Afin d'éprouver la solution SOGo, et de vérifier son adéquation avec les besoins des utilisateurs de l'AUF, l'ARI a déployé SOGo sur trois sites de tests (Madagscar, Paris et Montréal) et a lancé un appel aux volontaires de ces trois sites pour participer à des tests d'utilisation.
SOGo sera installé et configuré sur les postes (et téléphones éventuellement) des volontaires à qui les principales fonctionnalités et l'utilisation sera montré. Il s'agira par la suite, pour ces personnes, d'utiliser couramment SOGo dans leur travail quotidien afin d'en tester les multiples facettes et faire un retour d'expérience. La présente page wiki et la liste de discussion ( sogo-tests@auf.org ) ont été mises en place pour recueillir les résultats tests et échanger sur les difficultés et besoins d'améliorations. Si les tests sont concluants, la solution SOGo sera ensuite offerte à l'ensemble du personnel de l'Agence.
Pour participer à ces tests, merci de vous manifester en envoyant un courriel à ressources-informatiques@auf.org .
Vos techniciens locaux prendront ensuite contact avec vous pour la suite.
Tests des fonctionnalités SOGo par les utilisateurs
Agenda - Intégré dans Thunderbird
Fonctionnalités / Testeurs |
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Commentaires (débuter par vos initiales) |
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Afficher l'agenda selon différentes vues (jour, semaine, mois) |
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Afficher le ou les agendas souhaités (chaque agenda peut être affiché ou masqué) |
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AG: ne pas être pressé...lent à exécuter cette tâche. |
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Créer un agenda |
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VB : Je me suis créé un agenda Victor-tests-sogo sur lequel vous pouvez interagir faire des tests |
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Modifier le nom et la couleur de l'agenda |
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Créer un événement |
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Déterminer la plage horaire ou la journée de l'événement |
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Déterminer les participants de l'événement |
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Voir la disponibilité des participants (s'ils vous en ont accordé le droit) |
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VB: les plages de disponibiilités ne semblent pas bonnes : Réglé CL: visuel des heures pas très précis AG:difficile comme procédure... |
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Inviter des participants à un événement - invitation par courriel |
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Inviter des participants à un événement - invitation notifier dans l'agenda |
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Accepter une invitation à un événement - par courriel |
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CHL:une notification par courriel est bien reçue mais ne permet pas d'accepter l'invitation; la proposition d'événement ayant été ajouté dans l'agenda, il faut accepter l'invitation à partir de l'agenda. AG:précision:pour supprimer définitivement une invitation, nous devons aller dans l'agenda et supprimer l'événement. Donc supprimer le courriel ou inscrire que nous ne participerons pas n'est pas suffisant. |
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Accepter une invitation à un événement - à partir de l'agenda |
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Voir les participants qui ont confirmés leur participation à l'événement |
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CHL: Je n'ai pas l'icône de couleur lorsque je suis l'organisateur de l'événement AG:besoin d'explicationssss, perdue... |
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Déléguer votre participation à un événement |
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Ajouter des alertes de rappel sur un événement |
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CHL: Il s'agit d'alerte sur l'événement; il semble donc que tous les participants de l'événement ont l'alerte |
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Vu différente des événements dont la participation n'est pas confirmé; couleur translucide |
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Niveau de confidentialité des événements (public, confidentiel, privé) |
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Partager son agenda selon des droits d'accès distincts |
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sdo : si on créé un agenda pour une équipe projet, il faut créer des droits spécifiques pour chaque membre de l'équipe et pour chaque événement il faut entrer chaque participant. Un peu fastidieux. Il faudrait pouvoir gérer des listes comme pour les listes de diffusions pour avoir une équipe projet = 1 liste de diff + 1 agenda |
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vu de la plage horaire des événements |
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vu du détail des événements |
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modification des événements |
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réponse aux événements |
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ajout d'événement |
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suppression d'événement |
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gestion des tâches |
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SdO : j'ai rajouté cette ligne car il y a une nuance entre tâches et évenements ; la fonctionnalité "tâches" permet de gérer des listes "ToDo" et cela peut être utile dans le cas d'une équipe projet, un GT ; en donnant des droits d'ajouts aux participants, cela semble assez efficace |
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Accorder des droits différents à son agenda de façon nominative |
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S'abonner à un agenda (avoir les droits nécessaires) |
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SdO : pour trouver un agenda, il faut connaitre son propriétaire ; j'ai créé un agenda spécifique pour les évaluations GT-évaluation mais pour s'abonner un membre du groupe devra d'abord entrer mon nom puis ouvrir la liste de mes agendas. Pas essentiel, mais pouvoir trouver les agenda par leur nom serait utile pour des agendas de GT ou de projets |
