Cette page présente quelques trucs et astuces à savoir sur LibreOffice.org.

Voir également la Boîte à outils de l'intranet.

FAQ

Vous pouvez toujours consulter la FAQ accessible sur le wiki du projet Libre Office

Writer : le traitement de texte

Gestion des étiquettes

Pour résoudre vos difficultés, il faut procéder de manière "scientifique".

Rappel : Une étiquette imprimée est composée de deux éléments :

• le support physique (l'étiquette autocollante) (la forme)
• le texte posé dessus (le fond)

La réalisation des étiquettes s'effectue donc en paramétrant ces deux éléments séparément. Il va sans dire (mais bien mieux en le disant) que le support physique doit être défini avec le plus de précision possible et le plus fidèlement possible dans Writer si on veut espérer un résultat gérable. En effet, le support physique étant immuable, le seul moyen d'agir ensuite sur l'aspect final sera de modifier le contenu des étiquettes, et non les paramètres de leur support.

Il est suggérer donc de procéder ainsi :

1. TOUJOURS définir les dimensions et l'écartement de tes étiquettes selon leurs dimensions physiques réelles

• Ce qui donne, ici :
  • hauteur : la hauteur réelle de l'étiquette
  • largeur : la largeur réelle de l'étiquette
  • écart vertical : l'écartement entre les bords du haut de 2 étiquettes consécutives, c-à-d la hauteur d'une étiquette lorsque les étiquettes sont jointives
  • écart horizontal : l'écartement entre les bords gauches de 2 étiquettes côte à côte, c-à-d la largeur d'une étiquette lorsque les étiquettes sont jointives
  • marge gauche : l'espacement entre le bord gauche du papier et le bord gauche de la première étiquette à gauche. Cette valeur est zéro lorsque l'étiquette est au bord de la feuille.
  • marge supérieure : l'espacement entre le bord supérieur du papier et le bord haut de la première étiquette. Cette valeur est zéro lorsque l'étiquette est au bord de la feuille.
  • Colonnes : 2 ?
  • Lignes : 7 ?

  Cette règle ne souffre aucune exception. Si vous essayer de bricoler ces valeurs, vous allez immanquablement rencontrer des déboires.

2. Ensuite, prendre en compte les marges physiques de l'imprimante en ajustant les paramètres de mise en forme des paragraphes du texte posé sur les étiquettes

• Conseil : travailler sur la première étiquette puis reporter les mises en forme sur les autres.

  1. Marges latérales : Ajuster les retraits gauche/droit des paragraphes que tu insères sur les étiquettes
  2. Marge du haut : Soit ajuster l'espacement avant du premier paragraphe de l'étiquette, soit insérer une ligne vide
  3. Marge du bas : Même principe que pour 2.b mais avec le dernier paragraphe de l'étiquette

Pour plus d'infos, voir le Guide "Publipostage" (3è partie, chap.1), ici : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/GuidePublipostage.odt

Merci à Jean-Francois Nifenecker de la liste des utilisateurs francophones d'OpenOffice.

Publipostage par courriel

Un publipostage peut être réalisé pour créé une lettre personalisée ou des étiquettes mais il peut également en résulter un envoi par courriel.

• le résultat du publipostage peut être dans le corps du message OU
• le résultat du publipostage peut être en pièce jointe du message (dans ce cas, le corps du message sera le même pour tous)

Voir les pages 50 à 52 du Guide sur le publipostage (http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/GuidePublipostage.odt)

Voir aussi http://wiki.services.openoffice.org/wiki/FR/FAQ/Writer/049 pour une procédure avec l'illustration de chaque fenêtre.

Installation du dictionnaire français

Nota : il faut noter que par défaut, le dictionnaire français (entre autres) servant à la correction orthographique, n'est pas installé. La procédure d'installation est simple : aller dans le menu Fichier, puis Assistants et encore Installer de nouveaux dictionnaires... puis cliquer sur Français et enfin sur le bouton Lancer DicOOo. Néanmoins, si vous souhaitez faire une installation sur plusieurs postes ou déconnecté de l'Internet, vous pouvez télécharger tout ce qu'il faut ici.

Et ce document vous dira tout sur l'installation, la gestion et l'utilisation des dictionnaires dans OOo (14 mars 2007).

Copier/coller des données (une valeur par cellule) depuis une feuille calc vers un tableau existant dans un doc Writer

1. dans calc, copier le champs de cellules

2. dans Writer, dans le corps du document, coller spécial (texte non formaté) ==> les valeurs sont collées séparées par des tabulations

3. sélection des valeurs collées

4. tableau > convertir > texte en tableau

5. sélection des cellules du tableau ainsi créé
6. coller dans le véritable tableau cible
7. ouf ! ça marche.

Bloquer une boite à gauche ou à droite de l'écran

Lorsque la fenêtre Styles et formatage est activée avec la touche F11, elle est flottante, cela signifie que vous pouvez cliquer dessus et la glisser n’importe où dans l'écran. Si vous faites un double clic sur sa partie grise en haut, en maintenant la touche Ctrl, la fenêtre ira se placer en haut à gauche de la page écran.

Si vous souhaiter ouvrir le Navigateur (F5), comme pour la boite Styles et formatage, elle sera flottante.

Pour positionner les fenêtres du Navigateur et Styles et formatage l’une en dessous de l’autre, élargissez celle qui est déjà ancrée à gauche et glissez la seconde jusqu’à ce qu’un cadre gris apparaisse. Relâchez la souris, vous pouvez maintenant redimensionner les fenêtres pour qu’elles ne prennent pas trop de place à l’écran.

Calc : le tableur

Zoom différent sur chaque feuille

Lorsque vous avez un classeur avec plusieurs feuilles et que vous désirez que l'ajustement de l'affichage (zoom) puisse être différent sur chaque feuille.

1. Dans le menu Outils > Options > LibreOffice.org Calc > Affichage

2. Décochez la case zoom/synchroniser les feuilles

Colorier 1 ligne sur 2 automatiquement

1. Créer un style (choisir une couleur d'arrière plan)

2. Dans Format, Formatage conditionnel, il faut choisir "la formule est", et entrer la formule suivante MOD(LIGNE();2)=0

Le tutoriel complet se trouve là http://www.atelier-informatique87310.fr/wa_files/LibreOffice_calc-colorer_1_ligne_sur_2.pdf

Impress : le module de présentation

OOo-Impress_Initiation.pdf : Initiation et présentation du module Impress. Créer un diaporama avec l'assistant, puis le modifier (1er mai 2006).

Draw : le module de dessin

Deux fichiers pour prendre en main ce module de dessin : ex_prise_en_main_ooo_pdl.odg et pour_commencer_ooo_pdl.odt

Quelques références

Les archives des listes de discussion OpenOffice : http://dir.gmane.org/gmane.comp.openoffice.general.french