Procédure d'envoi de planète AUF électronique depuis le serveur smtp-horssite.ca.auf.org

Prérequis

• compte sur le serveur smtp-horssite (contacter MoussaNombre)

• avoir une clé ssh de type RSA (transmettre la clé publique à MoussaNombre)

• être connecté sur le réseau local de Montréal, sinon contacter MoussaNombre pour avoir un accès ssh en toc-toc-toc

NB : en cas d'absence de MoussaNombre, pour toute URGENCE fondée prendre attache avec JeanChristopheAndré

Toute la suite se fait sans l'intervention de l'admin sys. Le responsable, côté service de la comm, est entièrement autonome la-dessus.

Préparation locale

• avoir sur son poste une copie de la lettre à envoyer : planete-auf-12.html

• importer sur son poste la liste des destinataires : liste-html-12.txt

• importer sur son poste la liste du personnel (courriel) AUF : liste-html-auf-12.txt

• au besoin préparer la liste des destinataires pour la phase de test : liste-html-test.txt

Exporter ces données vers le serveur (via ssh)

• exemple pour planète numéro 12 :

  •    scp planete-auf-12.html utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-planete-auf/

• exemple pour les listes des destinataires de planète numéro 12

  •    scp liste-html-12.txt liste-html-auf-12.txt liste-html-test.txt utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-planete-auf/

Phase de test : s'assurer que les lettres sont les bonnes

• •    ssh smtp-horssite.ca.auf.org "cd /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/ ; /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-88.html liste-html-test.txt" &

Vérifier dans les BAL des destinataires de test. Si tout est ok, on passe à la suite : large diffusion.

Envoi massif de la lettre

1. au personnel de l'AUF

   • ssh smtp-horssite.ca.auf.org "cd /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/ ; /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-88.html liste-html-auf-12.txt" &

2. aux abonnés

   •   ssh smtp-horssite.ca.auf.org "cd /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/ ; /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-88.html liste-html-12.txt" & 

Suivre l'envoi de la lettre

• consulter le fichier de journalisation :

  •    ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org tail -f /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/planete-auf-9.html.log