Réunion des RTL du BAO.

• Responsable de la séance : NdimbyAndriantsoavina

• Date : 29 septembre 2010

• Heure : 15H TU

Présences confirmées

1. RogerYerbanga

2. NdimbyAndriantsoavina

3. ValentinPhoto

4. HassaneAlzouma

5. MamadouBoboDiallo

6. SékouDiall

7. StefanoAmekoudi

8. BallaFall

9. OusmaneBarra

Invités

1. VictorBruneau

2. DavidViolette

Ordre du jour

• Recap des activités passées : Qui a fait quoi de bon ou de mal chez lui ou chez l'autre.
• Transmission des informations (Budegts, inventaires, les projets) découlant de la visio des RTR
• Les problèmes techniques à résoudre
• Point sur les commandes en matériels de cette année
• Discussions sur la prochaine réunion/formation face à face.
• Divers (SFD, Install-party, ...)

1. Intervention de VictorBruneau

VB: ancien Admin du BAC, coop francaise ADEL. Prise de fonction le 1/07/2010. Après un rappel sur la vision des besoins et rôles de l'ARI, les chantiers encours:

* Comité de pilotage COSI:

• definisse quelles sont les priorités que l'ARI doit développer
• priorité: adaptation du systeme actuelle au systeme quadrienal

• CODA programme -> CODA projet pour le 1/01/2011

• logiciel de gestion de projet:
• donner les grands axes pour la reflexion du systeme d'information, pour une vision a long terme

* Lettre d'information interne

• Faire le point l'information, et l'avancement du travail de l'ARI
• Prochaine info: 1/10/10

* Inventaire informatique

• Défendre le budget informatique
• Migration lucid/openoffice

* Standardisation des postes ubuntu lucid/openoffice Apporter un service personalisé, poste client "AUFiens"

* Centre d'assitance, ou HelpDesk: test Jutdha

2. Centrale d'achat

• Etre précis sur les commandes, vérifier les commandes
• Remarque: Les envoies peandant la période de Noel n'est pas bonne, peut entrainer des pertes
• Cloturé les achats fin octobre.
• Vérification de la compatibilité du matériel
• Lors de la commande au fournissuer, faudrait mettre en copie le demandeur

3. Petit résumé des activités

Abidjan

• Mise à jour des serveurs et des postes clients
• Initiation linux et install party. Publique cible : enseignants et étudiants de l'université de cocody
• Mission à Yamoussoukro en vue de l'organisation du Colloque Africain sur l'informatique et les mathématiques Appliquées CARI'2010. Objet: Mise en place de l'infrastructure pour l'organisation d'une visio-conférence à l'INPHB.
• Arrivage du matériel informatique, en cours de dédouanement (attente attestation d'exonération.)
• Encore un petit soucis avec mes transceiver... Il va falloir peut-être acheter deux swicths convertisseur.... A voir.
• inventaire du matériel informatiques en cours.

Bamako

• Problème d'accès Internet avec Orange-Mali entre fin Juillet/Aout 2010 : des jours et des jours
• Activation de la liaison Ipv6 avec les techniciens de ORANGE-MALI
• Passage à Lucid de quelques postes du Personnel
• Préparation des achats finalement annulés de : 2 switchs gigabit et un appareil photonumérique
• Ajout d'un disque sur la partition lvm du serveur backuppc
• Mise à jour des serveurs : passage de 5.0.5 vers 5.0.6 et également des kernels
• Préparation de l'inventaire du matériel Informatique : fichier inventaire informatique

Conakry

• Perte de la phase électrique qui alimente le système de sauvegarde électrique suivi de déchargement complète des batteries de la sauvegarde électrique. Les deux autres phases du circuit triphasé alimentant le CNF étant fonctionnelles
  • Mise de chacun des serveurs sur onduleur de 650VA le temps du changement de phase de l'alimentation de la sauvegarde électrique
  • Réparation effectué par les électriciens de l'université dans l'armoire électrique qui alimente l'université.
  • Remise en place du système normal. Voilà un processus très fréquent et "sans fin" consécutif à la perte de phase du circuit triphasé qui alimente l'université
• Mise à jour des postes des postes à l'infothèques et dans la salle FOAD
• Approbation par le RTR des équipements à commander par le CNF. Vérification de la disponibilité du matériel et des derniers tarifs pour enfin demander le lancement de la commande via Coda par le BAO
• Inventaire informatique du CNF en cours

Cotonou

Presque 2 mois sans connexion. Bref, j'ai passé la plupart de mon temps entre mon FAI et le CNF à faire des tests et à essayer de trouver une solution viable. Bon c'est bon maintenant.

