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Version 45 à la date du 2015-09-09 21:29:59
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= Mission : octobre 2015 à Port-au-Prince = = Mission : 17 au 28 novembre 2015 à Port-au-Prince =
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 * Départ de Montréal : -- arrivée à
 * Départ de Port-au-Prince : -- arrivée à
||<<MonthCalendar(,2015,11,,,1)>> ||

 * Départ de Montréal : mardi 17 novembre à 9h30 -- arrivée PaP à 13h50 (Air Canada vol 1814)
 * Départ de Port-au-Prince : samedi 28 novembre à 16h15 (American AirLine vol 201) -- Miami 18h26-20h04 (AA, vol 1465)-- arrivée Montréal à 23h38
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 * point sur l’infrastructure technique, surtout la connexion Internet et sur le projet de déménagement
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 * travaux d'assistance sur les difficultés/soucis techniques qui perdurent
 * [travaux avec le nouveau technicien bureautique ???]
 * séance de présentations/formation avec l'ensemble du personnel sur quelques outils (besoins à préciser).
  * on passera de 4 à 2 serveurs (voire 1 serveur)
  * le service de partage de fichiers se fera via nuage.auf.org
  * mise en place d'un dispositif d'accès distant
 * analyse/résolution des difficultés/soucis techniques récurrents
 * entretiens de recrutement d'un technicien
 
'''NB''' :
 1. il faudra prévoir de '''travailler les samedi et dimanche''' de la mission afin de procéder à la mise en production de la nouvelle infrastructure (arrêts et redémarrages des serveurs) sans perturber les collègues et les abonnés.
 1. '''informer les abonnés des changements à venir''' (ils n'auront plus d'espace de stockage sur les machines) et les mesures d'accompagnement (à préciser et mettre en place)
 1. prévoir la '''fermeture du CNF le Jour 1 à partir de 14h''' (une heure plus tôt que d'habitude) : modification à apporter aux postes et au serveur.
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'''NB''' :
 1. il faudra prévoir de '''travailler les samedi et dimanche''' de la mission afin de procéder à la mise en production de la nouvelle infrastructure (arrêts et redémarrages des serveurs) sans perturber les collègues.
 1. sensibiliser les abonnés sur les changements à venir (ils n'auront plus d'espace de stockage sur les machines) et les mesures d'accompagnement (à préciser)
__Les sauvegardes__ :
 1. Il n'y aura aucune sauvegarde des postes public (CNF), cf NB 2 ci-dessus
 1. Les postes du personnel seront sauvegardés vers un espace disque sur super-bc via '''[[http://doc.ubuntu-fr.org/deja-dup|Déjà-Dup]]''' (installé par défaut sur nos postes).
    . Ce qui donne, au passage, une grande autonomie au personnel sur leurs données et les besoins restaurations en cas de nécessité.
    . Du coup, on n'a plus besoin du serveur de sauvegarde
    . [Faire une sauvegarde des clés de chiffrement]
 1. La sauvegarde des serveurs se fera vers Montréal (OVH) durant la nuit (aucun impact pour les utilisateurs le jour)

== Travaux préliminaires ==
 * Par LBM :
  * déplacer les CT du new-vz-bc sur l'ancien vz-bc ==> new-vz-bc deviendra '''super-bc-secours'''
   . auth-nfs deviendra '''super-bc'''
  * configuré et tester Déjà-Dup sur son poste

 * Par NM (à Montréal) :
  * procéder aux achats de matériel
  * serveur :
   * installer Debian Jessie (firmeware-nonfree) + Libvirt/qemu + config de la VM gw.ht.auf (cf photo plus bas) sur les nouveaux disques achetés
   * transfert de la VM pfsense
   * conversion/transfert du CT voip
  * configuration du kvm-ip et du pcu
 * préparation suppression du NFS
  * postes du personnel (migration des partages dans nuage.auf.org)
   * [LBM] installer client owncloud 2.0 sur les postes du personnel
    . cocher option confirmation pour le téléchargement de dossier/fichier de plus de [10Mo ?]
   * [NM/LBM] transférer dans nuage.auf.org les dossiers partagés (coordonner avec PatrickHétu)
    . [PatrickHétu] création du partage '''[[AUF-partage-BC]]''' avec un admin principal et des sous dossiers (droits à gérer par l'admin)
   * [LBM] désactiver autofs (exit 0 dans /etc/default/autofs)
   * [LBM] au passage, check list :
    * TB : activation de la synchro imap et des contacts
    * home : chiffré ?
  * postes du CNF
   * NM : valider procédure de bascule
    * fonctionnement avec des comptes type "invité" : profil dans /home/tmp/[username], shell particulier (cf compte guest d'Ubuntu)
    * création des homedir : activer pam-mkhomedir
    * nettoyage des homedir : cron de nettoyage des tmp : ajouter /home/tmp/*, [garder 7jours ???]
    * /home/tmp : partition séparée si possible ou activer quota disque (pour ne pas que les usagers bousillent toute la partition /)

