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Reprise d'un courriel envoyé le 21 septembre 2007 aux personnels du Bureau Asie-Pacifique.
- Bonjour à toutes et à tous,
Dans l'optique de simplifier et d'améliorer la gestion des documents partagés en réseau, nous allons les réorganiser de la manière suivante :
les documents à caractère strictement personnel, c'est à dire ne concernant pas le travail et ne devant jamais être partagé avec personne d'autre (c'est à dire pratiquement aucun document), restent situés dans le répertoire utilisateur personnel, à savoir dans "/home/" pour les postes sous Ubuntu et "H:" pour les postes sous Windows ;
en revanche l'ensemble des documents de travail partagés en réseau sera maintenant accessible via un point d'accès unique, à savoir "/srv/share/" pour les postes sous Ubuntu et "W:" pour les postes sous Windows.
À l'intérieur même de ce partage unique, les documents seront organisés de la manière suivante :
les documents de l'administration se trouveront classés dans "administration" ;
les documents des programmes se trouveront classés dans "programmes" ;
les documents de travail en cours des utilisateurs se trouveront placés dans "utilisateurs", avec une séparation par site "bap1" et "bap2" pour des raisons techniques ;
les autres documents, donc qui ne seraient pas formellement du travail mais pourraient l'agrémenter (typiquement des photos, de la musique, ...) devront être placés dans "non-sauvegardé", dont le nom précise bien qu'ils seront perdus en cas de panne de disque.
La grande nouveauté ici sera la possibilité d'accès aux documents entre BAP1 et BAP2, ce qui n'était pas le cas jusqu'ici.
Il y aura un cas particulier pour l'utilisateur "invite" qui lui n'aura accès qu'au dossier "utilisateurs/.../invite" et au dossier "non-sauvegardé" mais à rien d'autre. De plus, le dossier "utilisateurs/.../invite" sera automatiquement nettoyé chaque nuit.
Cette organisation est déjà effective au BAP2 depuis ce midi et nous ferons la mise en place au BAP1 ce soir à partir de 18h. Veuillez donc vous déconnecter avant 18h ce soir, faute de quoi vous risqueriez de perdre le contenu des fichiers restés ouverts.
Merci de votre collaboration à tou(te)s, J.C.
Note : ceci est le résultat d'un travail de réflexion entre Emmanuel, Hà et moi-même, avec l'accord de Emmanuel pour sa mise en place dès que possible.