Redmine et Etherpad : support de présentation

Introduction

Objectifs :
- redmine : savoir gérer le travail pour un projet
- redmine : savoir centraliser l'information d'un projet
- etherpad : savoir animer une rédaction collaborative

Redmine

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Projet : Centraliser les infos du projet

Wiki
- plat : pas arborescent
- syntaxe
  - titres
  - gras
  - italique
  - biffé
  - liste (non-ordonnées, ordonnées)
  - liste imbriquées
  - lien
  - ligne horizontale
Fichiers

Etherpad

Les caractéristiques d’Etherpad

Une édition réellement synchrone (on voit tout de suite ce que les autres tapent au moment où ils tapent) ;
Un chat en parallèle, qui permet d’échanger sur les modifications proposées rapidement ;
Chaque participant a sa propre couleur, on peut ainsi visualiser les productions de chacun.
Les sauvegardes sont automatiques et infinies
Le document conserve l’historique des modifications (on peut visualiser ce qui a été rajouté, par qui, etc., donc revenir en arrière). On peut même regarder « le film » de l’écriture du document (fonction « Time slider »).

Pourquoi utiliser Etherpad

Éviter les innombrables aller-retours par courriel
Travailler rapidement en mode brouillon
Dynamiser la participation à la manière d'une table ronde
Bien marquer le mode ébauche du travail et éviter de s'encombrer des notions de mises en page

Limitations (peut-être des avantages dans ce type de contexte)

La mise en forme est minimale (donc rapide)
Le document est modifiable donc non fiable, il est « jetable », (ce qui augmente la spontanéité dans la participation).

Attention : comme durant une réunion, les personnes qui s’expriment plus facilement ou plus rapidement peuvent facilement prendre toute la place.

Bonnes pratiques

veiller à ce chacun se présente avec son nom et sa couleur dans la partie en haut à droite.
ne jamais dialoguer dans la partie texte mais utiliser la partie de clavardage en bas à droite pour tous les échanges (convivialité, régulation, négociation),
respecter le travail des collègues en évitant d'éditer du texte sur le même paragraphe (un paragraphe = une idée)
ne pas faire de mise en forme tout de suite sauf celles nécessaires à la compréhension du texte
faire des sauvegardes "revisions" avant chaque modification majeures.
penser à faire une sauvegarde à la fin des travaux par un export, dans le format que vous préférez.

Comment faire?

Il existe une bonne quantité de serveurs qui offrent gratuitement l'utilisation et l'hébergement de pad. Voici une liste de serveurs publics: Attention il ne sont pas toujours maintenus Les délais de conservations sont propres à chacun, donc il ne faut surtout pas s'imaginer que le favoris que vous gardez reteront à jamais sur ce serveur.

Ils n'utilisent pas tous les memes version et l'interface peut offrir des différentes fonctionnalités.

Il existe une version « pro » d’Etherpad, qui permet à des groupes de gérer leurs pages, de les supprimer, d’y mettre des mots de passe (même si la gestion aléatoire de l’url d’Etherpad rend improbable tout piratage). Elle est disponible gratuitement chez Titanpad ou Ietherpad.

une fois sur l’un de ces sites, cliquez simplement sur « créer un pad » (certains permettent de choisir un titre dabord).
puis transmettez l’adresse internet (l’url) du pad aux personnes avec lesquelles vous souhaitez rédiger collectivement (ou dont vous sollicitez l’avis).
- Pour obtenir l'adresse du pad, copier l'adresse à partir de la barre d'adresse du navigateur ou appuyer sur le bouton "partager" (</>) (ou bouton "Share this pad")
vous pouvez visualiser l’évolution des modifications de la page en cliquant sur le bouton « Historique dynamique » (horloge). (time slider)
- Identifiez les versions majeures en appuyant sur le bouton "enregistrer la revision" (étoile) ou " saved revision" , elle seront marquées d'une étoile sur la ligne de l'historique
après la fin de vos modifications, vous pouvez facilement exporter le pad ( différents formats sont offerts selon le serveur que vous avez choisi)
- Si vous avez fait un peu de mise en page (gras, italique, listes, etc.), il est possible d’exporter votre page en « html » sur votre ordi, d’ouvrir ce fichier avec un éditeur de texte ou votre navigateur et de faire un copier-coller dans votre éditeur. Vous garderez ainsi la mise en forme du texte.
- évidemment, libre à vous de rédiger directement dans une autre syntaxe de formattage [markup] (ex.: markdown, textile, rst...) afin que votre contenu soit déjà formatté dans le support final (ex.: wiki de redmine, wiki de moinmoin, etc.)

Autres astuces

Si vous amorcez la rédaction d'un nouveau pad avec du contenu copié d'ailleurs, tout le contenu copié aura votre couleur. C'est logique... mais on ne pourra pas distinguer le texte d'origine que vous venez de copier (qui a votre couleur) d'avec les éventuelles modifications que vous allez faire (elles aussi avec votre couleur). Astuce : cliquez sur "Clear Authorship Colors" (bouton de couleur avec une barre oblique, en haut) tout de suite après avoir copié la première version du texte. Une façon relativement simple de supprimer l'historique des modifications d'un pad public consiste à sauvegarder la première version du pad et venir écraser cette première version avec le contenu final du pad :

sauvegarder le contenu initial du pad (même si vide) : permet d'y revenir plus tard
rédiger collaborativement : l'historique se crée
copier ailleurs la version finale résultant du travail collaboratif (ex.: dans un fichier texte sur votre ordi)
restaurer le contenu initial (même si vide) : possible car on a sauvegardé au début
écraser ce contenu initial en collant la version finale
l'historique est ainsi écrasé

Partager en lecture seulement "read only version" permet de visualiser le pad dans sa derniere version sans la possibilité d'édition car il s'agit d'une autre url (l'url d'édition reste secrète).