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| = '''Termes de références ''' = | = Mission de réorganisation de l'infrastructure technique de Dakar = |
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| Mission de réorganisation de l'infra à Ouaga et de formation de la technicienne informatique | == Objectif général == |
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| '''Objectif général''' | La mission s’inscrit dans le cadre général des activités de simplification des ressources numériques de l’AUF. Elle a pour objectif de réorganiser l’infrastructure technique de la Direction régionale Afrique de l'Ouest et du CNF de Dakar. |
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| La mission s’inscrit dans le cadre général des activités de l’Agence Universitaire de la Francophonie. Elle a pour objectif de réorganiser l’infrastructure technique du CNF de Ouaga et de former au passage la nouvelle technicienne informatique. | == La mission == |
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| '''Durée de la mission''' | * Durée : la mission est prévue sur au moins une semaine. * Dates : 27 septembre au 03 octobre 2017 * Participants : * MoussaNombré * FranckKouyami * BallaFall * FranckKouyami sera déjà sur place à Dakar (intérim pendant les congés de BallaFall) * Plan de vol de MoussaNombré * arrivée à Dakar : mardi 26 septembre 2017 à 20h05 * départ de Dakar (pour Ouaga) : jeudi 05 octobre 2017 |
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| La mission est prévue sur au moins une semaine. | == Activités préparatoires - à faire avant la mission == |
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| '''Activités a faire avant mission''' | * communication, sensibilisation et formation : * former le personnel à Office 365 (semaine du 18 septembre ?) - '''''à faire par Faustina''''' (référente/formatrice Office 365 pour la région) * [[https://redmine.auf.org/projects/simplification-des-it/wiki/Simplification_des_IT_des_Directions_r%C3%A9gionales|informer le personnel des changements à venir]] - '''''Administrateur régional''''' * [[https://redmine.auf.org/projects/simplification-des-it/wiki/Simplification_des_IT_des_CNF|préparer les abonnés]] au fait qu’il n’auront plus de données sauvegardés chez nous (suppression NFS), faire des affiches pour informer les abonnés - '''''Responsable du CNF''''' * informer les partenaires que leurs sites web seront migrés dans le cloud - '''''Responsable du CNF''''' |
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| * finaliser l’inventaire | * nuagisation : * transférer les partages NFS du personnel dans nuage.auf.org ( informer le personnel) - [MoussaNombré / FranckKouyami] * configurer les postes du personnel pour l'accès au nuage.auf.org - [FranckKouyami] * basculer la messagerie du personnel dans Office 365 (semaine du 18 septembre) - [MoussaNombré / FranckKouyami / Faustina / PierreRichardThomas] * transférer les sites web "vivants" dans le cloud AUF - [MoussaNombré / JeanChristopheAndré] |
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| * préparer les abonnés au fait qu’il n’auront plus de données sauvegardés chez nous (suppression NFS), faire des affiches pour informer les abonnés | * finaliser l’inventaire - [FranckKouyami] * acheter de nouveaux disques durs et de la RAM au besoin - [BallaFall] |
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| * préparer le transfert des partages du personnel dans nuage.auf.org ( informer le personnel) * installer les nouvelles machines |
* libérer le serveur vz-bao (deviendra le serveur principal) : * transférer les CT sur bao.sn.auf (trouver une machine) ? - [FranckKouyami] * archiver les disques de vz-bao et y installer les nouveaux disques (3 x 4TB) - [FranckKouyami] * installer Debian 9 (Stretch) sur super-bao (vz-bao récupéré) - [FranckKouyami] * mise en place de la [[KVMLibvirt|virtualisation]] sur le serveur - [FranckKouyami] |
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| '''Activités prévues "meli melo" ''' | == Planning et découpage des travaux à faire == |
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| '''Jour 1''' | === Jour 1 à 3 - mercredi, jeudi, vendredi : PRÉPARATION === |
