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| Quels sont pour vous les objectifs à atteindre au cours de cette semaine ? * ... * ... |
En amont de la réunion, il faudra que chacun prenne quelles minutes pour liste les objectifs individuels et collectifs à atteindre au cours de cette semaine ? |
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Vous pouvez lister les sujets que vous souhaiteriez voir abordés lors de la réunion. * Avancement des chantiers 2012 * Les chantiers prioritaires 2013 (IT, SI, END) * La mise à jour du poste-client * La mise à jour de la suite bureautique * PCA et la gestion des risques * Fonctionnement au quotidien du portail informatique, place des région dans le portail * La formation continue des RTR et des RTL * LDAP * ID.AUF déploiement = Programme (en ours d'élaboration) = |
= Programme (en cours d'élaboration) = |
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| * Points sur les chantiers 2012 (ARI, IT, SI, Régions) * Les chantiers IT,SI,END globaux et régionaux pour 2013 * Présentation des principaux chantiers 2013 à mener : * Chantiers SI sélectionné par le COSI * Sélection des chantiers IT * Chantiers END |
* Projets 2012 (ARI, IT, SI, Régions) * Etat des lieux de l'avancement des projets prioritaires * Méthodologie 2012 : rétrospective et enseignements * Projets 2013 * Méthodologie 2013 (IT,SI, END) * Présentation des principaux projets 2013 (IT,SI,END) * Défis et risques pour 2013 |
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| * Budget ARI 2013 |
* Budget ARI 2013 |
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| (demi-journée consacrée aux systèmes déjà fonctionnels, sur lequel il faut apporter des précisions) | (demi-journée consacrée aux systèmes déjà fonctionnels, sur lesquels il faut apporter des précisions) |
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| * Portail informatique (fonctionnement au quotidien * Sogo (migration des comptes utilisateurs suite à une mobilité inter-régional, nouveaux développement) * ID.AUF (retour d'expérience des régions, déploiement à venir) * maj CODA |
* Portail informatique (fonctionnement au quotidien) * Sogo (bilan,nouveaux sogos, nouveaux développements) * ID.AUF (retour d'expérience des régions, évolutions à venir) |
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| Journée IT consacrée aux projets 2013 | Journée IT consacrée aux projets prioritaires 2013 |
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| * Mise à niveau des versions et de la sécurité des infrastructures '''AM''' |
* Messagerie de secours . '''PM''' |
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| * Messagerie de secours |
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| Journée IT | Journée IT consacrée aux projets importants 2013 |
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| * Téléphonie et visioconférence IP avancées | * Téléphonie et visioconférence IP avancées * Mise à niveau des versions et de la sécurité des infrastructures |
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| * méthodologie de projet * cadre de cohérence technique * Mise en oeuvre des projets SI régionaux |
* Gouvernance des SI * Politiques et procédures * méthodologie de projet * cadre de cohérence technique * Support à la maîtrise * Quelle approche pour les projets SI régionaux ? (constat 2012 puis débat) * Suivi : tableau de bord (à mettre en place en 2013) * Ressources : $, RH, ... * Nouveaux outils : Piwik, Entrepôt de données, Sentry . '''PM''' * Projets SI * 2012 * Trimestre 4 : points sur projets prioritaires en cours (GED, SIGMA 2, ...) * Annuel : Rétrospective et enseignements (tour de table) * 2013 * Annuel : mise en oeuvre de la planification 2013 (tour de table) * Trimestre 1 : points sur projets prioritaires * Décisions '''Vendredi 30 novembre''' (à Paris) demi-journée END . '''AM''' * Procédure de mise en place d'un espace numérique durable de A à Z : du projet à la livraison * La basse-consommation * Les limites de la responsabilités de l'ARI * Fonctionnement de la Centrale d'achat * Réunion avec les principaux partenaires de Paris sur les projets de l'AUF : CNF,CNFp (Claudine+Khalef), Pendha (JFL), IFADEM (PJL+DO), FOAd (JFL+ Sophie V)) |
