Préparation du Programme
En amont de la réunion, il faudra que chacun prenne quelles minutes pour liste les objectifs individuels et collectifs à atteindre au cours de cette semaine ?
Programme (en cours d'élaboration)
Lundi 26 Novembre
AM
- Ouverture
- Objectifs de la semaine
- Projets 2012 (ARI, IT, SI, Régions)
- Etat des lieux de l'avancement des projets prioritaires
- Méthodologie 2012 : rétrospective et enseignements
- Projets 2013
- Méthodologie 2013 (IT,SI, END)
- Présentation des principaux projets 2013 (IT,SI,END)
- Défis et risques pour 2013
- Support utilisateur en 2013
- Budget ARI 2013
PM
(demi-journée consacrée aux systèmes déjà fonctionnels, sur lesquels il faut apporter des précisions)
- Téléphonie mobile (chartes, procédure ...)
- Portail informatique (fonctionnement au quotidien)
- Sogo (bilan,nouveaux sogos, nouveaux développements)
- ID.AUF (retour d'expérience des régions, évolutions à venir)
Mardi 27 novembre Journée IT consacrée aux projets prioritaires 2013
AM
- Mise en place de technologies de connexions Internet plus fiables
- Mise à niveau en gigabit des réseaux locaux des implantations de l'AUF
- Messagerie de secours
PM
- Mise à jour du poste-client
- Mise à jour de la suite bureautique libre
Mercredi 28 novembre Journée IT consacrée aux projets importants 2013
AM
- Plan de continuité d'activité des systèmes d'informatiques
- Redondance des applications essentielles
- Téléphonie et visioconférence IP avancées
- Mise à niveau des versions et de la sécurité des infrastructures
- Etudes et veille pour les projets 2014
PM
- Authentification Id étendue aux usagers
- Formation SAML-LDAP
Jeudi 29 novembre Journée SI
AM
- Gouvernance des SI
- Politiques et procédures
- méthodologie de projet
- cadre de cohérence technique
- Support à la maîtrise
- Quelle approche pour les projets SI régionaux ? (constat 2012 puis débat)
- Suivi : tableau de bord (à mettre en place en 2013)
- Ressources : $, RH, ...
- Nouveaux outils : Piwik, Entrepôt de données, Sentry
- Politiques et procédures
PM
- Projets SI
- 2012
- Trimestre 4 : points sur projets prioritaires en cours (GED, SIGMA 2, ...)
- Annuel : Rétrospective et enseignements (tour de table)
- 2013
- Annuel : mise en oeuvre de la planification 2013 (tour de table)
- Trimestre 1 : points sur projets prioritaires
- 2012
- Décisions
Vendredi 30 novembre (à Paris - Salle de réunion Rdc)
09h00 - 11h00 MLC
- Les différents espaces numériques (CNF, CNFp, MdS, Pendha, Haiti-Santé, IFADEM, etc...)
- Quelques mots sur la méthode AUFienne qui semble faire ses preuves et convaincre les partenaires
Diaporama générique vendeur du savoir faire de l'Agence (un peu daté) présenté au groupe de pilotage IFADEM (10 mn max)
- Gros plan, plus concret sur le volet infrastructure : la proposition de l'AUF d'une architecture (technique) modulaire et évolutive qui s'intègre dans le projet du/des partenaires
- l'AMO : de l'exploration, en passant par la conception jusqu'à la recette/ ou inauguration
- partenaraire unique (établissement membre de l'AUF) : diaporama des étapes de la mise en place d'un CNF (10 mn)
- partenaires multiples (ex : Madagascar, RdC, Vietnam)
- l'AMO : de l'exploration, en passant par la conception jusqu'à la recette/ ou inauguration
- Quelques mots sur la méthode AUFienne qui semble faire ses preuves et convaincre les partenaires
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- une ou deux illustrations montrant la capacité d'adaptation du modèle : mutualisation des ressources entre Pendha et Haiti-Santé (UNIQ, UNDH)
- Avenir du modèle espace numérique... vers une dématérialisation partielle, totale?
- Peut-on continuer (uniquement) à soutenir la mise en place de lieux physiques de proximité au cœur des établissements (lieu de vie, de rencontres, d'échanges)?
Comment prendre en compte les besoins actuels du public d'apprenants, d'enseignants, de chercheurs, du personnel administratif (notamment en milieu rural)
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- une ou deux illustrations montrant la capacité d'adaptation du modèle : mutualisation des ressources entre Pendha et Haiti-Santé (UNIQ, UNDH)
- Avenir du modèle espace numérique... vers une dématérialisation partielle, totale?
