Cette page présente quelques trucs et astuces à savoir sur OpenOffice.org.

FAQ

La [http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Fr.openoffice.org/FAQ FAQ (Foire Aux Questions)] est désormais accessible sur le wiki du projet fr.OpenOffice.org.

Writer

gestion des étiquettes

Pour résoudre vos difficultés, il faut procéder de manière "scientifique".

Rappel : Une étiquette imprimée est composée de deux éléments :

• le support physique (l'étiquette autocollante) (la forme)
• le texte posé dessus (le fond)

La réalisation des étiquettes s'effectue donc en paramétrant ces deux éléments séparément. Il va sans dire (mais bien mieux en le disant) que le support physique doit être défini avec le plus de précision possible et le plus fidèlement possible dans Writer si on veut espérer un résultat gérable. En effet, le support physique étant immuable, le seul moyen d'agir ensuite sur l'aspect final sera de modifier le contenu des étiquettes, et non les paramètres de leur support.

Il est suggérer donc de procéder ainsi :

1. TOUJOURS définir les dimensions et l'écartement de tes étiquettes selon leurs dimensions physiques réelles

• Ce qui donne, ici :
  • hauteur : la hauteur réelle de l'étiquette
  • largeur : la largeur réelle de l'étiquette
  • écart vertical : l'écartement entre les bords du haut de 2 étiquettes consécutives, c-à-d la hauteur d'une étiquette lorsque les étiquettes sont jointives
  • écart horizontal : l'écartement entre les bords gauches de 2 étiquettes côte à côte, c-à-d la largeur d'une étiquette lorsque les étiquettes sont jointives
  • marge gauche : l'espacement entre le bord gauche du papier et le bord gauche de la première étiquette à gauche. Cette valeur est zéro lorsque l'étiquette est au bord de la feuille.
  • marge supérieure : l'espacement entre le bord supérieur du papier et le bord haut de la première étiquette. Cette valeur est zéro lorsque l'étiquette est au bord de la feuille.
  • Colonnes : 2 ?
  • Lignes : 7 ?

  Cette règle ne souffre aucune exception. Si vous essayer de bricoler ces valeurs, vous allez immanquablement rencontrer des déboires.

2. Ensuite, prendre en compte les marges physiques de l'imprimante en ajustant les paramètres de mise en forme des paragraphes du texte posé sur les étiquettes

• Conseil : travailler sur la première étiquette puis reporter les mises en forme sur les autres.

  1. Marges latérales : Ajuster les retraits gauche/droit des paragraphes que tu insères sur les étiquettes
  2. Marge du haut : Soit ajuster l'espacement avant du premier paragraphe de l'étiquette, soit insérer une ligne vide
  3. Marge du bas : Même principe que pour 2.b mais avec le dernier paragraphe de l'étiquette

Pour plus d'infos, voir le Guide "Publipostage" (3è partie, chap.1), ici : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/GuidePublipostage.odt

Merci à Jean-Francois Nifenecker de la liste des utilisateurs francophones d'OpenOffice.

installation du dictionnaire français

Nota : il faut noter que par défaut, le dictionnaire français (entre autres) servant à la correction orthographique, n'est pas installé. La procédure d'installation est simple : aller dans le menu Fichier, puis Assistants et encore Installer de nouveaux dictionnaires... puis cliquer sur Français et enfin sur le bouton Lancer DicOOo. Néanmoins, si vous souhaitez faire une installation sur plusieurs postes ou déconnecté de l'Internet, vous pouvez télécharger tout ce qu'il faut [http://fr.openoffice.org/DicOOo/index_dicooo.htm ici].

Et ce [attachment:OOo-LesDictionnaires.pdf document] vous dira tout sur l'installation, la gestion et l'utilisation des dictionnaires dans OOo (14 mars 2007).

copier/coller des données (une valeur par cellule) depuis une feuille calc vers un tableau existant dans un doc Writer

1. dans calc, copier le champs de cellules

2. dans Writer, dans le corps du document, coller spécial (texte non formaté) ==> les valeurs sont collées séparées par des tabulations

3. sélection des valeurs collées

4. tableau > convertir > texte en tableau

5. sélection des cellules du tableau ainsi créé
6. coller dans le véritable tableau cible
7. ouf ! ça marche.

Calc

Impress

attachment:OOo-Impress_Initiation.pdf : Initiation et présentation du module Impress. Créer un diaporama avec l'assistant, puis le modifier (1er mai 2006).

Quelques références

Les archives des listes de discussion OpenOffice : http://dir.gmane.org/gmane.comp.openoffice.general.french