(15:00:56) willy: ------------- DEBUT ATELIER : relation ARI - tech ---------------------
(15:01:37) victor.bruneau: Bonjour à tous et à toutes
(15:01:42) semainetech@reunion.auf.org: willy a changé le sujet en : ☞ Le salon de la Semaine Tech ☜ Atelier " Relations entre l'ARI et les techs" https://wiki.auf.org/wikiteki/Projet/SemaineTech/Ateliers/RelationsAriTech
(15:01:52) victor.bruneau: et bienvenue dans cet atelier "Relation entre l'ARI et les techs"
(15:02:09) victor.bruneau: il s'agit essentiellement d'un atelier d'échange
(15:02:26) victor.bruneau: alors, je vous demanderai de ne pas hésiter à prendre la parole
(15:02:38) victor.bruneau: C'est Christine la modératrice,
(15:02:49) victor.bruneau: elle me balancera vos questions ou remarques
(15:02:55) victor.bruneau: Pour commencer
(15:03:20) victor.bruneau: Je sais que beaucoup de techs ne me connaissent pas personnelement
(15:03:30) victor.bruneau: ou n'ont jamais tchater avec moi
(15:03:41) victor.bruneau: Alors aujourd'hui, c'est le moment
(15:03:57) victor.bruneau: il faut en porfiter pour tisser des liens
(15:04:16) victor.bruneau: Dans un premier temps on va parler de la job de l'Administrateur RI
(15:04:35) victor.bruneau: car je suis pas sûr que le boulot que je fais soit très lisible pour les RTLs
(15:05:00) victor.bruneau: puis on discutera de la relation entre ARI et tech avec vos questions
(15:05:29) victor.bruneau: et je répondrai dans la mesure de mes capacités à toutes vos questions ou remarques
(15:06:12) victor.bruneau: Pendant que je fais mon speech sur mon boulot, vous pouvez commencer à balancer vos questions diverses sur le salon tech
(15:06:29) victor.bruneau: allons-y :
(15:06:43) victor.bruneau: Est-ce que quelqu'un peut me dire ce que c'est que la job de l'ARI au quotidien ?
(15:07:17) victor.bruneau: jsute pour voir si quelqu'un comprend ce que je fais !
(15:07:37) christine.legris:
(10:07:28) giotta: ouah... administrer?
(15:07:59) christine.legris:
giotta: en supposant que ARI veut dire ici l'administrateur et pas l'administration
(15:08:04) victor.bruneau: merci à Davin, mon plus proche collaborateur ;)
(15:08:22) christine.legris:
willy.manga: répondre aux besoins des autres départements de l'AUF ? et les besoins techniques des membres de l'AUF ?
(15:08:38) christine.legris:
arnaud.amelina: RESPONSE : Assure la coordination des RTR/RTL/ infrastuctures et Politique du SI
(15:08:39) victor.bruneau: oui en grande partie
(15:09:19) victor.bruneau: la coordination des RTR oui, la coordination des RTL indirectement avec les RTRs
(15:09:47) christine.legris:
giotta: avoir la vue d'ensemble de l'informatique de l'AUF et la faire partager à tous les intervenants (tech ou non)
(15:10:00) victor.bruneau: et oui pour la politique SI. Et c'est pasfacile cette partie là :P
(15:10:05) christine.legris:
progfou: R: il fait l'interface entre la technique et ses aspects politiques et communication
(15:10:32) victor.bruneau: Ca c'est un point important
(15:10:46) victor.bruneau: je fais l'interface dans les deux sens
(15:10:55) christine.legris:
nacer.saidou-adamou: R: il se fait taper dessus quand les budgets explosent ;-)
(15:11:16) victor.bruneau: heureusement pas !!
(15:11:18) christine.legris:
giotta: planifier les évolutions de l'informatique dans le court, moyen et long terme
(15:11:33) victor.bruneau: la planif est res importante
(15:11:49) christine.legris:
thomas.tsimi: Gère également les RH techniques en collaboration avec les régions
(15:11:50) victor.bruneau: elle nous donne de la visibilité et de la transparence
(15:12:19) victor.bruneau: C'est un gros boulot, et on travaille dur avec Davin et Jc dessus
(15:12:37) victor.bruneau: pour les RH, finalement peu directement
(15:13:02) victor.bruneau: avec la déconcentration cela revient aux Régions
(15:13:16) victor.bruneau: mais c'est mon boulot de passer à l'organisation du travail
(15:13:41) victor.bruneau:
*penser à l'organisation du travail
(15:14:09) victor.bruneau: aussi au quotidien C'est beaucoup de réuinions !!!