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||Jour 1 ||<(> * Réunion de cadrage avec la Direction : on peaufine les derniers détails du planning de la mission <<BR>> * Réunion technique avec LBM avant le début des travaux <<BR>> * Déplacer les CT du new-vz-bc sur l'ancien vz-bc||NM/LBM/Direction|| ||
||Jour 2 ||<(> * Désactivation de NFS sur les postes du CNF <<BR>> * Réinstaller Debian Jessie sur new-vz-bc qui devient super-bc, configurer libvirt/qemu <<BR>> * Configuration du service de parefeu||LBM/NM|| ||
||Jour 3 ||<(> * Suite et fin de la configuration du service de parefeu <<BR>> * Transfert de la VM pfsense et conversion/transfert du CT radius|| || ||
||Jour 4 ||<(> * Création et configuration de la VM auth <<BR>> * Conversion des CT voip et supervision|| || ||
||Jour 5 || || || ||
||Jour 6 || || || ||
||Jour 7 || || || ||
||Jour 8 || || || ||
||Jour 9||<(|2> Assistance générale : <<BR>> * Impossibilité d'utiliser nos lignes téléphoniques fixes pour appeler l'international <<BR>> * La connexion des ordinateurs à un réseau wifi empêche de profiter simultanément de la connexion internet et de l'accès aux fichiers (je sais, ça semble bizarre mais Beethoven sait de quoi je parle...) ||<|2> NM|| ||
||Jour 10|| ||
##||Jour || ||||||
||<|2> Jour 1 ||<(> [Matinée] : <<BR>> * Réunion avec la Direction : <<BR>> ** peaufiner les derniers détails du planning de la mission <<BR>> ** point sur les ressources techniques du Bureau (notamment la connexion Internet, le projet de déménagement et le personnel informatique) <<BR>> * Réunion technique avec LBM avant le début des travaux||NM/LBM/Direction|| ||
||<(> [Après-midi] ''NB :'' '''Il faudra fermer le CNF à compter de 14h''' <<BR>> * modification des postes du CNF (désactivation de NFS, pam-mkhomedir, nettoyage tmp, quota ou partion séparée, etc) <<BR>> * modification des comptes a-d-u : HOMEDIR=/home/tmp/`username` <<BR>> * transfert des disques du serveur auth-nfs sur le serveur new-vz-bc (Attention : rm de udev/70-net) : auth-nfs devient '''super-bc''' <<BR>> * remise en service du serveur auth-nfs (en fait new-vz-bc qui contient les disques du auths-nfs) (service d'authentification pour le CNF et dossiers partagés du personnel)||NM/LBM|| ||
||<|5> Jour 2 ||<(> [Matinée] <<BR>> * installation des "disk-from-Mtl" dans super-bc <<BR>> * installation de super-bc (installation dans le rack, connexion réseau, configuration switch vlan)||NM|| ||
||* installation du KVM-IP et du PCU (installation dans le rack et connexion aux serveurs||LBM|| ||
||<(> [Après-midi] <<BR>> * configuration du KVM-IP et du PCU||NM|| ||
||<(> * installation du client owncloud 2.0 sur les postes du personnel (activer le filtre de limitation de téléchargement selon la taille) <<BR>> * configuration de Déjà-Dup sur les postes du personnel <<BR>> * désactiver l'accès NFS||LBM|| ||
||[Fin de journée - 15h] * lancer le transfert des données des partages NFS dans nuage.auf.org||LBM|| ||
||<|4> Jour 3 ||<(> * suite de la configuration des services parefeu, de la gestion des 2 liens Internet et de l'accès au RPV AUF||NM|| ||
|| * finalisation de la VM pfsense (reconfiguration des interfaces réseaux)||LBM|| ||
|| * finalisation et mise en service de la Voip||LBM|| ||
|| * configuration des sauvegardes hors site (Duplicity) des serveurs||LBM|| ||
||<|1> Jour 4 - samedi ||<(|2> * on récupère (offline) un des disques du RAID de super-bc pour le mettre sur super-bc-secours <<BR>> * mise en production de la nouvelle infrastructure <<BR>> * test de la bascule d'un lien Internet à l'autre||<(|2> NM/LBM || ||
||<|1> Jour 5 - dimanche || ||
||<|1> Jour 6||<(> * gestion des éventuels soucis découlant des changements effectués <<BR>> * assistance générale : <<BR>> ** impossibilité d'utiliser nos lignes téléphoniques fixes pour appeler l'international <<BR>> ** la connexion des ordinateurs à un réseau wifi empêche de profiter simultanément de la connexion internet et de l'accès aux fichiers (je sais, ça semble bizarre mais Beethoven sait de quoi je parle...) <<BR>> ** Divers||NM/LBM|| ||
||<|2> Jour 7||* suite assistance <<BR>> * finalisation du serveur secours||NM|| ||
||* retrait et mise au rencart des serveurs inutilisés (old vz-bc, backup, boukman)||LBM|| ||
||<|2> Jour 8|| * mise à jour de la documentation globale (mise à jour du wiki) <<BR>> * rédaction d'une procédure de bascule en cas de panne du serveur principal||NM|| ||
||* réunion de synthèse avec la Direction||NM/LBM/Direction|| ||
||<|1> Jour 9||<(|2> Entretiens et tests de recrutement d'un technicien||<(|2> NM/LBM/JPM||<|2> ||
||<|1> Jour 10||
||<|1> Jour 11||départ pour Montréal ||NM|| ||
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{{attachment:schemas-it-bc.png|schémas avant et après|width=400}} ||{{attachment:schemas-it-bc.png|schémas avant et après|width=400}}||{{attachment:infra3.0.png|Infra Tech 3.0|width=400}}||

