Modifications entre les versions 11 et 14 (s'étendant sur 3 versions)
⇤ ← Version 11 à la date du 2008-10-22 13:05:57 →
Taille: 1862
Éditeur: ThomasNoël
Commentaire: anciennes procédures, il faudra mettre à jour certainement
← Version 14 à la date du 2010-09-30 10:46:40 → ⇥
Taille: 1702
Éditeur: DavidViolette
Commentaire:
Texte supprimé. Texte ajouté.
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||<#ff4040> ''Version provisoire'' : c'est le «pôle logistique» de l'implantation parisienne de l'AUF qui s'occupe de cette partie. || == PÔLE LOGISTIQUE DE L'IMPLANTATION PARISIENNE ==
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Quelques précisions sur la gestion du transport du matériel (export/import). Le responsable du BCEA, '''Eugénie FERNANDES''' est en charge des expéditions en collaboration avec le transitaire.
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 1. Le bon de commande CODA est envoyé au fournisseur par courriel (PDF joint). Le demandeur est systématiquement destinataire en copie ;
 1. Le fournisseurs prépare la commande (processus suivi par Ouajdi et le demandeur) ;
 1. Une fois la commande prête, il appelle le transitaire (comme indiqué en bas du bon de commande) pour faire enlever le matériel ;
 1. Le fournisseur remet '''obligatoirement''' les factures au transitaire pour l'exportation.		 Le BCEA coordonne et groupe les expéditions vers les implantations de l'AUF
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Le transitaire a mandat de s'occuper de l'exportation de vos équipements.

||<#ff4040> Note : dans ce qui suit, voir ou intervient le «pôle logistique». La procédure va très certainement changer... ||

  1. Le transitaire (société Daher) prend l'attache de l'implantation locale de l'AUF destinataire des marchandises et lui envoie les factures afin que cette dernière engage les formalités destinées à obtenir l'autorisation d'importation en franchise de droits et taxes. Notes :
   * la situation est différente d'un pays à l'autre et dépend du type de convention et/ou accord de siège qui le lie à l'AUF
   * dans certains pays pour obtenir la détaxe il faut que le matériel soit « visible » sur place ;
  1. Daher propose un devis pour du fret maritime (quand c'est possible) ou du fret aérien et des délais d'acheminement ;
  1. l'implantation locale de l'AUF selon son budget retient une proposition ;
  1. l'implantation locale de l'AUF, une fois « les détaxes et autorisations obtenues » localement, donne le ''feu vert'' à Daher de l'envoi du matériel. Ceci afin d'éviter de payer un loyer d'entreposage au transitaire local.		  * Réception de la copie des bons de commande envoyés par les différentes centrales d'achat internes (Informatique et Publications)
 * Envoi copie des bons de commande au transitaire pour information (certaines marchandises arrivent directement chez le transitaire, il est ainsi au courant de ce qui arrive chez lui)
 * Organisation et suivi des enlèvements de matériel par le transitaire dans les locaux de l'AUF ou chez les fournisseurs
 * Pointage des commandes livrées
 * Vérification des factures (conformité par rapport aux exigences douanières du pays concerné par l'expédition)
 * Organisation et suivi des contrôles qualité imposés par certains pays avant l'expédition du matériel (Véritas, Cotecna..)
 * Demande de devis au transitaire (aérien et/ou maritime)
 * Proposition de devis au responsable de la région selon la meilleur offre et délais
 * Envoi aux responsables en région des documents nécessaires aux dédouanement du matériel (copie factures, LTA ou BL)
 * Suivi de l'expédition jusqu'à la livraison à destination
 * Réception des EX1 (attestation de douane prouvant que le matériel a été exporté)
 * Scanner les EX1 pour en garder une trace en cas de réclamation du fournisseur
 * Envoyer les EX1 aux fournisseurs accompagnés d'un tableau de correspondance avec les factures
 * Suivi des factures du transitaire-Imputation avec ventilation par projet du cout de l'expédition

PÔLE LOGISTIQUE DE L'IMPLANTATION PARISIENNE

Le responsable du BCEA, Eugénie FERNANDES est en charge des expéditions en collaboration avec le transitaire.

Le BCEA coordonne et groupe les expéditions vers les implantations de l'AUF

  • Réception de la copie des bons de commande envoyés par les différentes centrales d'achat internes (Informatique et Publications)
  • Envoi copie des bons de commande au transitaire pour information (certaines marchandises arrivent directement chez le transitaire, il est ainsi au courant de ce qui arrive chez lui)
  • Organisation et suivi des enlèvements de matériel par le transitaire dans les locaux de l'AUF ou chez les fournisseurs
  • Pointage des commandes livrées
  • Vérification des factures (conformité par rapport aux exigences douanières du pays concerné par l'expédition)
  • Organisation et suivi des contrôles qualité imposés par certains pays avant l'expédition du matériel (Véritas, Cotecna..)
  • Demande de devis au transitaire (aérien et/ou maritime)
  • Proposition de devis au responsable de la région selon la meilleur offre et délais
  • Envoi aux responsables en région des documents nécessaires aux dédouanement du matériel (copie factures, LTA ou BL)
  • Suivi de l'expédition jusqu'à la livraison à destination
  • Réception des EX1 (attestation de douane prouvant que le matériel a été exporté)
  • Scanner les EX1 pour en garder une trace en cas de réclamation du fournisseur
  • Envoyer les EX1 aux fournisseurs accompagnés d'un tableau de correspondance avec les factures
  • Suivi des factures du transitaire-Imputation avec ventilation par projet du cout de l'expédition

CentraleDAchats/Transitaire (dernière édition le 2010-09-30 10:46:40 par DavidViolette)