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| * la formation de Mme Aida OUEDRAOGO (aida.ouedraogo@auf.org), la nouvelle technicienne informatique qui vient de commencer le 5 juillet | * configuration des serveurs centraux : - [MoussaNombré] * création des serveurs virtuels (parefeu, miroir, Pfsense, cups+auth, supervision) * installation et configuration des différents services (réseaux, vlan, passerelle, parefeu, dns, dhcp, supervision, portail captif Wifi, etc.) * configurer le système de partage des liens Internet et de bascule en cas de panne de l’un ou l’autre |
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| 1. Les ressources informatiques à l'AUF ( SI, les responsables ...) 2. Gestion du budget informatique (demande d’achat CODA, commande, réception ...) 3. Le travail dans un CNF au quotidien: la gestion des services aux usagers (administration , assistance ...) 4. Où trouver de la documentation (wiki, Intranet) 5. Les outils de travail du sysadmin (supervision, test de bande passante ….) '''Jour 2''' * Identifier un serveur récent parmi les 7 * installer * le transfert des courriels sur Montréal en attendant la bascule dans Office365 * le transfert des dossiers partagés dans nuage.auf.org * la suppression des serveurs mails, nfs et web '''Jour 3''' * Backup * Préparer le transfert des sites web dans le Cloud (fermer ceux qui sont obsolètes) * La mise en place d'un seul serveur central avec au besoin des serveurs virtuels : pare-feu+Internet+dhcp+dns+squid+portail captif Wifi + etc '''jour 4''' * Remise aux normes du circuit électriques, * Réorganiser l’architecture réseau dorsale * l'installation de la nouvelle liaison internet ORANGE (si disponible) * Mettre en place un système de partage des 2 liens Internet et de bascule en cas de panne de l’un ou l’autre * la configuration des nouveaux PC acquis (si ce n'est pas encore fait) ''' jour 5 ''' * Divers (problèmes techniques qui traînent, …) * interconnecter les postes et éventuellement quelques imprimantes en réseau (notamment une imprimante réseau dans la salle FOAD, et une dans l'infothèque) * souci de connexion Internet avec les WINDOWS 8 et 10 |
* serveur de sauvegarde - [FranckKouyami] * archivage des disques * installer les nouveaux disques (3 x 4TB) * réinstallation du serveur (Debian 9 + Backuppc) * serveurs virtuels - [FranckKouyami] * miroir (acng) * Pfsense * Cups + Auth (a-d-u) |
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| * configuration réseau : - [BallaFall] * repérer et préparer les câblages (connexions de câbles) à faire * préparer la configuration des switchs vlan * préparer la réorganisation de la dorsale réseau |
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| '''Participants à la mission''' | === Jour 4 et 5 - samedi et dimanche : MISE EN PRODUCTION === [MoussaNombré / FranckKouyami / BallaFall] |
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| Hassane Alzouma Mayaki de Niamey Aïda Ouadraogo de Ouaga Personnes ressources Théophile Ouangrawa de Ouaga Moussa NOMBRÉ de Montréal |
* configuration des postes de travail du personnel (suppression du NFS) * configuration des postes de travail abonnés (suppression du NFS, et nettoyage automatisé des profils) * faire des tests (s'assurer que les nouvelles installations sont bonnes avant la mise en prod) * test de fonctionnement des liens Internet + tests de bascule * mise en production du nouveau serveur * configurer les switchs vlan * réorganiser l’architecture réseau dorsale * mettre hors service les serveurs devenus obsolètes (mails, nfs, web, etc.) |
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| === Jour 6 et 7 - lundi - mardi : SUIVI === | |
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| '''Personnes à contacter''' Fournisseur d’accès Internet, Barra Ousmane,... ... '''Calendrier septembre 2017''' départ: arrivée: Documentation https://wiki.auf.org/wikiteki/ZC/Missions/2015/Novembre/FeuilleDeRouteVersion0?action=AttachFile&do=get&target=schemas-it-bc.png https://wiki.auf.org/wikiteki/ZC/Missions/2010/FormationChamback |
* corriger les éventuels soucis issus du passage en production - [MoussaNombré / FranckKouyami / BallaFall] * préparer le serveur secours - [FranckKouyami] * mettre en place d'une procédure de bascule sur le secours en cas de besoin - [MoussaNombré] * [mise à niveau du serveur de téléphonie] - [BallaFall] |
Mission de réorganisation de l'infrastructure technique de Dakar
Objectif général
La mission s’inscrit dans le cadre général des activités de simplification des ressources numériques de l’AUF. Elle a pour objectif de réorganiser l’infrastructure technique de la Direction régionale Afrique de l'Ouest et du CNF de Dakar.
