== Niveau principal == * "Agence Universitaire de la Francophonie, Bonjour" * expliquer que ce n'est pas un être humain qui répond, mais une bête machine * taper un numero de poste pour accéder en direct * sinon, taper 1 pour service XXX, 2 pour service YYY, 3 pour service ZZZ, 4 pour appels d'offres en cours, etc. * dernier choix : * si heure ouvrable : * taper 0 pour parler à un être humain * si pas heure ouvrable * nos horaires d'ouverture sont tant et tant et tant et tant. choix de laisser un message ? à qui ? bof. * si permanence : transferer vers un portable (au frais de l'auf, donc) ou donner un numéro à appeler. == exemple de choix pour un menu "deuxième niveau" == menu bourses:: * taper 1 pour obtenir des explications sur la procédure pour les bourses de mobilités * taper 2 pour savoir si votre dossier a été accepté (heu... 'faudra voir si c'est possible) * taper 3 pour obtenir des explications sur les bourses zzz * explications complementaires sur le site www.auf.org * si heure ouvrable : * taper 0 pour parler avec une personne du service des bourses * si pas de réponse : désolé, ya personne. renvoyer vers le standard général, ou laisser un message ? ou bien ??? (voir sur quelle BAL laisser le message ?) * si pas heure ouvrable : nos horaires d'ouverture du service bourses sont tant et tant et tant et tant. choix de laisser un message ? bof... == fonctionnement du "parler à un être humain" == Pour une équipe de trois personnes, par exemple, plusieurs choix : * faire sonner tous les postes en même temps dans un groupe donné * faire sonner d'abord un des postes pendant 20 secondes. * si occupé : passer au deuxième. * si pas de réponse : faire sonner les deux en même temps durant 20 secondes * si occupé aussi : passer au troisième poste du groupe * si pas de réponse : faire sonner les trois en même temps durant 20 secondes ---- [[CatégorieVoIP]]