RÉUNION 2009-05-28

Étaient présents :

• AnneMarieNavarro [SAI]

• NoraStamboulieh [Appropriation]

• NathalieHoule [ACCI]

• DominiqueDuc [ARH]

• ChristineLegris [ARI]

• DavinBaragiotta [ARI]

Durée : 2h45 approx.

Document utilisés :

• Liste des usagers [NathalieHoule]

• Gestion et notion des "familles d'emplois" - SGRH [DominiqueDuc]

BESOINS

Pouvoir manipuler des groupes d'employés. ex: wiki Appropriation, donner des droits aux "responsable de CNF".

• automatiser : ne pas avoir à déclarer les groupes et les maintenir manuellement
• centraliser : partager l'info utile à plusieurs systèmes

OBJECTIF DE LA RÉUNION

• identifier des groupes d'employés (liste non exhaustive de besoins actuels, pas futurs) :
  • utiles pour traitements informatiques (ex.: droits dans un système, liste de diffusion...)
  • clairs (compris par tous)
  • stables (pour y associer des traitements pérennes)

ÉTAT DES LIEUX

• le SGRH gère diverses notions utiles pour faire des regroupements (poste, famille d'emploi)
• la notion de "famille d'emploi" n'est pas suffisante pour créer les groupes

DÉFINITION D'UN GROUPE

• un groupe est un ensemble d'employés (voire de personnes)
• les employés d'un groupe partagent une ou plusieurs de ces caractéristiques :
  • travail de même nature
  • travaillent pour même service
  • travaillent sur un même projet

APPROCHE

• un groupe n'est pas le poste d'un seul employé (ex.: responsable des dossiers institutionnels)
• pas de hiérarchie de groupes (pas de sous-ensemble et de super-ensembles), exemple : "responsable CNF/CAI" et "responsable d'implantations" sont deux groupes distincts même si un est inclu dans l'autre.

LISTE DES GROUPES D'EMPLOYÉS IDENTIFIÉS (17)

• Haute direction (Recteur, Vice-Recteurs, Secrétaire général, Directeur de Cabinet)
• Directeur de bureau
• Administrateur de service (ABF, ACCI, ARH, ARI)
• Administrateur de bureau
• Directeur de programme
• Directeur délégué de programme
• Directeur délégué aux programmes (régional)
• Responsable de CNF/CAI
• Responsable d'implantation (tout type)
• Comptable central
• Comptable régional
• Comptable local
• Responsable technique régional (RTR)
• Responsable technique local (RTL)
• Correspondant RH
• Correspondant bourses
• Documentaliste

PERSPECTIVE

• penser au workflow permettant la gestion de ces groupes (création, mises à jour, validation...)
• gestion des exceptions (ex.: "Directeur de bureau veut déléguer à sa secrétaire de direction...")

À FAIRE

• établir, pour les 17 groupes identifiés, les règles pour automatiser leur création [ChristineLegris, DominiqueDuc]

• technique : créer groupes, accéder aux groupes, utiliser les groupes (on en a pour un bout...) [DavinBaragiotta, AliJawadJetha]

• test : tester avec les groupes de comptabilité [NathalieHoule]