(15:14:27) victor.bruneau: je dois passer presque 50% de mon temps en réunions, et le rest du temps c'est de la préparation de réunion ou du suivi de réunion !!
(15:14:43) victor.bruneau: cool:)
(15:15:03) victor.bruneau: chaue semaine
(15:15:17) victor.bruneau: - une réunion de service à Montréal pour voir ensemble le travail de l'équipe
(15:15:27) victor.bruneau: - une réunion avec Jean Chritophe pour le point sur les IT
(15:15:38) victor.bruneau: - une (en fait plusieurs réunions) avec Davin sur les chanteirs SI
(15:16:03) victor.bruneau: ca c'est un des côté de l'interface
(15:16:07) victor.bruneau: et de l'autre
(15:16:16) victor.bruneau: - une réunion par semaine avec la secrétaire générale pour faire le point sur tous les dossiers ARI
(15:16:30) victor.bruneau: - une réunion toutes les deux semaines pour le comité des fonctions supports, qui planifie et arbitre les décision aux niveaux des administrations
(15:16:45) victor.bruneau: - une réunion de COSI tous les trois mois pour rendre compte de la planification des systèmes d' information
(15:17:09) victor.bruneau: et tout cela pour :
(15:17:13) christine.legris:
(intervention en attente)
(15:17:19) victor.bruneau: Planifier et organiser le travail de l Administration des ressources humaine en relation avec les priorités de notre organisation
(15:17:41) victor.bruneau: Rendre compte au niveau macro
- à la haute direction
- aux directions métiers
- aux personnels de l'agence
(15:17:57) victor.bruneau: Faire en sorte que notre travail et sa valeur ajouter soit la plus transparente possible
(15:18:06) victor.bruneau: Initier, soutenir, pousser les gros projets ou les mofications de l'organsition
(15:18:12) victor.bruneau: Communiquer et gerer la relation avec les métiers
(15:18:18) victor.bruneau: voila en gros
(15:18:24) christine.legris:
nacer.saidou-adamou: q: quand est ce que l'ARI fait du suivi de projet (et non de réunion)?
(15:18:36) christine.legris:
nacer.saidou-adamou: participer à la gestion de projet qui implique la technique
(15:19:35) victor.bruneau: quasiment tout le temps avec Davin et JC, et je rends compte à la SG des avancées ou des retards !! et cela arrive souvent !
(15:20:02) victor.bruneau: je fais surtout du pilotage
(15:20:10) christine.legris: REMARQUE : la reddition de comptes ou les retards?
(15:20:46) victor.bruneau: la techniuqe 'c'est JC, Davin ou les RTR. il me brieffe et je leur fais relativement confiance
(15:21:20) victor.bruneau: et puis j'ai un petit bagage technique ;) pour ceux qui me connaissent
(15:22:11) victor.bruneau: je rends compte des retards comme des progrès. Mais il y a en un aui est plus plaisant à faire
(15:23:03) victor.bruneau: et pour la technique, j en fais pour me détendre :;)
(15:23:09) victor.bruneau: - je m'occupe directement du projet "levée de fonds"
(15:23:27) victor.bruneau: comme adminstrateur !
(15:23:33) victor.bruneau: - je suis cobaye pour les tests informatiques sur les SI
(15:23:49) victor.bruneau: - et je fais ma veille technique tous les vendredi aprem
(15:24:11) victor.bruneau: des questions encore sur mon boulot ?
(15:24:30) victor.bruneau: sinon on passe aux questions diverses ...
(15:24:30) christine.legris: Q: Quel est la Force de Frappe du Grand Patron de l'ARI au près des Hautes Directions comme certains aiment à le dire
(15:24:59) victor.bruneau: cela dépend du boulot de mes équipes !!
