La Fiche Métier Administrateur des ressources informatiques

Mise à jour décembre 2010

ADMINISTRATEUR DES RESSOURCES INFORMATIQUES

Sous l’autorité du Secrétaire général, par délégation du Recteur, l'Administrateur des ressources informatiques définit et met en œuvre la politique informatique de l'Agence.

Principales responsabilités

Définition de la politique informatique

• Étudier les besoins et les usages des interlocuteurs et proposer des outils adaptés, en favorisant les logiciels libres et les formats ouverts et en veillant à leur maîtrise technique ;
• Animer le comité de pilotage des systèmes d'information, où sont représentés les directions, administrations et services de l’Agence ;
• Mettre sur pied et faire le suivi des groupes de travail du comité de pilotage, en vue des évolutions des systèmes ;
• Définir les schémas directeurs, modèles et procédures informatiques de l'Agence, élaborer et implanter des stratégies en vue de leur application globale ;
• Assurer la diffusion de toutes les informations nécessaires à l'appropriation des systèmes informatiques par les usagers et mettre en œuvre les formations utiles ;
• Assurer le respect des réglementations liées à l’utilisation des systèmes informatiques : chartes d'utilisation, confidentialité des informations, respect des licences et des droits d'auteur, etc. ;
• Assurer une veille technologique afin de proposer des solutions innovantes en matière de développement et d'actualisation des systèmes informatiques.

Mise en œuvre de la politique informatique

• Assurer le fonctionnement, le développement et la sécurité des systèmes informatiques de l'Agence ;
• Effectuer périodiquement les bilans et inventaires des ressources informatiques : personnels, budgets, infrastructures, parcs informatiques, systèmes et logiciels ;
• Contrôler l'harmonisation des systèmes en place selon les modèles et procédures définis ;
• Établir et mettre à jour la documentation technique des installations ;
• Animer et coordonner l'équipe des responsables techniques de l'Agence  et en assurer la formation continue.

Interlocuteurs particuliers

• Avec les directions scientifiques et les bureaux régionaux :
  • Gérer les systèmes d'information, outils, applications, sites web et bases de données nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
  • Mettre en place les infrastructures et les systèmes des campus numériques de l'Agence et appuyer la mise en place des campus ou espaces numériques partenaires ;
  • Participer aux choix technologiques présentant une incidence sur les ressources informatiques et proposer des solutions innovantes.
• Avec le Service de la communication :
  • Développer et assurer le bon fonctionnement des outils informatiques liés à la communication, notamment les sites web et les listes de diffusion.
• Avec l'administration des ressources humaines :
  • Gérer les ressources humaines rattachées aux métiers de l'informatique ;
  • Assurer la formation continue des responsables techniques ;
  • Valoriser les métiers de l'informatique au sein de l'Agence et définir leur positionnement hiérarchique.
• Avec les administrations financières et comptables :
  • Assurer le bon fonctionnement et l'évolution des applications financières et comptables ;
  • Établir et proposer les budgets liés à l'informatique ;
  • Assurer le suivi financier des ressources informatiques.

Formation et compétences requises

• Diplôme universitaire en informatique, administration ou équivalent ;
• Expérience de 10 ans en administration générale ou d'un service informatique ;
• Excellentes compétences en informatique ;
• Excellente communication ;
• Expérience de la supervision de personnels ;
• Qualités d’organisation et d’encadrement ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Intérêt pour la coopération internationale en Francophonie ;
• Dynamisme et disponibilité.