La mission
- Durée : la mission est prévue sur au moins une semaine.
- Dates : 27 septembre au 03 octobre 2017
- Participants :
FranckKouyami sera déjà sur place à Dakar (intérim pendant les congés de BallaFall)
Plan de vol de MoussaNombré
- arrivée à Dakar : mardi 26 septembre 2017 à 20h05
- départ de Dakar (pour Ouaga) : jeudi 05 octobre 2017
Activités préparatoires - à faire avant la mission
- communication, sensibilisation et formation :
former le personnel à Office 365 (semaine du 18 septembre ?) - à faire par Faustina (référente/formatrice Office 365 pour la région)
informer le personnel des changements à venir - Administrateur régional
préparer les abonnés au fait qu’il n’auront plus de données sauvegardés chez nous (suppression NFS), faire des affiches pour informer les abonnés - Responsable du CNF
informer les partenaires que leurs sites web seront migrés dans le cloud - Responsable du CNF
- nuagisation :
transférer les partages NFS du personnel dans nuage.auf.org ( informer le personnel) - [MoussaNombré / FranckKouyami]
configurer les postes du personnel pour l'accès au nuage.auf.org - [FranckKouyami]
basculer la messagerie du personnel dans Office 365 (semaine du 18 septembre) - [MoussaNombré / FranckKouyami / Faustina / PierreRichardThomas]
transférer les sites web "vivants" dans le cloud AUF - [MoussaNombré / JeanChristopheAndré]
finaliser l’inventaire - [FranckKouyami]
acheter de nouveaux disques durs et de la RAM au besoin - [BallaFall]
- libérer le serveur vz-bao (deviendra le serveur principal) :
transférer les CT sur bao.sn.auf (trouver une machine) ? - [FranckKouyami]
archiver les disques de vz-bao et y installer les nouveaux disques (3 x 4TB) - [FranckKouyami]
installer Debian 9 (Stretch) sur super-bao (vz-bao récupéré) - [FranckKouyami]
mise en place de la virtualisation sur le serveur - [FranckKouyami]
Planning et découpage des travaux à faire
Jour 1 à 3 - mercredi, jeudi, vendredi : PRÉPARATION
configuration des serveurs centraux : - [MoussaNombré]
- création des serveurs virtuels (parefeu, miroir, Pfsense, cups+auth, supervision)
- installation et configuration des différents services (réseaux, vlan, passerelle, parefeu, dns, dhcp, supervision, portail captif Wifi, etc.)
- configurer le système de partage des liens Internet et de bascule en cas de panne de l’un ou l’autre
serveur de sauvegarde - [FranckKouyami]
- archivage des disques
- installer les nouveaux disques (3 x 4TB)
- réinstallation du serveur (Debian 9 + Backuppc)
serveurs virtuels - [FranckKouyami]
- miroir (acng)
- Pfsense
- Cups + Auth (a-d-u)
configuration réseau : - [BallaFall]
- repérer et préparer les câblages (connexions de câbles) à faire
- préparer la configuration des switchs vlan
- préparer la réorganisation de la dorsale réseau
Jour 4 et 5 - samedi et dimanche : MISE EN PRODUCTION
[MoussaNombré / FranckKouyami / BallaFall]
- configuration des postes de travail du personnel (suppression du NFS)
- configuration des postes de travail abonnés (suppression du NFS, et nettoyage automatisé des profils)
- faire des tests (s'assurer que les nouvelles installations sont bonnes avant la mise en prod)
- test de fonctionnement des liens Internet + tests de bascule
- mise en production du nouveau serveur
- configurer les switchs vlan
- réorganiser l’architecture réseau dorsale
- mettre hors service les serveurs devenus obsolètes (mails, nfs, web, etc.)
Jour 6 et 7 - lundi - mardi : SUIVI
corriger les éventuels soucis issus du passage en production - [MoussaNombré / FranckKouyami / BallaFall]
préparer le serveur secours - [FranckKouyami]
mettre en place d'une procédure de bascule sur le secours en cas de besoin - [MoussaNombré]
[mise à niveau du serveur de téléphonie] - [BallaFall]