Arrivée d'un nouvel employé : que faut-il pour que TOUS ses accès soient fonctionnels ?

• Opérations manuelles à réaliser au plus tard J-1 de l'arrivée de l'employé:

  1. création du courriel : db-srv Auth.utilisateurs (auth.auf, gestion des alias) : tech local

  2. création du dossier RH : sirh.auf.org allegro_users (SIRH) : DRH

  3. couplage courriel-RH : db-srv rh_employes.cpl_rh_auth (new-intranet.auf/couplage) : ARI Montréal

  4. Cette étape ne peut se faire simplement (via l'interface de couplage) que si l'employé est déjà « actif » niveau SIRH, ce qui n'arrive jamais avant le jour d'arrivée… On peut forcer les choses mais dans ce cas il faut aller le faire directement en BDD, en allant chercher les ID correspondants dans les SI correspondants… -- ProgFou

• Synchros

  1. entrepôt de données : 1 fois par jour à 7h (0 7 * * *       git-web /srv/www/datamaster.auf/bin/django sync_entrepot --verbosity=0)

     • pour un lancement manuel, si couplage tardif :

       1. new-intranet:~# /srv/www/datamaster.auf/bin/django  sync_entrepot authentification_utilisateurs  --with-deps

       2. new-intranet:~# /srv/www/datamaster.auf/bin/django  sync_entrepot cible_ref_employe --with-deps

     • la même synchro est également utilisée pour rendre visibles les nouveaux dossiers SIRH dans le couplage, il peut donc être nécessaire de la lancer avant et après le couplage, quand le dossier SIRH a été finalisé le même jour

  2. portail intranet : 1 fois par jour à 12h00 (00 12 * * *   root    test -x /usr/local/sbin/liferay-deploy-auf-sync && /usr/local/sbin/liferay-deploy-auf-sync)

  3. lentille AUF : 2 fois par jour 7h et 13h (nécessite une ré-ouverture de session Ubuntu pour tester)

     • pour un lancement manuel : (???:~# auf_refer -u) Plus personne ne l'utilise, sauf moi, n'est-ce pas ? -- ProgFou