enfin, vérifier que le LDAP est configuré et que le carnet d’adresse a également été migré, que le dictionnaire Fr a été installé.
Une remarque : En déplaçant les répertoires du dossier « Dossiers Locaux » vers le dossier IMAP, j’ai remarqué que les répertoires vides ne se transfèrent pas… on peux alors créer un courrier vide pour résoudre ce problème.