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Commentaire: les écrits restent
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Commentaire: Mise à jour
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| Texte supprimé. | Texte ajouté. |
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| = Procédure d'envoi de la lettre de l'université en français depuis le serveur ceca.auf.org = | = Procédure d'envoi de planète AUF électronique depuis le serveur smtp-horssite.ca.auf.org = |
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| * compte sur le serveur ceca (contacter MoussaNombre) * avoir une clé ssh (transmettre la clé publique à MoussaNombre) |
* compte sur le serveur smtp-horssite (contacter MoussaNombre) avec une clé ssh de type RSA (transmettre la clé publique à MoussaNombre) |
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| Toute la suite se fait sans l'intervention de l'admin sys, le responsable, côté service de la comm, est entièrement autonome la-dessus. | Toute la suite se fait sans l'intervention de l'admin sys. Le responsable, côté service de la comm, est entièrement autonome la-dessus. |
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| * rédiger les lettres (en format texte et en format html) * constituer les listes des destinataires (extrait de la base de données des abonnés) : liste des abonnés au format texte et liste des abonnés au format html * au besoin préparer la liste des destinataires pour la phase de test |
* importer sur son poste une copie de la lettre à envoyer : '''''planete-auf-12.html''''' * importer sur son poste la liste des destinataires : '''''liste-html-12.txt''''' * importer sur son poste la liste du personnel (courriel) AUF : '''''liste-html-auf-12.txt''''' * Si ce n'est déjà fait, préparer/mettre à jour la liste des destinataires pour la phase de test : '''''liste-html-test.txt'''''. Y mettre ses adresses auf.org et diverses autres (gmail, yahoo, hotmail, etc). |
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| == Exporter ces données sur le serveur (via ssh) == * exemple pour la lettre numéro 10 : |
== Exporter ces données vers le serveur (via ssh) == * transférer la lettre : |
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| scp lettre10.txt lettre10.html utilisateur@ceca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-lettres/ | scp planete-auf-12.html utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-planete-auf/ |
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| * exemple pour la liste des destinataires de la lettre10 | * transférer les listes des destinataires |
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| scp liste10-txt.txt liste10-html.txt utilisateur@ceca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-lettres/data }}} * au besoin, exporter les listes de test : {{{ scp liste-txt-test.txt liste-html-test.txt utilisateur@ceca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-lettres/data |
scp liste-html-12.txt liste-html-auf-12.txt liste-html-test.txt utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-planete-auf/ |
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| == Phase de test : s'assurer que les lettres sont les bonnes == | == Phase de test : s'assurer que les lettres sont bien livrées et qu'elle sont bien lisibles == |
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| ssh utilisateur@ceca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-lettres/scripts/lettre-info-envoi.sh 10 txt test ssh utilisateur@ceca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-lettres/scripts/lettre-info-envoi.sh 10 html test |
ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-test.txt & |
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| Vérifier dans les BAL des destinataires de test. | Vérifier dans les BAL des destinataires de la liste test. |
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| == L'ordonnanceur (fichier 'job') == * en local, configurer le fichier '''job''' pour lui spécifier le numéro de la lettre à envoyer et la date. Exemple : |
== Envoi massif de la lettre et suivi de la livraison == 1. au personnel de l'AUF |
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| # contenu du fichier /usr/local/sbin/envoie-lettres/scripts/job /usr/local/sbin/envoie-lettres/scripts/lettre-info-envoi.sh 10 html 20110606 /usr/local/sbin/envoie-lettres/scripts/lettre-info-envoi.sh 10 txt 201106 |
ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-auf-12.txt & |
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| * exporter l'ordonnanceur sur le serveur : | Suivre l'envoi |
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| scp job utilisateur@ceca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-lettres/scripts/ | ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org tail -f /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/planete-auf-12.html.log |
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| * lancer l'ordonnanceur, ceci déclenche l'envoi de courriels vers les adresses inscrites dans les fichiers liste-....txt, donc l'envoi effectif de la LUF : | Faire `Ctrl c` quand c'est fini. 1. aux abonnés |
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| ssh utilisateur@ceca.auf.org at -f /usr/local/sbin/envoie-lettres/scripts/job now | ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-12.txt & |
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| NB : le '''now''' ci-dessous signifie qu'on veut envoyer la LUF maintenant ; autrement, il est possible de tout préparer et dire à l'ordonnanceur d'envoyer la lettre à une date ultérieure (format HH:MM suivi du jour MMDDYY ou MM/DD/YY ou DD.MM.YY). Par exemple : `ssh utilisateur@ceca.auf.org at -f /usr/local/sbin/envoie-lettres/scripts/job 4pm 061711`. Pour plus de détail, voir la rubrique d'aide de la commande at. |
{{{ ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org tail -f /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/planete-auf-12.html.log }}} Faire `Ctrl c` quand c'est fini. ---- |
Procédure d'envoi de planète AUF électronique depuis le serveur smtp-horssite.ca.auf.org
Prérequis
compte sur le serveur smtp-horssite (contacter MoussaNombre) avec une clé ssh de type RSA (transmettre la clé publique à MoussaNombre)
être connecté sur le réseau local de Montréal, sinon contacter MoussaNombre pour avoir un accès ssh en toc-toc-toc
NB : en cas d'absence de MoussaNombre, pour toute URGENCE fondée prendre attache avec JeanChristopheAndré
Toute la suite se fait sans l'intervention de l'admin sys. Le responsable, côté service de la comm, est entièrement autonome la-dessus.
Préparation locale
importer sur son poste une copie de la lettre à envoyer : planete-auf-12.html
importer sur son poste la liste des destinataires : liste-html-12.txt
importer sur son poste la liste du personnel (courriel) AUF : liste-html-auf-12.txt
Si ce n'est déjà fait, préparer/mettre à jour la liste des destinataires pour la phase de test : liste-html-test.txt. Y mettre ses adresses auf.org et diverses autres (gmail, yahoo, hotmail, etc).
Exporter ces données vers le serveur (via ssh)
- transférer la lettre :
scp planete-auf-12.html utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-planete-auf/
- transférer les listes des destinataires
scp liste-html-12.txt liste-html-auf-12.txt liste-html-test.txt utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org:/usr/local/sbin/envoie-planete-auf/
Phase de test : s'assurer que les lettres sont bien livrées et qu'elle sont bien lisibles
ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-test.txt &
Vérifier dans les BAL des destinataires de la liste test. Si tout est ok, on passe à la suite : large diffusion.
Envoi massif de la lettre et suivi de la livraison
- au personnel de l'AUF
ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-auf-12.txt &
Suivre l'envoissh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org tail -f /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/planete-auf-12.html.log
Faire Ctrl c quand c'est fini.
- aux abonnés
ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/lettre-info-envoi.sh planete-auf-12.html liste-html-12.txt &
ssh utilisateur@smtp-horssite.ca.auf.org tail -f /usr/local/sbin/envoie-planete-auf/planete-auf-12.html.log
Faire Ctrl c quand c'est fini.