== Besoin en matériel ==
 * KVM-IP
 * PCU
 * Disques durs : 4 x 1TB
 * Barrettes mémoires (pour auth-nfs et new-vz-bc)

Mission : 17 au 28 novembre 2015 à Port-au-Prince

Dates

<< <  2015 / 11 >  >>
Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            
  • Départ de Montréal : mardi 17 novembre à 9h30 -- arrivée PaP à 13h50 (Air Canada vol 1814)
  • Départ de Port-au-Prince : samedi 28 novembre à 16h15 (American AirLine vol 201) -- Miami 18h26-20h04 (AA, vol 1465)-- arrivée Montréal à 23h38

Objectifs principaux

  • restructuration de l’infrastructure technique (réduction/optimisation du nombre de serveurs, mutualisation de certains services vers le central)
    • on passera de 4 à 2 serveurs (voire 1 serveur)
    • le service de partage de fichiers se fera via nuage.auf.org
    • mise en place d'un dispositif d'accès distant
  • analyse/résolution des difficultés/soucis techniques récurrents
  • entretiens de recrutement d'un technicien

NB :

  1. il faudra prévoir de travailler les samedi et dimanche de la mission afin de procéder à la mise en production de la nouvelle infrastructure (arrêts et redémarrages des serveurs) sans perturber les collègues et les abonnés.

  2. informer les abonnés des changements à venir (ils n'auront plus d'espace de stockage sur les machines) et les mesures d'accompagnement (à préciser et mettre en place)

  3. prévoir la fermeture du CNF le Jour 1 à partir de 14h (une heure plus tôt que d'habitude) : modification à apporter aux postes et au serveur.

Les sauvegardes :

  1. Il n'y aura aucune sauvegarde des postes public (CNF), cf NB 2 ci-dessus
  2. Les postes du personnel seront sauvegardés vers un espace disque sur super-bc via Déjà-Dup (installé par défaut sur nos postes).

    • Ce qui donne, au passage, une grande autonomie au personnel sur leurs données et les besoins restaurations en cas de nécessité.
    • Du coup, on n'a plus besoin du serveur de sauvegarde
    • [Faire une sauvegarde des clés de chiffrement]
  3. La sauvegarde des serveurs se fera vers Montréal (OVH) durant la nuit (aucun impact pour les utilisateurs le jour)

Travaux préliminaires

  • Par LBM :
    • déplacer les CT du new-vz-bc sur l'ancien vz-bc ==> new-vz-bc deviendra super-bc-secours

      • auth-nfs deviendra super-bc

    • configuré et tester Déjà-Dup sur son poste
  • Par NM (à Montréal) :
    • procéder aux achats de matériel
    • serveur :
      • installer Debian Jessie (firmeware-nonfree) + Libvirt/qemu + config de la VM gw.ht.auf (cf photo plus bas) sur les nouveaux disques achetés
      • transfert de la VM pfsense
      • conversion/transfert du CT voip
    • configuration du kvm-ip et du pcu
  • préparation suppression du NFS
    • postes du personnel (migration des partages dans nuage.auf.org)
      • [LBM] installer client owncloud 2.0 sur les postes du personnel
        • cocher option confirmation pour le téléchargement de dossier/fichier de plus de [10Mo ?]
      • [NM/LBM] transférer dans nuage.auf.org les dossiers partagés (coordonner avec PatrickHétu)

