12973
Commentaire:
|
8040
|
Texte supprimé. | Texte ajouté. |
Ligne 58: | Ligne 58: |
= Procédure de migration des boîtes à courriels = | = Aspects techniques = |
Ligne 60: | Ligne 60: |
Document de référence : [[attachment:procedure-neossdi.docx|Procédure Neos-SDI]] Les étapes : 1. préparer les [[attachment:exemple-de-csv-pour-synchro-bal.csv|fichiers csv par lots]] (limiter à xx comptes par fichiers) pour intégration dans Office 365 1. vérifier que les comptes à migrer existent bien en production et possèdent une licence Exchange (la licence éducation suffit à ce niveau) 1. lancer le lot de synchros 1. informer les Techs locaux et les référents concernés de la date de migration * leur demander au passage de désactiver les optimisations (interceptions locales) pour le domaine @auf.org, faute de quoi les courriels locaux n'arriveraient pas dans Office 365 par la suite 1. envoyer leurs infos de connexion à Office 365 aux personnes des lots concernés : * nom d'utilisateur * mot de passe initial généré à la création du compte * URL de connexion * date de migration * l'utilisateur peut déjà : * accéder à Office 365 et changer son mot de passe * installer et configurer Outlook sur son poste (macOS ou MS-Windows), au besoin avec l'aide du Tech local /* à condition de disposer de la bonne licence (E5) !! */ 1. suivre les synchros des BAL (interface admin Office 365) : * corriger les échecs ou les ignorer explicitement (certains cas ne sont pas corrigeables) * s'assurer que toutes les boîtes ont été synchronisées 1. Jour J : bascule * interface admin Office 365, pour chaque compte à migrer : * attribution d'une licence E5 (si ce n'est pas encore fait) * le sortir du groupe « utilisateurs non migrés » et l'ajouter au groupe « utilisateurs déjà migrés » * vérifier qu'il a bien son adresse technique SMTP `prenom.nom@auforg.onmicrosoft.com` (dans Propriétés d'Exchange > Adresse de courrier) * s'assurer que tout cela est bien en place (délai de mise en place) en rechargeant l'interface admin (plusieurs fois au besoin, en patientant quelques minutes) * [[https://intranet.auf.org/-/intranet.auf/internet-informatique/gestion_aliases/|interface de gestion des comptes @auf.org]] * modifier la redirection des comptes et les pointer vers `@auforg.onmicrosoft.com` : ex. mnombre.test@auf.org --> mnombre.test@'''auforg.onmicrosoft.com''' * vérifier que les synchros de BdD AUF se sont bien passées (cf rapports reçus par courriel) * suivre les logs de messagerie pour s'assurer que les courriels sont bien renvoyés vers Office 365 * message test envoyé hors Office 365 (compte AUF non migré, autres messagerie non AUF) * message test envoyé par un utilisateur déjà migré * valider avec l'utilisateur et le Tech local que tout se passe bien de leur côté 1. attendre 24 heures pour que les derniers messages passés entre 2 synchros soient bien arrivés dans Office 365 1. arrêter la synchro = Accès via Thunderbird = 1. Ajout du compte de courriels : suivre la procédure standard d'ajout de compte dans TB. L'[[http://git.auf.org/?p=progfou.git;a=tree;f=thunderbird/autoconfig|autoconfig]] a été ajustée pour AUF365 (domaine `auforg.microsoft.com`), tout devrait donc être transparent une fois le compte basculé vers Office365 ; [[http://autoconfig.auf.org//mail/config-v1.1.xml?emailaddress=jean-christophe.andre@auf.org|un aperçu des paramètres est disponible pour les comptes déjà migrés]] 1. Carnet d'adresses et agenda : installer le [[https://github.com/Ericsson/exchangecalendar/wiki|plugin EWS]] ([[https://github.com/ExchangeCalendar/exchangecalendar/releases/download/v4.0.0-beta4/exchangecalendar-v4.0.0-beta4.xpi|Téléchargement]]) * [[https://github.com/Ericsson/exchangecalendar/wiki/How-to-Add-Your-Calendar-to-Thunderbird|ajout de l'agenda]] . [[https://github.com/Ericsson/exchangecalendar/wiki/EWS-Mail-Settings|connexion avec la messagerie (boutons Accepter/Refuser..)]] * [[https://superuser.com/questions/801831/can-imap-clients-read-my-contacts-from-office-365|ajout du carnet d'adresse]] : ouvrir la fenêtre "Carnet d'adresses" et cliquer sur l'onglet "Ajouter un fichier de contacts Exchange" (onglet pas très bien visible). ---- * A tester : [[http://mesquilla.com/2013/09/26/mesquilla-is-releasing-a-calendar-ews-provider-addon-compatible-with-exquilla/|MesQuilla]] * Tout semble bien dit ici : https://docs.cs.cf.ac.uk/notes/thunderbird-email-application/ ! En résumé, on a de 2 plugins : * Ajout du compte de courriels et du carnet d'adresse [[https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/exquilla-exchange-web-services/|ExQuilla]] (rechercher et installer directement depuis l'interface de gestion des extensions de TB) . Finalement : trop lourd, plante [[MoussaNombré|mon]] Thunderbird (en tout cas avec ma boîte qui est énorme, sur le test il n'y avait eu aucun soucis) ! . Il faut mieux passer par la méthode habituelle (cf ci-dessus) * Carnet d'adresses et agenda : [[https://github.com/ExchangeCalendar/exchangecalendar/releases/download/v4.0.0-beta4/exchangecalendar-v4.0.0-beta4.xpi|EWS (Dernière version)]] |
