Assemblée Générale 2013, Sao Paulo : du point de vue informatique

Equipe technique

Après s'être enquis de la charge de travail technique lors de la précédente AG (2009 à Bordeaux), il a été convenu d'avoir 2 techniciens :

Les préparatives

Premiers pas timides

Nous avons d'abord commencé, plus d'un an à l'avance, à discuter, par mail, des différents besoins informatiques. Ces discussions ont concerné les principaux responsables de l'organisation de l'AG :

Nous avons relancé ces échanges en début 2013 pour mieux préciser les besoins. Ce qui a débouché sur une visio-conférence de mise au point.

Réunion de concertation

Cette visio a réuni les 3 personnes citées ci-dessus et les 2 techs.

Le contexte

Tableau des besoins exprimés

cf ag2013-besoins-informatiques.pdf

NB : la demande pour la salle de presse a été annulée par la suite.

Contacts avec les fournisseurs

Connexion Internet

Après une comparaison des offres, la compagnie LCPTech a été retenu selon les termes suivants :

En fait le service Internet était réparti entre 2 fournisseurs :

Les installations ont été faites le lundi 6 mai, et à 23h et quelques nous avons validé que tout était bon.

Dans l'ensemble, le service a été de bonne qualité. Nous avons juste noté un moment de saturation, vite réglé par un redémarrage des bornes par les techniciens.

Les jours précédents l'AG : mission "on y va et on gère sur place"

lundi 6 mai : jour J-1, une seule journée pour tout réceptioner et installer

L'accès au bâtiment ne nous était possible qu'à compter du lundi 6; on ne pouvait rien n'y faire avant. C'est donc ce jour que tout s'est passé :

Conclusion : nous sommes rentrés à l'hôtel et avons pris notre repas du soir après minuit.

L'AG : 3 jours intenses

L'essentiel de notre tâche à consisté en :

Conclusion/Recommandations