      • [LBM] désactiver autofs (exit 0 dans /etc/default/autofs)
      • [LBM] au passage, check list :
        • TB : activation de la synchro imap et des contacts
        • home : chiffré ?
    • postes du CNF
      • NM : valider procédure de bascule
        • fonctionnement avec des comptes type "invité" : profil dans /home/tmp/[username], shell particulier (cf compte guest d'Ubuntu)
        • création des homedir : activer pam-mkhomedir
        • nettoyage des homedir : cron de nettoyage des tmp : ajouter /home/tmp/*, [garder 7jours ???]
        • /home/tmp : partition séparée si possible ou activer quota disque (pour ne pas que les usagers bousillent toute la partition /)

Planning et compte-rendu

Quand

Quoi

Qui

Compte-rendu au jour le jour

Jour 1

[Matinée] :
* Réunion avec la Direction :
** peaufiner les derniers détails du planning de la mission
** point sur les ressources techniques du Bureau (notamment la connexion Internet, le projet de déménagement et le personnel informatique)
* Réunion technique avec LBM avant le début des travaux

NM/LBM/Direction

[Après-midi] NB : Il faudra fermer le CNF à compter de 14h
* modification des postes du CNF (désactivation de NFS, pam-mkhomedir, nettoyage tmp, quota ou partion séparée, etc)
* modification des comptes a-d-u : HOMEDIR=/home/tmp/username
* transfert des disques du serveur auth-nfs sur le serveur new-vz-bc (Attention : rm de udev/70-net) : auth-nfs devient super-bc
* remise en service du serveur auth-nfs (en fait new-vz-bc qui contient les disques du auths-nfs) (service d'authentification pour le CNF et dossiers partagés du personnel)

NM/LBM

Jour 2

[Matinée]
* installation des "disk-from-Mtl" dans super-bc
* installation de super-bc (installation dans le rack, connexion réseau, configuration switch vlan)

NM

* installation du KVM-IP et du PCU (installation dans le rack et connexion aux serveurs

LBM

[Après-midi]
* configuration du KVM-IP et du PCU

NM

* installation du client owncloud 2.0 sur les postes du personnel (activer le filtre de limitation de téléchargement selon la taille)
* configuration de Déjà-Dup sur les postes du personnel
* désactiver l'accès NFS

LBM

[Fin de journée - 15h] * lancer le transfert des données des partages NFS dans nuage.auf.org

LBM

Jour 3

* suite de la configuration des services parefeu, de la gestion des 2 liens Internet et de l'accès au RPV AUF

NM

* finalisation de la VM pfsense (reconfiguration des interfaces réseaux)

LBM

* finalisation et mise en service de la Voip

LBM

* configuration des sauvegardes hors site (Duplicity) des serveurs

LBM

Jour 4 - samedi

* on récupère (offline) un des disques du RAID de super-bc pour le mettre sur super-bc-secours
* mise en production de la nouvelle infrastructure
* test de la bascule d'un lien Internet à l'autre

NM/LBM

Jour 5 - dimanche

Jour 6

* gestion des éventuels soucis découlant des changements effectués
* assistance générale :
** impossibilité d'utiliser nos lignes téléphoniques fixes pour appeler l'international
** la connexion des ordinateurs à un réseau wifi empêche de profiter simultanément de la connexion internet et de l'accès aux fichiers (je sais, ça semble bizarre mais Beethoven sait de quoi je parle...)
** Divers

NM/LBM

Jour 7

* suite assistance
* finalisation du serveur secours

NM

* retrait et mise au rencart des serveurs inutilisés (old vz-bc, backup, boukman)

LBM

Jour 8

* mise à jour de la documentation globale (mise à jour du wiki)
* rédaction d'une procédure de bascule en cas de panne du serveur principal

NM

* réunion de synthèse avec la Direction

NM/LBM/Direction

Jour 9

Entretiens et tests de recrutement d'un technicien

NM/LBM/JPM

Jour 10

Jour 11

départ pour Montréal

NM

Schémas de l'infrastructure

schémas avant et après

Infra Tech 3.0

Besoin en matériel

  • KVM-IP
  • PCU
  • Disques durs : 4 x 1TB
  • Barrettes mémoires (pour auth-nfs et new-vz-bc)


ZC/Missions/2018/Décembre/FeuilleDeRoute (dernière édition le 2018-10-25 15:07:49 par MoussaNombre)