* [[/MigrationUtilisateur|Procédure de migration d'un utilisateur vers Office365]] * [[/MigrationMessagerie|Procédure de migration des boîtes à courriels vers Office365]] * [[/AccèsThunderbird|Accès via Thunderbird]] |
Projet AUF365 : migration vers Office 365 |
Sommaire
Calendrier de migration
Calendrier technique
Tâche / Semaine du |
15 mai |
22 mai |
29 mai |
05 juin |
12 juin |
19 juin |
26 juin |
03 juil. |
10 juil. |
17 juil. |
24 juil. |
31 juil. |
07 août |
14 août |
21 août |
28 août |
04 sept. |
11 sept. |
Importation des comptes |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Activation service skype |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Activation suite office |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Authentification Fédération |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Messagerie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Basculement DN + IT + Pilote |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Basculement Tech assistance |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Phase création compte référents |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Transfert des archives |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Transfert des alias |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Transfert de nuage |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Données Cloud |
Messagerie |
Authentification |
Mise en œuvre assurée par NEOS-SDI
Tâche / Semaine du |
19 juin |
26 juin |
03 juil. |
10 juil. |
17 juil. – 1 sept |
04 sept. |
11 sept. |
18 sept. |
25 sept. |
02 oct. |
09 oct. |
16 oct. |
23 oct. |
30 oct. |
06 nov. |
13 nov. |
Déploiement |
|
NEOS |
NEOS |
NEOS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Formation Administrateurs |
|
|
|
|
|
NEOS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Formation Référents |
|
|
|
|
|
NEOS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Formation Direct. Générale |
|
|
|
|
|
|
|
NEOS |
|
|
|
|
|
|
|
|
Mise en œuvre dans les services centraux (et DRA)
Tâche / Semaine du |
19 juin |
26 juin |
03 juil. |
10 juil. |
17 juil. – 1 sept |
04 sept. |
11 sept. |
18 sept. |
25 sept. |
02 oct. |
09 oct. |
16 oct. |
23 oct. |
30 oct. |
06 nov. |
13 nov. |
Formations Mtl, Paris et BA |
|
|
|
|
|
|
AUF |
AUF |
|
|
|
|
|
|
|
|
Déploiement DRH |
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Déploiement Dir Générale |
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
|
|
|
|
Déploiement DP |
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
|
|
|
Déploiement DVI |
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
|
|
|
Déploiement DIRCOM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
|
|
Déploiement DF |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
|
|
Mise en œuvre en régions
Tâche / Semaine du |
19 juin |
26 juin |
03 juil. |
10 juil. |
17 juil. – 1 sept |
04 sept. |
11 sept. |
18 sept. |
25 sept. |
02 oct. |
09 oct. |
16 oct. |
23 oct. |
30 oct. |
06 nov. |
13 nov. |
Formations DREO DRMO DRACGL |
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
AUF |
AUF |
|
|
|
|
|
Formations DROI DRAO DRC DRAP |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
AUF |
AUF |
|
|
|
|
Formations DRECO DRM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
AUF |
AUF |
|
|
Déploiement DRA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
|
Déploiement DREO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
|
Déploiement DRMO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
Déploiement DRACGL |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
|
Déploiement DROI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
Déploiement DRAO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
|
Déploiement DRC |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
Déploiement DRAP |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
|
Déploiement DRECO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
Déploiement DRM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AUF |
|
Déploiement |
Formation |