(15:25:32) victor.bruneau: je suis (je crois) en tres bonne relation avec la SG
(15:26:56) victor.bruneau: Elle est tres favorable avec l'ARI. Elle a déjà dirigé dans d'autres ministères avec des DSI. Et elle sait que les gens se pleignet toujours de l'informatique
(15:26:56) christine.legris:
arnaud.amelina: Q: Cela complète un peu la remarque de
nacer.saidou-adamou 02/09/2011 14:10:31
R: il se fait taper dessus quand les budgets explosent :)
(15:27:21) christine.legris:
olivier.larcheveque: q: as-tu des bonus si tu réussis les objectifs? ;)
(15:27:34) victor.bruneau: dont je dirais qu il faut gerer le taux de "mecontentement" acceptable
(15:27:52) christine.legris:
alexandre.domont: R: Ne pourrions nous pas avoir un résumé à l'issu des réunions avec la SG ? genre un bulletin d'info ?
(15:27:53) victor.bruneau: J'aimerais bien avoir des bonus !!
(15:28:29) victor.bruneau: en tous cas , j'essaye d'en donner à mes collaborateurs au moment de l'évaluation ;)
(15:29:09) victor.bruneau: merci alex. c'est un bon point.
(15:29:42) victor.bruneau: c'est un des pb de notre organistion interne la visiblité entre les différents niveaux
(15:30:21) victor.bruneau: je communique avec JC et Davi sur les décisions avec la SG, mais cela ne descend pas trop
(15:30:48) victor.bruneau: idem j'ai peu d'info des RTL ou même des RTR au quotidien
(15:30:54) christine.legris:
progfou: +1 sur l'importance du pb de visibilité entre les niveaux
(15:31:19) victor.bruneau: L,idéé de BLOG de JC serait une bonne chose pour offrir de la visibilié à tous
(15:32:05) victor.bruneau: permettre à chacun de communique à tous sur ce qu'il fait
(15:32:24) victor.bruneau: questions ?
(15:33:09) victor.bruneau: allez-y ...
(15:33:29) christine.legris:
alexandre.domont: Q: Penses tu que l'équilibre SI, TI est convenable ?
(15:33:34) victor.bruneau: sur tous les sujets : politique informatque, RH, futurs porejts ..
(15:33:46) victor.bruneau: alex : excellente question
(15:33:52) victor.bruneau: clairement non
(15:34:01) victor.bruneau: les IT sont matures
(15:34:35) victor.bruneau: les SI commencent à monter en maturité ..mais avec 3 bonhommes c'est pas facile
(15:35:29) christine.legris: Q: quel est le sens de mature ici ? il reste pourtant beaucoup de projets IT sur le feu...
(15:35:30) victor.bruneau: disons, que les IT sont plus matures que les SI. Et c'est là qu'il faut progresser
(15:36:05) victor.bruneau: Les IT ont des années d'experience et une grosse équipe
(15:36:28) victor.bruneau: or aujourdh'ui on nous demande beaucoup au niveau SI
(15:36:44) victor.bruneau: et on estpas capable de suivre avec nos ressources actuelles
(15:36:53) victor.bruneau: d'ou un mécontentement des métiers
(15:37:19) victor.bruneau: Je suis entrain de faire falloir ce constat au niveau de la haute direction
(15:37:42) victor.bruneau: pour pouvoir ensuite proposer des solutions
(15:38:15) christine.legris:
progfou: R: ok, bien d'accord avec cette définition de maturité des IT, en comparaison aux SI
(15:38:38) victor.bruneau: questions ?
(15:39:14) victor.bruneau: en attendant pour votre information, avec JC et Davin nous préaprons une planificatio sur deux ans des chantiers IT et SI
(15:39:30) victor.bruneau: et il y a du boulot !!!
(15:39:43) christine.legris:
giotta: QUESTIONS : quelles sont les priorités actuelles de l'ARI centrale?
(15:40:19) christine.legris: QUESTION/ REMARQUE: y a des RTL qui parlent des choses et d'autres souvent par (micro)blog; entre autres de leurs activités . BIen ou pas ?
(15:40:58) victor.bruneau: à mon niveau, monter en maturité au niveau de la gouverance, du pilotage et de l'organisation, et de la formalisation de nos processus
(15:42:18) victor.bruneau: avoir une ARI transparente au service de l'organisation. Avec une organisation qui donne les priorités et surtout les chanteirs non prioritaires à mettre sur la glace !
(15:43:04) victor.bruneau: pour les microblog :
(15:44:10) victor.bruneau: je suis favorable que les personnes parlent de leur boulot..mais il faut respecter les règles de base vis-a-vis de l'organsition :
(15:44:49) victor.bruneau: courtoisie, respect de la confidentialité, respect de l'image de l'Agence
(15:45:13) victor.bruneau: questions ?