- Peut-on continuer (uniquement) à soutenir la mise en place de lieux physiques de proximité au cœur des établissements (lieu de vie, de rencontres, d'échanges)?
Comment prendre en compte les besoins actuels du public d'apprenants, d'enseignants, de chercheurs, du personnel administratif (notamment en milieu rural)
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- en intégrant dans les pratiques professionnelles
- les nouveaux outils (tablette, téléphone intelligents, mais également les technologie low-tech)
- les applications offertes par les environnements numériques
- dictés/imposer par les nouveaux usages (Blug, réseau sociaux... et ce que nous prépare le nuage)
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- Quels impacts pour le RTL et RTR en charge de la sécurité du réseau? Quelles compétences? Quelle organisation?
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- Quels impacts pour le RTL et RTR en charge de la sécurité du réseau? Quelles compétences? Quelle organisation?
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- Comment limiter la responsabilité de l'Agence :
- Charte
- Convention
- autres pistes
- Échange avec les collègues de l'ARI
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- Espace numérique durable.Peut-on avoir une approche systémique à l'Agence? Plus modestement sur quoi peut-on agir?
- état des lieux, enque de terrain?
- bâti, transport, etc.
- plateau technique basse-consommation : 2 ou 3 choses à rappeler
- protection et secours électrique,
- comportement des usagers.
- autonomie énergétique.
l'évolution du projet initial conçu et qualifié à un moment M et les pratiques et usages constatés lors des évaluations à un moment M +. Quelle lecture/interprétation et décisions à prendre lors de la mesure des écarts, y compris générés par le succès du projet!
- quelles modalités d'accompagnement
- journées de sensibilisation, état de l'art (par région) en direction d'unn public de décideurs (monde académique, tissus économiques, presse, collectivité territoriales, politiques, etc.)
- formation longues diplômantes (universitaire, autres...)
- atelier de formation de courte durée de type transfer : axé sur compétences métiers en direction d'un public de type RTL, RTR, etc...): (pour les décideurspolitique, administratifsatelier de formation, sur le modele transfer
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- Espace numérique durable.Peut-on avoir une approche systémique à l'Agence? Plus modestement sur quoi peut-on agir?
- état des lieux, enque de terrain?
- bâti, transport, etc.
- plateau technique basse-consommation : 2 ou 3 choses à rappeler
- protection et secours électrique,
- comportement des usagers.
- autonomie énergétique.
l'évolution du projet initial conçu et qualifié à un moment M et les pratiques et usages constatés lors des évaluations à un moment M +. Quelle lecture/interprétation et décisions à prendre lors de la mesure des écarts, y compris générés par le succès du projet!
- quelles modalités d'accompagnement
- journées de sensibilisation, état de l'art (par région) en direction d'unn public de décideurs (monde académique, tissus économiques, presse, collectivité territoriales, politiques, etc.)
- formation longues diplômantes (universitaire, autres...)
- atelier de formation de courte durée de type transfer : axé sur compétences métiers en direction d'un public de type RTL, RTR, etc...): (pour les décideurspolitique, administratifsatelier de formation, sur le modele transfer
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- où
- quand?
- qui est intéressé (administratif, techniciens, autres)
- avec quel pôles?
- quel(s) partenaire(s) externe(s)?
- éco-campus (ou en sommes nous?) Quelle coordination? L'ARI et les pôles positions ?
- Échange avec les collègues de l'ARI
* Quelques mots sur la Centrale d'achat : MLC (coordonnateur centrale HA) : groupe user) + VB+CL +XX ? à confirmer)
- de V8 à V12 (Iso fonctionnalité et si possible amélioration)
- Échange avec les collègues de l'ARI
11h00 - 12h00 (à Paris - Salle de réunion Rdc): l'ARI au service des projets (VB+DB+JCA+MLC+CL+ qui veut) à confirmer
- Rencontre avec les coordonnateur de Pôles : retour d'expériences - Perspectives - feuilles routes
- Espaces numériques IFADEM (PJL) à confirmer
- CNF,CNFp (CC, KB,) à confirmer
- Espaces numériques Pendha ((JFL à confirmer
- Espaces numériques Haiti-Santé (JFL)
- FOAD (JFL + SV)
12h00 - 13h00 (à Paris - Salle de réunion Rdc)
- Bilan de semaine
- Restitution
- Relevé de décisions
13h00 - 14h00 (à Paris - Salle de réunion Rdc)
- Mot de clôture (WD, BC) à confirmer
- Buffet avec les personnels de Paris
PM
- Activités externes
fin de journée -retour individuel à Gennevilliers