Mouvement du personnel à Montréal
Cette page rassemble les informations utiles et règles administratives établies concernant les actions à prendre par le service informatique lors du mouvement d'un personnel de Montréal
Arrivée d'un nouveau personnel
Monique Chéry, au nom de l'administrateur de l'implantation, doit fournir les informations suivantes:
- le nom complet du personnel
- sa date d'entrée en fonction
- le bureau dans lequel il sera installé
Ordinateur
Courriel
Voir page ..... procédure de gestion des adéls
Téléphone
Les informations à fournir seront communiquées par Monique Chéry ou par Anabel Gareau en son absence.
- Le numéro du téléphone reste identique, sauf avis contraire lors de cas particulier
- Le nom du nouvel employé, ainsi que son adél pour l'avertissement de message, est attribué au téléphone
- Le droit aux appels internationnaux doit être précisé sinon, il n'est pas accordé
- Un nouveau mot de passe de boîte vocale est attribué et communiqué au nouvel employé
Note: aucune action n'est prise au niveau des messages sur la boîte vocale; le nouvel employé a donc accès aux messages qui auraient été laissés.
Accès bureautique
Départ d'un personnel
Monique Chéry, au nom de l'administrateur de l'implantation, doit fournir les informations suivantes:
- son nom
- sa date de départ
Ordinateur
Courriel
Téléphone
Le nom du bureau est attribué au téléphone et l'adél anabel.gareau@auf.org est indiqué pour l'avertissement de la réception de message
- Retirer le droit aux appels internationaux si il était accordé
- Anabel, modifie le message de la boîte vocale pour mentionner qu'il n'y a pas d'employé à ce numéro et de contacter la réception.
Il a été demandé par l'administration:
- effacement des anciens messages et désactivation de la boîte vocale jusqu'à nouvelle occupation du bureau.
Nous réaliserons certains tests d'abord et verrons ensuite si cette partie est intégré à la procédure.
Note: aucune action n'est prise au niveau des messages sur la boîte vocale; le personnel suivant aura accès à ces messages.