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Éditeur: MichelLeCoz
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Éditeur: DavidViolette
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Première version provisoire.		 == PÔLE LOGISTIQUE DE L'IMPLANTATION PARISIENNE ==
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Exportation du matériel Le responsable du BCEA, '''Eugénie FERNANDES''' est en charge des expéditions en collaboration avec le transitaire.
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Le bon de commande CODA a été envoyé au(x) fournisseur(s) par courriel en pièce jointe. Vous êtes systématiquement destinataire en copie . Le BCEA coordonne et groupe les expéditions vers les implantations de l'AUF
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Les fournisseurs préparent vos commandes. Une fois celles-ci prêtes, ils appellent le transitaire (comme indiqué en bas du bon de commande) pour faire enlever le matériel. Le(s) fournisseur(s) remettent OBLIGATOIREMENT les factures au transitaire pour l'export

Ce transitaire a mandat de s'occuper de l'exportation de vos équipements.


  1. Daher prend l'attache de l'implantation locale de l'AUF
     destinataire des marchandises et lui envoie les factures afin que
     cette dernière engage les formalités destinées à obtenir
     l'autorisation importation en franchise de droits et taxes (la
     situation est différente d'un pays à l'autre et dépend du type de
     convention et/ou accord de siège qui le lie à l'AUF)
  2. Daher propose un devis pour du frêt maritime (quand c'est
     possible) ou du frêt aérien et des délais d'acheminement
  3. l'implantation locale de l'AUF selon son budget retient une
     proposition
  4. l'implantation locale de l'AUF, une fois "les détaxe obtenues"
     donne le feu vert à Daher de l'envoi du matériel. Ceci afin
     d'éviter de payer un loyer d'entreposage au transitaire local.
     ATTENTION dans certains pays pour obtenir la détaxe il faut que le
     matériel soit "visitable" sur place.
  5. Dans le cas du Viêt-Nam, le bureau régional souhaite un envoi sans
     délais.		  * Réception de la copie des bons de commande envoyés par les différentes centrales d'achat internes (Informatique et Publications)
 * Envoi copie des bons de commande au transitaire pour information (certaines marchandises arrivent directement chez le transitaire, il est ainsi au courant de ce qui arrive chez lui)
 * Organisation et suivi des enlèvements de matériel par le transitaire dans les locaux de l'AUF ou chez les fournisseurs
 * Pointage des commandes livrées
 * Vérification des factures (conformité par rapport aux exigences douanières du pays concerné par l'expédition)
 * Organisation et suivi des contrôles qualité imposés par certains pays avant l'expédition du matériel (Véritas, Cotecna..)
 * Demande de devis au transitaire (aérien et/ou maritime)
 * Proposition de devis au responsable de la région selon la meilleur offre et délais
 * Envoi aux responsables en région des documents nécessaires aux dédouanement du matériel (copie factures, LTA ou BL)
 * Suivi de l'expédition jusqu'à la livraison à destination
 * Réception des EX1 (attestation de douane prouvant que le matériel a été exporté)
 * Scanner les EX1 pour en garder une trace en cas de réclamation du fournisseur
 * Envoyer les EX1 aux fournisseurs accompagnés d'un tableau de correspondance avec les factures
 * Suivi des factures du transitaire-Imputation avec ventilation par projet du cout de l'expédition

PÔLE LOGISTIQUE DE L'IMPLANTATION PARISIENNE

Le responsable du BCEA, Eugénie FERNANDES est en charge des expéditions en collaboration avec le transitaire.

Le BCEA coordonne et groupe les expéditions vers les implantations de l'AUF

  • Réception de la copie des bons de commande envoyés par les différentes centrales d'achat internes (Informatique et Publications)
  • Envoi copie des bons de commande au transitaire pour information (certaines marchandises arrivent directement chez le transitaire, il est ainsi au courant de ce qui arrive chez lui)
  • Organisation et suivi des enlèvements de matériel par le transitaire dans les locaux de l'AUF ou chez les fournisseurs
  • Pointage des commandes livrées
  • Vérification des factures (conformité par rapport aux exigences douanières du pays concerné par l'expédition)
  • Organisation et suivi des contrôles qualité imposés par certains pays avant l'expédition du matériel (Véritas, Cotecna..)
  • Demande de devis au transitaire (aérien et/ou maritime)
  • Proposition de devis au responsable de la région selon la meilleur offre et délais
  • Envoi aux responsables en région des documents nécessaires aux dédouanement du matériel (copie factures, LTA ou BL)
  • Suivi de l'expédition jusqu'à la livraison à destination
  • Réception des EX1 (attestation de douane prouvant que le matériel a été exporté)
  • Scanner les EX1 pour en garder une trace en cas de réclamation du fournisseur
  • Envoyer les EX1 aux fournisseurs accompagnés d'un tableau de correspondance avec les factures
  • Suivi des factures du transitaire-Imputation avec ventilation par projet du cout de l'expédition

CentraleDAchats/Transitaire (dernière édition le 2010-09-30 10:46:40 par DavidViolette)