(15:45:51) victor.bruneau: sinon je voudrais dire que l'on a beaucoup de compétence en région
(15:45:59) christine.legris:
giotta: QUESTION : la semaine tech est-elle une bonne approche pour souder la communauté des tech? ;)
(15:46:05) victor.bruneau: avec les RTR ou RTLs brillant
(15:46:46) victor.bruneau: un de mes souhaits c'est qu'il arrive à exprimer leur talent au niveau de lARI global
(15:47:53) victor.bruneau: Pour la semaine tech, j'espère qu'elle va donner le goût aux tech de parler entre eux, de sortir de leur région , de faire des connaisances
(15:48:03) christine.legris:
progfou: R : pour le blog j'ai dans l'idée un blog interne, mais avec la possibilité de mettre un tag "public" sur les articles => seuls ceux-ci seraient alors publiés à l'externe, cela permettrait une publication explicite/volontaire des infos, et non implicite
(15:48:27) victor.bruneau: C'est parfait
(15:48:44) christine.legris:
giotta: on parle ici d'un blog global des tech AUF, pas des blog perso, exact?
(15:49:02) victor.bruneau: mais la question je crois portait sur les blog perso
(15:49:12) victor.bruneau: exact davin
(15:49:28) christine.legris:
progfou: on parle d'un blog installé à l'AuF, pour l'AuF en premier lieu, mais avec possibilité de publication externe (car je pense qu'on aura souvent des choses intéressantes à publier)
(15:49:51) victor.bruneau: questions ?
(15:50:04) christine.legris:
moussa.nombre: PROPOSITION : c'est la dernière ligne droite de l'atelier
on pourrait faire un tour de table et donner la parole aux techs (ceux qui n'ont pas encore parlé) pour qu'ils disent ce qu'ils penses l'ARI et de leur relation avec elle
(15:50:37) victor.bruneau: C'est à quoi je pensais,Moussa B-). trop fort
(15:50:47) christine.legris:
progfou: après, qu'il soit réservé aux Techs ou pas, franchement ça m'est égal => il faudra simplement avoir la possibilité de se regrouper par communautés (que les Tech ne voient que des Tech si c'est leur choix, par exemple)
(15:52:08) victor.bruneau: des remarques ? pense-vous que l'ARI répond à vos besoins ? ou fait correctement bein son travail ?
(15:53:14) victor.bruneau: Qui ne dit mot, consent ? ou tout le monde a peur ?;)
(15:54:04) progfou:
=> LES RTL QUI NE SE SONT PAS ENCORE EXPRIMÉS SONT INVITÉS À LE FAIRE DANS LE SALON tech !!
(15:55:16) christine.legris:
***alexandre.domont voudrait juste remercier les organisateurs, les modérateurs et les participants :)
(15:56:16) christine.legris:
claudine.mosozi: MOI : intéressant atelier
(15:56:24) victor.bruneau: Merci
(15:56:43) victor.bruneau: Si il n'y a pas d'autres remarques
(15:57:00) christine.legris:
thomas.tsimi: Remarque: Au bout du compte, j'espère qu'après cette semaine. les tech n'auront pour principal échange que ce salon. je parle de tech bien entendu. pour l'ARI aucune remarque je connais son boulot; il a été mon Administrateur
(15:57:34) victor.bruneau: je sais qu'il reste un atelier demain et aue la semaine tech n'est pas fini
(15:58:08) christine.legris:
livier.larcheveque: REMARQUE : l'Admin RI porte souvent une cravate, même en été pour ceux qui ne le voit pas
(15:58:25) victor.bruneau: mais je voulais remercier willy, nacer, les présentateurs, les modérateurs et les participants
(15:58:28) victor.bruneau: bravo
(15:58:41) christine.legris:
khuon.tiv: MOI: j´éspère d´avoir les ateliers en visio
(15:58:51) victor.bruneau: on fera un petti sondage pour savoir si la semaine tech vous a plu
(15:59:18) christine.legris:
patrick.mwamba: Merci d'avoir songé à cette semainetech. Je me demandais à quoi ça devrait ressembler. Coup de chapeau aux organisateurs. ça m'a donner un coup de pousse dans mon travail quotidien
(15:59:33) victor.bruneau: derniere question : est-ce aue vous voulez qu'on recommence la semaine tech l'année prochaine ?
