Modifications entre les versions 1 et 2
Version 1 à la date du 2011-01-07 22:35:39
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Éditeur: ChristineLegris
Commentaire: Début du rassemblement des infos utiles
Version 2 à la date du 2011-01-10 21:43:58
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Éditeur: ChristineLegris
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 1. Le nom du bureau est attribué au téléphone et l'adél  ???? est indiqué pour l'avertissement de la réception de message  1. Le nom du bureau est attribué au téléphone et l'adél anabel.gareau@auf.org est indiqué pour l'avertissement de la réception de message
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 1. Anabel, modifie le message de la boîte vocale pour mentionner qu'il n'y a pas d'employé à ce numéro et de contacter la réception.
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 * désactivation de la boîte vocale jusqu'à nouvelle occupation du bureau.  * effacement des anciens messages et désactivation de la boîte vocale jusqu'à nouvelle occupation du bureau.

Mouvement du personnel à Montréal

Cette page rassemble les informations utiles et règles administratives établies concernant les actions à prendre par le service informatique lors du mouvement d'un personnel de Montréal

Arrivée d'un nouveau personnel

Monique Chéry, au nom de l'administrateur de l'implantation, doit fournir les informations suivantes:

  • le nom complet du personnel
  • sa date d'entrée en fonction
  • le bureau dans lequel il sera installé

Ordinateur

Courriel

Voir page ..... procédure de gestion des adéls

Téléphone

Les informations à fournir seront communiquées par Monique Chéry ou par Anabel Gareau en son absence.

  1. Le numéro du téléphone reste identique, sauf avis contraire lors de cas particulier
  2. Le nom du nouvel employé, ainsi que son adél pour l'avertissement de message, est attribué au téléphone
  3. Le droit aux appels internationnaux doit être précisé sinon, il n'est pas accordé
  4. Un nouveau mot de passe de boîte vocale est attribué et communiqué au nouvel employé

Note: aucune action n'est prise au niveau des messages sur la boîte vocale; le nouvel employé a donc accès aux messages qui auraient été laissés.

Accès bureautique

Départ d'un personnel

Monique Chéry, au nom de l'administrateur de l'implantation, doit fournir les informations suivantes:

  • son nom
  • sa date de départ

Ordinateur

Courriel

Téléphone

  1. Le nom du bureau est attribué au téléphone et l'adél anabel.gareau@auf.org est indiqué pour l'avertissement de la réception de message

  2. Retirer le droit aux appels internationaux si il était accordé
  3. Anabel, modifie le message de la boîte vocale pour mentionner qu'il n'y a pas d'employé à ce numéro et de contacter la réception.

Il a été demandé par l'administration:

  • effacement des anciens messages et désactivation de la boîte vocale jusqu'à nouvelle occupation du bureau.

Nous réaliserons certains tests d'abord et verrons ensuite si cette partie est intégré à la procédure.

Note: aucune action n'est prise au niveau des messages sur la boîte vocale; le personnel suivant aura accès à ces messages.

Accès bureautique

ZA/Montréal/MouvementDuPersonnel (dernière édition le 2011-01-10 21:43:58 par ChristineLegris)