Modifications entre les versions 2 et 6 (s'étendant sur 4 versions)
Version 2 à la date du 2009-03-24 14:18:30
Taille: 662
Éditeur: DavinBaragiotta
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Version 6 à la date du 2009-10-06 18:31:39
Taille: 4861
Éditeur: DavinBaragiotta
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SQI est le système d'information des activités de programme.
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||Pré-production||http://sqi2.fr.auf/ , http://www.sqi.auf/ ||Futur prod pour SQI v.2; en test par utilisateurs||
||Test||http://sqi.refer.org ||Pour test par AnneMarieNavarro; saisie de données pour futur prod||
||Production||http://sqi.auf/ ||Futur prod pour SQI v.2||
||Pré-production||http://sqi2.fr.auf/ , http://www.sqi.auf/ ||Emplacement futur prod pour SQI v.2; en test par beta-testeurs||
||Test||http://sqi-test.auf (à créer) ||Emp
lacement premanent pour test par utilisateurs||
||Test admin||http://sqi.refer.org ||Pour test par AnneMarieNavarro; saisie de données pour futur prod||
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||Dév||http://sqi.auf/ ||Développement local (sur poste des développeurs); URL locales|| ||Dév|| ... ||Développement local (sur poste des développeurs); URL locales||

== Nouveautés de la Version 2 ==

=== Nouvelles fonctionnalités ===

==== 1. Projets et activités de projets - Fiche descriptive ====

Les demandes récurrentes d'information (instances, bailleurs de fonds, etc.) exigeaient une restructuration des informations liées aux projets afin de pouvoir les exploiter automatiquement dans les rapports. Des informations structurées, propres à chaque type de projet, ont été ajoutées. Ex.: Établissements du consortium pour les Filières, liste des manifestations...

La notion d' '''activité''' a été introduite.

Une '''activité''' correspond :

 * soit à une subdivision d'un projet global (actions innovantes, PCSI, manifestations scientifiques...)
  . ex.: Pour le projet général « actions innovantes BEOM », il conviendra de créer une « activité » différente pour chaque action innovante de ce bureau.
 * soit à des données factuelles ou événements au sein du projet.
  . ex.: il faudra créer une « activité » pour chaque action de recherche d'un projet « réseau de chercheurs »...

L'affichage par défaut des activités d'un projet sera dépendant des dates de début et de fin que vous aurez saisies. Pendant la phase de tests, elles seront toutes affichées.

Voir aussi « nouveaux contenus » ci-dessous.

==== 2. Mes projets ====

Ceux qui ont des accès pour la saisie et/ou la validation des données pourront se connecter à leur interface personnalisée en s'identifiant normalement (lien en haut à droite) puis en cliquant sur le lien "mes projets".

==== 3. Tableaux de bord ====

La page d'accueil propose un tableau de bord global. Sous les items « Régions » et « Programmes » du menu, vous pouvez accéder aux tableaux de bord thématiques.

Pour chaque tableau, vous avez directement accès :

 * aux fiches et indicateurs de chaque projet au sein d'un même type de projet (icône jaune)
 * aux indicateurs consolidés des projets de ce type (icône bleue)
 * aux projets connexes

===== Projets connexes =====

Le lien « projets connexes » des tableaux de bord régionaux permet de consulter tous les projets budgétairement gérés par d'autres bureaux mais étroitement liés au bureau concerné (un établissement du consortium d'une filière est rattaché à ce bureau, un événement a été organisé par un autre bureau dans un pays dépendant du bureau...).

Cette fonctionnalité sera bientôt disponible pour les tableaux de bord par programme.

==== 4. Autres rapports ====

Des rapports par pays, par établissement membre, par discipline, etc. vous seront également proposés (non en ligne pour le moment). Ils seront générés grâce aux activités et aux nouvelles données structurées des fiches descriptives de projet.

=== Nouvelles procédures ===

==== Campagnes ====

Il n’y aura plus que 3 campagnes au lieu de 4 (le prévisionnel ayant été abandonné).

==== Validation ====

Désormais, lors de chaque campagne, vous devrez faire valider également les fiches descriptives de vos projets après les avoir actualisées. (Les activités liées à un projet sont validées en même temps que la fiche descriptive de ce projet). Les mises à jour des fiches sont possibles en dehors des dates des campagnes.

=== Nouveaux contenus ===

 Important::

Les données dans l'environnement de test sont une copie de celles de la dernière campagne. De plus, afin que vous ayez un aperçu du contenu que vous aurez à mettre à jour lors des prochaines campagnes, j'ai saisi un certain nombre d' informations collectées ces derniers mois (activités et données associées aux projets sous votre gestion).