• Grosse mise à jour des Serveurs plus redémarrage suite à une mise à jour de noyeau
• Accueil de 2 stagiaires (une en implémentation de QoS et l'autre en PKI)
• Assistance du Responsable de Formation pour la refonte du site web du CNF
• Résolution d'un "vieu" problème sur le fw (faire en sorte que les ordinateurs de la DMZ puissent utiliser le proxy) + Ajout de 2 nouvelles règles qui s'en charge
• Modification des règles de filtrage sur le serveur squid pour bloquer des ports
• Relance des commandes informatiques auprès de la centrale d'achat
• Audit d'un problème de pollution de cache ARP sur le FW.

Dakar

• Remplacement de quelques vieilles bécanes du personnel par les mintranstec
• Mise en place d'une sonde de température dans la salle serveur

• Mise en production de notre nouveau jouet NFS en remplacement de l'ancien NFS.

• Remplacement de quelques switchs.
• Mise à niveau de spip 1.9 à 2.1
• Organisation de la SFD2010 le 18 septembre au CNF

Lomé

• Mise à jour quotidienne des Serveurs et des postes-clients
• Mise à jour des moteurs des CMS des sites web du CNF
• Mise en place du CMS-Intranet "Promethée" pour la FASEG-UL
• Installation du CMS Drupal en production pour le site Web de la FASEG-UL
• Installation des CMS OJS et OCS respectivement, pour la gestion des revues en lignes et la gestions des conférences plannifiées
• Résolution avec l'aide du Boss de deux soucis
  • affichage à distance des sites web PMB et Lodel
  • résolution du souci des mail envoyés par l'utilisateur www-data et gelé en queue par exim
• Mise à niveau des postes des abonnées vers Lucid avec les paquets auf-client-fixe et auf-poste-client-fixe
  • Soucis observés :
    • Déconfiguration récurrente de l'interface réseau des postes-clients ce qui entraine...
    • Crash récurrent de autofs, qui s'arrête et il faut le relancer manuellement
    • Crash récurrent de Flash 10 (mais là c'est apparemment natif à Lucid car c'est pareil pour les poste ne comportant les paquets modèles AUF)
• Réception et installation des nouveaux postes commandés
  • Je ne suis pas content du contenu de cette commande qui ne correspondait pas du tout à ce que j'avais commandé
  • J'ai demandé des 890 on m'a envoyé des 800
  • J'ai demandé sans CD-Rom on m'a envoyé avec CD-Rom
  • J'ai demandé Mini-tour on m'a envoyé des Midi-Tour donc plus grandes et plus encombrantes
• Réception et installation de notre nouveau bijou, le codec Polycom de visio Conférence en rempalcement du vieux codec V500 qui redémarre tout seul
  • Modèle QDX 6000
  • Son impécable
  • Caméra Eagle-eye rotative, avec possibilité d'auto-rotation par audio-focus
  • Contrôle de caméra distance
  • Possibilité d'aujout de caméra supplémentaire
  • Fonctionnalité de présentation (Déjà testée en visio-soutenance) Diapositive par PC

Niamey

• Préparation inventaire des machines du CNF
• Procédure d'exonération du matériel en cours ,
• Mise à jours de serveurs quelques soucis constatés sur nfs ,ajout de l'option no_subtree_check dans /etc/export pour que ça marche .
• Quelques soucis réglés sur le mail.refer.ne (107 exim qui tournent) avec l'aide de Roger ,
  • avec comme recommandation de revoir le quato du vz .
• finalisation du serveur moodle de l'ambassade de France au Niger reste à lui trouver une place dans le raque
• quelques maintenances (problème d'alimentations) sur la postes clients et salle serveur
• Préparation formation open vz à l'attention de la cellule informatique de l'université .