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Exporter un agenda au format iCal |
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Importer un agenda au format iCal |
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Autres fonctionnalités... |
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Voir les événements à venir dans le paneau "Aujourd'hui" de l'onglet Courrier |
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CHL: j'ai uniquement les 3 premiers événements de chaque jour Résolu |
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![/!\](/static/europython/img/alert.png "/!\"){kind=small}
Notes / Remarques
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Agenda - Version Web
Fonctionnalités / Testeurs |
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Commentaires (débuter par vos initiales) |
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Afficher l'agenda selon différentes vues (jour, semaine, mois) |
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Afficher le ou les agendas souhaités (chaque agenda peut être affiché ou masqué) |
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Créer un agenda |
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Modifier le nom et la couleur de l'agenda |
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Créer un événement |
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Déterminer la plage horaire ou la journée de l'événement |
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Déterminer les participants de l'événement |
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Voir la disponibilité des participants (s'ils vous en ont accordé le droit) |
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Inviter des participants à un événement (invitation par courriel) |
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Accepter une invitation à un événement - par courriel |
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Accepter une invitation à un événement - à partir de l'agenda |
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Déléguer votre participation à un événement |
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Ajouter des alertes de rappel sur un événement |
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Vu différente des événements dont la participation n'est pas confirmé; couleur translucide |
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Niveau de confidentialité des événements (public, confidentiel, privé) |
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Partager son agenda selon des droits d'accès distincts |
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vu de la plage horaire des événements |
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vu du détail des événements |
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modification des événements |
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réponse aux événements |
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ajout d'événement |
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suppression d'événement |
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Accorder des droits différents à son agenda de façon nominative |
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CHL: ne pas cocher la case "Abonner l'utilisateur" |
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S'abonner à un agenda (avoir les droits nécessaires) |
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Exporter un agenda au format iCal |
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Importer un agenda au format iCal |
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Autres fonctionnalités... |
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Notes / Remarques
Téléphones mobiles
Synchroniser les agendas et carnets d'adresses avec des appareils mobiles
Fonctionnalités / Testeurs |
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Commentaires (débuter par vos initiales) |
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IPHONE |
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NM : reste le carnet d'adresses à tester |
Blackberry |
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Autres (iPad, Nokia - compatible CalDAV, GroupDAV et/ou SyncML) |
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Carnet d'adresse - Intégré dans Thunderbird
Fonctionnalités / Testeurs |
CHL |
NS |
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Commentaires (débuter par vos initiales) |
Créer un nouveau carnet |
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Partager un de ses carnets |
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Ajouter un carnet collectif |
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Exporter des contacts au format vCal |
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AG:ne voit pas le fichier nul part sauf dans ma zone d'enregistrement..? |
Importer des contacts au format vCal |
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Synchroniser les carnet d'adresses avec des appareils mobiles - Voir Téléphones mobiles |
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X |
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Carnet d'adresse - Version Web
Fonctionnalités / Testeurs |
CHL |
NS |
AG |
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Commentaires (débuter par vos initiales) |
Créer un nouveau carnet |
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Partager un de ses carnets |
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Ajouter un carnet collectif |
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Exporter des contacts au format vCal |
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Importer des contacts au format vCal |
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Synchroniser les carnet d'adresses avec des appareils mobiles - Voir Téléphones mobiles |
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Initiales des testeurs:
AG = Anabel Gareau
BL = Brigitte Lemonnier
CL = Chantal Lemullois
CHL = Christine Legris
CC = Claudine Courbarien
DB = David Bruchon
DO = Didier Oillo
GM = Georges Malamoud
JPL = Jean-Philippe Labrecque
MS = Mihye Shin
MN = Moussa Nombré
NS = Nora Stamboulieh
SdO = Sébastien d'Ornano
VB = Victor Bruneau