Version provisoire : c'est le «pôle logistique» de l'implantation parisienne de l'AUF qui s'occupe de cette partie. |
Quelques précisions sur la gestion du transport du matériel (export/import).
- Le bon de commande CODA est envoyé au fournisseur par courriel (PDF joint). Le demandeur est systématiquement destinataire en copie ;
- Le fournisseurs prépare la commande (processus suivi par David VIOLETTE et Eugénie FERNANDES ainqi que le demandeur) ;
- Une fois la commande prête, il appelle le transitaire (comme indiqué en bas du bon de commande) pour faire enlever le matériel ;
Le fournisseur remet obligatoirement les factures au transitaire pour l'exportation.
Le transitaire a mandat de s'occuper de l'exportation de vos équipements.
Note : dans ce qui suit, voir ou intervient le «pôle logistique». La procédure va très certainement changer... |
- Le transitaire (société Daher) prend l'attache de l'implantation locale de l'AUF destinataire des marchandises et lui envoie les factures afin que cette dernière engage les formalités destinées à obtenir l'autorisation d'importation en franchise de droits et taxes. Notes :
- la situation est différente d'un pays à l'autre et dépend du type de convention et/ou accord de siège qui le lie à l'AUF
- dans certains pays pour obtenir la détaxe il faut que le matériel soit « visible » sur place ;
- Daher propose un devis pour du fret maritime (quand c'est possible) ou du fret aérien et des délais d'acheminement ;
- l'implantation locale de l'AUF selon son budget retient une proposition ;
l'implantation locale de l'AUF, une fois « les détaxes et autorisations obtenues » localement, donne le feu vert à Daher de l'envoi du matériel. Ceci afin d'éviter de payer un loyer d'entreposage au transitaire local.