Procédure d'envoi de planète AUF électronique depuis le serveur smtp-horssite.ca.auf.org

Prérequis

• compte sur le serveur smtp-horssite (contacter MoussaNombre) avec une clé ssh de type RSA (transmettre la clé publique à MoussaNombre)

• être connecté sur le réseau local de Montréal, sinon contacter MoussaNombre pour avoir un accès ssh en toc-toc-toc

NB : en cas d'absence de MoussaNombre, pour toute URGENCE fondée prendre attache avec JeanChristopheAndré

Toute la suite se fait sans l'intervention de l'admin sys. Le responsable, côté service de la comm, est entièrement autonome la-dessus.

Préparation locale

• importer sur son poste une copie de la lettre à envoyer : planete-auf-12.html (wget http://www.auf.org/planete-auf/12)

• importer sur son poste la liste des destinataires : liste-html-12.txt (http://www.auf.org/admin/newsletter/abonne, abonnés avec bureau=international)

• importer sur son poste la liste du personnel (courriel) AUF : liste-html-auf-12.txt (https://references.auf.org/courriels_auf/details/)

• si ce n'est déjà fait, préparer/mettre à jour la liste des destinataires pour la phase de test : liste-html-test.txt. Y mettre ses adresses auf.org et diverses autres (gmail, yahoo, hotmail, etc).

Exporter ces données vers le serveur (via ssh)

• transférer la lettre :

  •    scp planete-auf-12.html utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-planete-auf/

• transférer les listes des destinataires

  •    scp liste-html-12.txt liste-html-auf-12.txt liste-html-test.txt utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-planete-auf/

Phase de test : s'assurer que les lettres sont bien livrées et qu'elle sont bien lisibles

• •    ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-test.txt &

Vérifier dans les BAL des destinataires de la liste test. Si tout est ok, on passe à la suite : large diffusion.

Envoi massif de la lettre et suivi de la livraison

1. au personnel de l'AUF

   • ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-auf-12.txt &

     Suivre l'envoi

        ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org tail -f /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/planete-auf-12.html.log

     Faire Ctrl c quand c'est fini.

2. aux abonnés

   •   ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-12.txt & 

        ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org tail -f /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/planete-auf-12.html.log

     Faire Ctrl c quand c'est fini.