(15:59:39) christine.legris:
willy.manga: khuon.tiv: un peu plus lourd à mettre en place et puis ça ne pourrait pas convenir à tous les ateliers mais bien sur, c'est à envisager aussi
(15:59:57) christine.legris:
giotta: REMARQUE : une semaine tech en présentiel.... ouaaaah
(16:00:42) victor.bruneau: ca va faire exploser le budget !! et comme dit Nacer je vais me faire taper dessus
(16:00:56) christine.legris: on peut prolonger de qq minutes pour laisser les dernières remarques à ceux qui n'ont pas encore parler ?
(16:01:02) victor.bruneau: oui
(16:01:15) christine.legris:
chanesakhone.CHITSAYA: REMARQUE: Prochaine atelier, peut-on faire plus détaille que ça? plus technique que cette fois-ci...cool atelier ..
(16:02:26) christine.legris:
progfou: khuon.tiv, regarde le nombre de participants dans le salon là... tu imagines ça en visio ? on verra à peine la tête des gens... sans parler des besoins en bande passante... et du fait que tu auras du mal à la faire dans le cyber-café ;-)
(16:03:02) christine.legris:
willy.manga: REMARQUE: à mon avis, il faut toujours proposer des initiatives, actions même si elles seront corrigées ou même pas prises en compte; on apprend en essayant, faisant des erreurs (parfois)
(16:03:34) christine.legris:
khuon.tiv: MOI: JC - c vrai, pas mal de coupure de connexion, les gens me regardent (hacker ?)
(16:03:42) christine.legris:
progfou: R : en dehors de cette semaine tech plutôt orientée présentation et exercices, on pourrait aussi imaginer des semaines tech orientées déploiement simultané dans plusieurs implantations => on documente le déploiement d'un service technique et on le fait tous ensemble, en même temps, en s'entraidant sur les problèmes rencontrés
(16:04:30) victor.bruneau: C'est toute la force du travail en équipe.
(16:04:54) victor.bruneau: les techs seront plus forts si ils travaillent ensemble
(16:05:11) christine.legris:
progfou: mais pas une séance de réunionite hein ! une séance de mise en place :)
(16:05:12) victor.bruneau: en ayant des proejts commun
(16:05:34) christine.legris: (plusieurs accords sur la réponse de progfou)
(16:05:47) victor.bruneau: je suis d'accord aussi
(16:06:25) christine.legris:
ndimby.andriantsoavina: mettre en place pour de vrai
(16:07:13) christine.legris:
giotta: REMARQUE : c'est pas trivial organiser un atelier, encore moins une semaine tech... c'est du boulot, donc à planifier sérieusement
(16:07:43) victor.bruneau: et cela grâce aux RTLs
(16:08:25) christine.legris:
stefano.amekoudi: Moi : Regrette juste de ne pas avoir eu le temps de suivre tot cela comme je le voulais (depuis la proposition des thmes, jusqu'a cette semaine). Pense que le réseau des techs et l'utilisation des outils d'echanges/entraide/documentation est fortement rodé et devrait servir les autres metiers de l'agence. comment faire l'appropriation (vu le temps qu'on en parle)?
(16:09:24) christine.legris:
guy-bertrand.feimbita: REMARQUES: Je trouve très riche cette semainetech en terme de partage, ça serait intéressant si l'ARI peut en organiser "une" chaque année.
(16:09:31) victor.bruneau: si on doit refaire une semaine tech ou des ateliers, il faut que les RTLs se motivent pour organiser car personne d'autre ne le fera. A chacun de faire partager son expéreicne
(16:10:01) victor.bruneau: C'est noté, guy
(16:10:01) christine.legris:
moussa.nombre: victor.bruneau: bah, avec tous les techs, car finalement, on voit bien que les RTR ne se montre pas assez non plus
(16:11:03) victor.bruneau: ok merci. je vais cloturer ici cet atelier
(16:11:11) victor.bruneau: merci à tous
(16:11:24) christine.legris:
giotta: progfou : ateliers de travail je dirais plus, ça pourrait inclure des sprints de code sur des projets SI (clone projet, checke des tickets, explo du code... et code, commit)
(16:12:18) victor.bruneau: ----------------------- FIN de l'ATELIER ------------------------
Projet/SemaineTech/2011/Ateliers/RelationsAriTech/Conversation (dernière édition le 2012-04-02 15:12:56 par VictorBruneau)