Il va de soi que pour les prochaines campagnes, ce contenu devra être réactualisé par chaque chargé de projet et validé par son responsable.


== SQI v2 Admin ==

[[SystèmesInformation/SQI/DjangoAdmin|Interface admin avec Django]]
----

SQI

SQI est le système d'information des activités de programme.

Environnements

SQI v.1

Environnement

URL

Commentaire

Production

http://prospective.auf/sqi/

SQI v.1

SQI v.2 (en développement)

Environnement

URL

Commentaire

Production

http://sqi.auf/

Futur prod pour SQI v.2

Pré-production

http://sqi2.fr.auf/ , http://www.sqi.auf/

Emplacement futur prod pour SQI v.2; en test par beta-testeurs

Test

http://sqi-test.auf (à créer)

Emplacement premanent pour test par utilisateurs

Test admin

http://sqi.refer.org

Pour test par AnneMarieNavarro; saisie de données pour futur prod

Démo

http://sqi-demo.auf/

Pour démo lors de la réunion de direction fin octobre 2008

Dév

...

Développement local (sur poste des développeurs); URL locales

Nouveautés de la Version 2

Nouvelles fonctionnalités

1. Projets et activités de projets - Fiche descriptive

Les demandes récurrentes d'information (instances, bailleurs de fonds, etc.) exigeaient une restructuration des informations liées aux projets afin de pouvoir les exploiter automatiquement dans les rapports. Des informations structurées, propres à chaque type de projet, ont été ajoutées. Ex.: Établissements du consortium pour les Filières, liste des manifestations...

La notion d' activité a été introduite.

Une activité correspond :

  • soit à une subdivision d'un projet global (actions innovantes, PCSI, manifestations scientifiques...)
    • ex.: Pour le projet général « actions innovantes BEOM », il conviendra de créer une « activité » différente pour chaque action innovante de ce bureau.
  • soit à des données factuelles ou événements au sein du projet.
    • ex.: il faudra créer une « activité » pour chaque action de recherche d'un projet « réseau de chercheurs »...

L'affichage par défaut des activités d'un projet sera dépendant des dates de début et de fin que vous aurez saisies. Pendant la phase de tests, elles seront toutes affichées.

Voir aussi « nouveaux contenus » ci-dessous.

2. Mes projets

Ceux qui ont des accès pour la saisie et/ou la validation des données pourront se connecter à leur interface personnalisée en s'identifiant normalement (lien en haut à droite) puis en cliquant sur le lien "mes projets".

3. Tableaux de bord

La page d'accueil propose un tableau de bord global. Sous les items « Régions » et « Programmes » du menu, vous pouvez accéder aux tableaux de bord thématiques.

Pour chaque tableau, vous avez directement accès :

  • aux fiches et indicateurs de chaque projet au sein d'un même type de projet (icône jaune)
  • aux indicateurs consolidés des projets de ce type (icône bleue)
  • aux projets connexes

Projets connexes

Le lien « projets connexes » des tableaux de bord régionaux permet de consulter tous les projets budgétairement gérés par d'autres bureaux mais étroitement liés au bureau concerné (un établissement du consortium d'une filière est rattaché à ce bureau, un événement a été organisé par un autre bureau dans un pays dépendant du bureau...).

Cette fonctionnalité sera bientôt disponible pour les tableaux de bord par programme.

4. Autres rapports

Des rapports par pays, par établissement membre, par discipline, etc. vous seront également proposés (non en ligne pour le moment). Ils seront générés grâce aux activités et aux nouvelles données structurées des fiches descriptives de projet.

Nouvelles procédures

Campagnes

Il n’y aura plus que 3 campagnes au lieu de 4 (le prévisionnel ayant été abandonné).

Validation

Désormais, lors de chaque campagne, vous devrez faire valider également les fiches descriptives de vos projets après les avoir actualisées. (Les activités liées à un projet sont validées en même temps que la fiche descriptive de ce projet). Les mises à jour des fiches sont possibles en dehors des dates des campagnes.

Nouveaux contenus

Important

Les données dans l'environnement de test sont une copie de celles de la dernière campagne. De plus, afin que vous ayez un aperçu du contenu que vous aurez à mettre à jour lors des prochaines campagnes, j'ai saisi un certain nombre d' informations collectées ces derniers mois (activités et données associées aux projets sous votre gestion).

Il va de soi que pour les prochaines campagnes, ce contenu devra être réactualisé par chaque chargé de projet et validé par son responsable.

SQI v2 Admin

Interface admin avec Django


SystèmesInformation/SQI (dernière édition le 2009-10-06 18:31:39 par DavinBaragiotta)