Nouakchott

• Reception enfin des commandes 2009.
• mise en rencart enfin des ideq.
• installation de 18 nouveaux postes transtec (salle de formation).
• changement d'alim d'un poste client.

Ouagadougou

• Commandes de matériels des Campus parténaires
• Panne internet dû à la pluie qui a endommagé le câble qui lie le CNF aux intallations Onatel : panne resolue en prenant le jus ailleurs
• Mis à jours des serveurs
• Installation de nouveaux IP phones Siemens

Saint-Louis

• Changement switch DMZ

• Site CNF (Reste encore un peu de boulot d'intégration de contenu)

• Mise en place PMB

• Pose goulotte et installation bureau responsable CNF

• Commande 201O

• Relance des commandes informatiques 2009 ( tjrs pas livré )

• Install-Party le 12/06/2010

• Participation SFD2010 le 18/09/2010 au CNF

4. CR des RTR

• Budget
• Inventaires
• Lettre d'information
• Les Volontaires internationals: Prendre contact avec le responsable de CNF
• Projets
• Formulaire en ligne: Chacun puisse créer son fomulaire
• Savoir en partage:
• Refonte de CODA, SQI, Sigma: Recodification
• Application métiers (openoffice)
• Poste client LUCID: paquet auf-poste-client-fixe
• Support aux utilisateurs: Jutda

Budget pour cette année

* Abidjan: 3000 euros pour l'exonération de la douane * Conakry: contexte social-economique, lancer au plus vite les commandes

5. Prochaine Réunion

A complèter ../201012

• quand? 15-18 Décembre
• ou? Bamako
• comment?
• propositions de formations, débats, formateurs, formatés
  • Restauration d'un serveur avec backuppc
  • Outils de supervision
  • Création de paquet Débian
  • Passage à NFSv4

6. Divers

• Départ de SekouDiall: Bonne chance Sekou

• SFD
• Install-party
• Visioconférence Mardif

7. Le déroulé

• VictorBruneau prend la parole pour expliquer un peu :

  • sa mission,
  • ce que c'est que le comité de pilotage,
  • les systèmes d'informations à développer en priorité,
  • l'adaptation du système comptable actuel à la nouvelle programmation quadrienale,

  • la lettre d'information à sortir début octobre

  • Le poste client, et le HelpDesk

• Quelques questions et développement avec DavidViolette

  • Il en découle une petite mise à jour de la procédure de demande d'achat/commande/validation, DavidViolette mettant en copie l'initiateur de la demande d'achat pour vérification lors de la demande de validation définitive avant envoi du bon de commande au fournisseur.

• Recap des activités (Tour de table) :

  • Pour Abidjan, problème de Transceiver : HassaneMayaki explique à ValentinPhoto que le problème pourrait venir de l'électricité, donc piste à regarder avant de poursuivre.

  • Conakry : problème de bande passante, mais aussi de courant électrique à cause de perte de phase à l'université dans un contexte politico-social délicat

  • Ouaga avec son campus partenaire qui n'est toujours pas vraiment lancé
  • Tout les autres, c'est RAS, les problèmes rencontrés ont été assez bien écartés.

• RogerYerbanga, votre humble serviteur qui prend la parole pour repasser rapidement sur ce que VictorBruneau venait de dire, mais aussi pour motiver la troupe et la pousser à s'engager dans les divers projets en cours notamment le poste client, et le helpdesk.

  • NdimbyAndriantsoavina explique aussi une méthode avec virtualbox pour contribuer facilement au projet auf-poste-client-*

• On rappelle à certains (Valentin et Bobo) que l'année 2010 est entrain de rattraper l'an 2011 et qu'il faudrait qu'il faudrait qu'ils passent leurs commandes le plus rapidement possible.

• Concernant la prochaine rencontre en vrai, face à face :aucun débat, tout le monde est d'accord sur le lieu et la date

  • Les propositions de formations, de formateurs, et de formatés sont lancées sur la liste techs-ao.
  • quelques propositions de formations quand même :
    • Restauration d'un serveur avec backuppc
    • Outils de supervision
    • Création de paquet Débian
    • Passage à NFSv4
• Divers et notamment le départ de Sékou que tout le monde encourage vivement dans sa nouvelle voie.
  • visio conférence MARDIF : passer par le pont en informant Ndimby ou Balla.