• Jour de la réunion : Lundi 09 Février 2015.
• Heure : 8h30

• Lieu : salon tac et éventuellement via rendez-vous RENATER

Ordre du jour

• les chantiers dans la région pour 2015

  • l'évolution des connexion internet

  • poursuite de la rationalisation des serveurs
  • est-ce qu'on peut tout le monde pourrait utiliser le téléphone IP au terme de 2015 ?

• les dépenses informatiques 2015

  • suivre autant que possible le cycle suivant dans CODA : demande, commande (avec proforma en pièce jointe) , réception (avec facture en pièce jointe)

• les campus numériques partenaires : quelle charge de travail pour nous ?
• mise à jour de la liste des visio

• planning de travail global des uns et des autres (remarque: il y a plusieurs façons «d'annoncer» ses activités)

• formation SANS

• usage des outils de communications : jabber , wikiteki, SOGo, redmine

  • mettez à jour vos pages sur wikiteki svp
  • systématiquement sur jabber svp
  • inscrivez vos périodes de congés dans SOGo svp

  • moins exigeant pour redmine mais utilisez le quand c'est possible svp

• le 20è anniversaire du bureau régional en octobre 2015 : incidence côté technique
• divers

Tour des implantations

Si vous avez des points à rajouter ou des informations importantes à communiquer, vous pouvez les consigner ici.

Bangui

Brazzaville

Bujumbura

Kinshasa

Libreville

Lubumbashi

Ndjamena

Ngaoundéré

A retenir

• Utiliser Rendez-vous.renater/bacgltac au maximum pour nos réunions, ceci nous évitera la case Skype. Mais au préalable avoir installé chromium, chrome ou opéra.

• Utiliser également Rendez-vous.renater pour les soutenances et autres réunions

• Connexion internet: Objectif, passer toutes les implantations à la fibre optique
• Inscription du BACGL prévu en 2016. Si possible
• Rationalisation des serveurs des implantations. Si possible les services sur un seul serveur par implantation.

• Respecter les "Proforma --> Bon de commande CODA --> Exécution du travail --> Réception --> Paiement"

• Revoir si possible la charge de travail des RTL pour les CNFP et déterminer qu'elles sont les taches du RTL pour le CNFP en fonction des conventions
• Consigner les principales tâches de tout un chacun dans un lieu en ligne pour garder de la visibilité Redmine, SOGo ...
• Préparation des 20 ans du bureau. Évacuer les principales tâches avant la date (11 octobre 2015) de l'événement pour être plus libre pour l'événement
• Willy est disponible pour travailler avec chaque RTL au moins une fois par semaine, il faudrait juste envoyer une invitation SOGO dans un espace de son emploi du temps libre

Minutes

/minutes