RÉUNION 2009-05-28
Étaient présents :
AnneMarieNavarro [SAI]
NoraStamboulieh [Appropriation]
NathalieHoule [ACCI]
DominiqueDuc [ARH]
ChristineLegris [ARI]
DavinBaragiotta [ARI]
Durée : 2h45 approx.
Document utilisés :
BESOINS
Pouvoir manipuler des groupes d'employés. ex: wiki Appropriation, donner des droits aux "responsable de CNF".
- automatiser : ne pas avoir à déclarer les groupes et les maintenir manuellement
- centraliser : partager l'info utile à plusieurs systèmes
OBJECTIF DE LA RÉUNION
- identifier des groupes d'employés (liste non exhaustive de besoins actuels, pas futurs) :
- utiles pour traitements informatiques (ex.: droits dans un système, liste de diffusion...)
- clairs (compris par tous)
- stables (pour y associer des traitements pérennes)
ÉTAT DES LIEUX
- le SGRH gère diverses notions utiles pour faire des regroupements (poste, famille d'emploi, service)
- la notion de "famille d'emploi" n'est pas suffisante pour créer les groupes
DÉFINITION D'UN GROUPE
- un groupe est un ensemble d'employés (voire de personnes)
- les employés d'un groupe partagent une ou plusieurs de ces caractéristiques :
- travail de même nature
- travaillent pour même service
- travaillent sur un même projet
APPROCHE
- un groupe n'est pas le poste d'un seul employé (ex.: responsable des dossiers institutionnels)
- pas de hiérarchie de groupes (pas de sous-ensemble et de super-ensembles), exemple : "responsable CNF/CAI" et "responsable d'implantations" sont deux groupes distincts même si un est inclu dans l'autre.
LISTE DES GROUPES D'EMPLOYÉS IDENTIFIÉS (17)
- Haute direction (Recteur, Vice-Recteurs, Secrétaire général, Directeur de Cabinet)
- Directeur de bureau
- Administrateur de service (ABF, ACCI, ARH, ARI)
- Administrateur de bureau (n'inclus pas les administrateurs de service)
- Directeur de programme
- Directeur délégué de programme
- Directeur délégué aux programmes (régional)
- Responsable de CNF/CAI
- Responsable d'implantation (tout type)
- Comptable central
- Comptable régional
- Comptable local
- Responsable technique régional (RTR)
- Responsable technique local (RTL)
- Correspondant RH
- Correspondant bourses
- Documentaliste
PERSPECTIVE
- penser au workflow permettant la gestion de ces groupes (création, mises à jour, validation...)
- gestion des exceptions (ex.: "Directeur de bureau veut déléguer à sa secrétaire de direction...")
À FAIRE
établir, pour les 17 groupes identifiés, les règles pour automatiser leur création [ChristineLegris, DominiqueDuc]
technique : créer groupes, accéder aux groupes, utiliser les groupes (on en a pour un bout...) [DavinBaragiotta, AliJawadJetha]
test : tester avec les groupes de comptabilité [NathalieHoule]