Dans cette section, quelques clarifications et bonnes pratiques à suivre pour une utilisation efficace de SOGo :
Types d'évènements
Public = événement professionnel / toute l'information peut être consultée
Confidentiel = événement professionnel avec notion de confidentialité / le fait d'être occupé peut être connu, mais aucun détail n'est donné
Privé = événement privé ou personnel / aucune information n'a à être consulté même le fait d'être occupé
À toute fin pratique, on peut considérer que les évènements confidentiels et privés sont de même nature, libre à chacun de les traiter de façon distincte.
Attribution de droits d'accès généraux
Éviter de donner des droits d'accès de façon nominative. Il est préférable de modifier les droits d'accès par défaut pour "tout utilisateur identifié" sur les trois types d'évènements qu'on retrouve dans un agenda :
- Public : Voir tout
- Confidentiel : Voir date et heure
- Privé : Voir date et heure OU Aucun
Pour les évènements privés, libre à chacun de permettre de voir qu'on est occupé ou pas
Attribution de droits d'accès particuliers
On peut attribuer des droits particuliers de façon nominative...
Gestion et partage des tâches
Lors de la création de tâche, prendre soin d'ajuster la confidentialité au besoin.
Par défaut, les tâches sont de type Public.
Les droits attribués lors du partage de l'agenda s'appliquent aux tâches au même titre que pour les événements.
Invitation des participants
Lors de l'ajout de participant à un événement, il est possible de préciser: participation obligatoire, participation facultative, organisateur de l'événement ou non participant.
Participation obligatoire: un message d'invitation est envoyé et il mentionne que l'invitation a été traitée et l'événement ajouté à l'agenda.
Participation facultative: un message d'invitation est envoyé et demande de confirmer, refuser ou déléguer la participation.
Organisateur de l'événement: il reçoit un message d'invitation ??? ; il acquiert des droits sur l'événement à titre d'organisateur et les messages d'invitation mentionne qu'il est l'organisateur.
Non participant: message d'invitation ??? - demeure disponible sur cette plage horaire ???
PROPOSITION
Faire en sorte que, par défaut, lors de l'ajout d'un participant ce soit une participation facultative qui soit sélectionné.