## page was renamed from ZA/Montréal/MigrationUbuntu <> = Migration des postes utilisateurs sur Ubuntu et accompagnement des utilisateurs = === Problématiques à considérer === * La gestion des mises à jours * Les subtilités des paramétrages d'impression * L'explorateur de fichiers (fonction de recherche, ergonomie, facilité d'utilisation) == Pré requis == ==== Technique ==== || * installation et configuration des nouveaux serveurs d'authentification et de fichiers || Fait || || * Installation et configuration du nouveau serveur de sauvegardes || Fait || || * Rédiger la procédure d'installation des postes clients (migration des favoris, etc.) || Procédure rédigée; à peaufiner || || * Faire un inventaire des postes de travail actuel et à acheter en terme de capacité || 2 postes inadéquats - achat de 7 postes réalisé || || * Rédiger la procédure de transition - cohabitation Ubuntu et Windows (partage de fichier, accès au réseau, dns) || Réunion prévue le 5 mai à 10h (Darko, Moussa, Emmanuel) - Prévoir visio pour partage d'expérience avec Paris || || * Impression: statuer sur le besoin ou non d'un serveur d'impression || à discuter lors de la réunion du 5 mai || || * Suppression progressive de MS Office sur les postes des personnels (adresser une note de rappel avant) || Note adressé aux personnels le 7 mai annonçant le 30 juin comme date limite. Retraits commencés - Exceptions: conserver Office sur 5 postes et retrait reporté 1 poste || || * Déterminer le besoin de VirtualBox (qui prend la décision finale?) || Un besoin de 5 VirtualBox a été identifié pour le moment.Conserver également un poste avec Office accessible pour les besoins exceptionnels. || ==== Communication ==== || * Note de l'administrateur de Montréal pour annoncer au personnel le déroulement de la migration vers Ubuntu || À faire ! - la note proposée n'a pas été adressée|| || * Rédaction et mise à disposition de guide et autres supports de formation || Présentation du poste Ubuntu et livres mis à disposition des personnels || || * Présentation générale d'Ubuntu aux personnels (un peu avant le début de la migration; en profiter pour sonder les volontaires et former les groupes de migration) || La présentation au personnel avec une personne de chez Canonical n'a pas eu lieu; un report au mois de septembre est souhaité par l'administrateur. Les personnels ont été sondés individuellement et les dates de migrations ont été fixées avec les volontaires. || == Pré migration == * Migrer les postes clients de l'ARI;les connecter au nouveau serveur pour l'authentification centralisé, le partage de fichier et les sauvegardes * Tester les procédures techniques * Installer un poste clients témoin à ChristineLegris * Test sur virtualBox * Déterminer le 1er groupe de migration (3 à 5 personnes) * Chercher des volontaires pour faire partie du 1er groupe (volontaires déjà presque tous trouvé!) * Cibler les personnes plus flexibles ou qui ont une utilisation de base * Si possible, regrouper les gens d'un service ou les collègues "proches" (pour pouvoir comparer avec son voisin qui est en Ubuntu tout comme soi!) * Annoncer qu'un accompagnement complet et un support prioritaire leur sera accordé (question de les rassurer et de gagner leur confiance) == Migration == * Former le 1er groupe (1 journée installé en salle Senghor avec des portables) * Migrer le 1er groupe (préparer les postes à l'avance si possible et profiter de la journée de formation pour finaliser la migration des postes de tous les personnels du groupe) * Support privilégié aux personnels du groupe et action rapide si problème ou besoin d'ajustement technique * Ajustements ou améliorations utiles suite aux leçons tirer de l'expérience du 1er groupe * Lorsque le 1er groupe est devenu assez autonome, identifier le groupe suivant et procéder jusqu'à ce que tout le monde y soit passé <
> == Calendrier == || ?? début juillet || Dès que le serveur Samba est prêt<>; y mettre les postes déjà sur Ubuntu <> (ARI, réceptionniste, secrétaire BA, Nora) || || semaine du 6 juillet || Réunion d'information à l'ensemble des personnels - annulée || || semaine du 20 juillet || Migration du 1er groupe - 3 personnes || || semaine du 17 août || Migration du 2e groupe - 3 personnes || Voir les détails sur [[/SuiviInstallationDesPostes|la page de suivi d'installation des postes]]. <
> === Suivi et accompagnement === * Donner une meilleur support possible au niveau d'Ubuntu et des applications qui y sont attachés. (important d'avoir plusieurs personnes pouvant donner le support) * Faire des ateliers de travail au besoin * Communiquer sur la documentation et autres ressources à leur disposition === Solutions aux besoins Windows === * Installation virtualBox sur le poste du personnel ? * Mise à disposition d'un poste public (ou d'un vieux portable) avec Windows ? * Installer un TSE ? ==== voir pages de réunion ==== (https://wiki.auf.org/wikiteki/ZA/Montréal/Projets/MigrationUbuntu/Réunion20090528) == Sous pages == <> ---- CatégorieProjet