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Etat des lieux des systemes d'information
Catégorie |
Application |
Description/But |
Utilisateur |
logiciel/système utilisé |
date mise en service |
Commentaires |
Applications locales |
Tableur Excel Simplifié |
Réaliser les activités comptables |
Comptable de la Délégation |
OpenOffice.org |
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Utiliser pour pallier aux problèmes de non accès à CODA, suite au séisme du 12 janvier |
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Outils de partage |
FTP |
Pour transféfer les fichiers |
Webmestre, RTL, RTR |
Proftpd |
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Authentification des utilisateurs |
Accéder au serveur central et partager les fichiers |
Abonnés du CNF-PAP |
Nfs-kernel-server, libnss-mysql-bg, mysql |
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Non utilisé depuis le 12 janvier |
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Outils de communication |
Messagerie électronique |
Communiquer avec les autres implantations et les partenaires |
Personnel et abonnés du CNF-PAP |
Postfix |
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Non utilisé depuis le 12 janvier |
Messagerie instantanée, VOIP |
Communiquer en interne avec les collègues des différentes implantations |
Personnel du CNF-PAP et de la délégation |
Pidgin, Asterisk |
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Nouvelle configuration pour asterisk afin de l'adapter au personnel de la délégation Caraïbe |
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Corpuca |
Site web utilisé par la conférence des recteurs et des présidents d'universités de la Caraïbe afin de promouvoir leurs activités |
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Apache/Php/Mysql |
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Contrat résilié par Gandi pour le non-paiement |
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Mémoire en ligne |
Destiné à mettre en ligne les mémoires des anciens boursiers de l'AUF |
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Apache/Php/Mysql |
Juin 2007 |
Projet discontinué |
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Fonds-descourtilz |
Présentation de flore pittoresque et médicales des Antilles |
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Apache/Php/Mysql |
Septembre 2006 |
Site hors ligne |
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Fonds-colonial |
Patrimoine documentaire sur les imprimés à Saint-Domingue et a été numérisé par la Bibliothèque Haïtienne des Pères du Saint-Esprit |
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Apache/php/Mysql |
Juin 2006 |
Site hors ligne |
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Faculté linguistique appliquée |
Partenariat avec cette entité de l'université d'état d'Haïti pour l'hébergement de son site Web |
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Apache/Php/Mysql |
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Site hors ligne |
systèmes de synchronisation |
S.O |
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S.O |
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Bilan
Objet |
Eléments |
Commentaires |
Demandes fréquentes |
Outil pour contrôler le mouvement des chauffeurs |
Demande faite par l'assistante administrative de la Délégation |
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Projets en cours |
Refonte et remettre en ligne le site Web du CNF-PAP |
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Utilisations des outils centraux |
CODA |
Disponible, mais seulement la comptable qui l'utilise pour la consultation de ses données |
SQI |
OK |
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SIGMA |
OK |
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Intranet |
OK |
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Evaluations |
OK |
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Autres |
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La demande du chef (description des différents champs)
... Je veux la liste des systèmes d'information en place dans votre région, dans le bureau régional et dans les implantations. Pour cela, merci de passer une petite heure ou une matinée à faire *l'inventaire* suivant. Pour chaque système : - expliquer en une phrase à quoi il sert (son but) - qui l'utilise - partie technique : logiciels ou système utilisé - date de mise en service - et donnez votre avis sur son utilisation réelle, son utilité, les problèmes constatés, les améliorations en cours, etc... (essayez de rester objectif ou objective) Les catégories de systèmes à lister : - les applications locales utilisées dans votre région : applications web, bases Access ou assimilées, tableaux Excel, etc. - les outils de partage : serveurs de fichiers, partage de calendriers, wikis, etc. - les outils de communication : listes de discussion, principaux sites web (si vous avez déjà un inventaire des sites, envoyez-le), etc. - le cas échéant, les systèmes de synchronisation que vous avez mis en place avec les bases de données centrales. Par exemple une synchronisation avec la base d'authentification de Montréal. - enfin, faite un bilan rapide des demandes les plus fréquentes, des projets en cours, ... bref, essayez de nous donner une idée de ce qui manque pour améliorer le travail des gens. Vous pouvez en profiter pour me parler de l'utilisation des outils centraux (CODA, SQI, SIGMA, etc)... ...