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| Projets SI en cours : * SIGMA2 * GED * Piwik * ... |
* Bilan de semaine (atteinte des objectifs ?) et récapitulatif des décisions |
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| . '''PM''' * PROJETS PRIORITAIRES 2013 * Outil de gestion de projet I * Gestion des membres et des contacts * SIGRH * Cartographie des activités de formation et de recherche de l'ensemble des établissements membres de l'AUF * LES PROJETS IMPORTANTS POUR 2013 (mais éventuellement reportables) * Tableau de bord pour le contrôle de gestion * Amélioration des outils de Formulaires et d'appels d'offre * Refonte de intranet * Amélioration SIGMA 2 * PROJETS SI des régions |
* Clôture (W Dieblot ?) |
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'''Vendredi 30 novembre''' (à Gennevilliers ou à Paris ?) demi-journée END demi-journée support utilisateur . '''AM''' |
* Repas avec les personnels de Paris ? |
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| * Bilan de semaine (atteinte des objectifs ?) et récapitulatif des décisions * Clôture (W Dieblot ?) |
* Libre après 15 h ? |
Préparation du Programme
En amont de la réunion, il faudra que chacun prenne quelles minutes pour liste les objectifs individuels et collectifs à atteindre au cours de cette semaine ?
Programme (en cours d'élaboration)
Lundi 26 Novembre
AM
- Ouverture
- Objectifs de la semaine
- Projets 2012 (ARI, IT, SI, Régions)
- Etat des lieux de l'avancement des projets prioritaires
- Méthodologie 2012 : rétrospective et enseignements
- Projets 2013
- Méthodologie 2013 (IT,SI, END)
- Présentation des principaux projets 2013 (IT,SI,END)
- Défis et risques pour 2013
- Support utilisateur en 2013
- Budget ARI 2013
PM
(demi-journée consacrée aux systèmes déjà fonctionnels, sur lesquels il faut apporter des précisions)
- Téléphonie mobile (chartes, procédure ...)
- Portail informatique (fonctionnement au quotidien)
- Sogo (bilan,nouveaux sogos, nouveaux développements)
- ID.AUF (retour d'expérience des régions, évolutions à venir)
Mardi 27 novembre Journée IT consacrée aux projets prioritaires 2013
AM
- Mise en place de technologies de connexions Internet plus fiables
- Mise à niveau en gigabit des réseaux locaux des implantations de l'AUF
- Messagerie de secours
PM
- Mise à jour du poste-client
- Mise à jour de la suite bureautique libre
Mercredi 28 novembre Journée IT consacrée aux projets importants 2013
AM
- Plan de continuité d'activité des systèmes d'informatiques
- Redondance des applications essentielles
- Téléphonie et visioconférence IP avancées
- Mise à niveau des versions et de la sécurité des infrastructures
- Etudes et veille pour les projets 2014
PM
- Authentification Id étendue aux usagers
- Formation SAML-LDAP
Jeudi 29 novembre Journée SI
AM
- Gouvernance des SI
- Politiques et procédures
- méthodologie de projet
- cadre de cohérence technique
- Support à la maîtrise
- Quelle approche pour les projets SI régionaux ? (constat 2012 puis débat)
- Suivi : tableau de bord (à mettre en place en 2013)
- Ressources : $, RH, ...
- Nouveaux outils : Piwik, Entrepôt de données, Sentry
- Politiques et procédures
PM
- Projets SI
- 2012
- Trimestre 4 : points sur projets prioritaires en cours (GED, SIGMA 2, ...)
- Annuel : Rétrospective et enseignements (tour de table)
- 2013
- Annuel : mise en oeuvre de la planification 2013 (tour de table)
- Trimestre 1 : points sur projets prioritaires
- 2012
- Décisions
Vendredi 30 novembre (à Paris) demi-journée END
AM
- Procédure de mise en place d'un espace numérique durable de A à Z : du projet à la livraison
- La basse-consommation
- Les limites de la responsabilités de l'ARI
- Fonctionnement de la Centrale d'achat
- Réunion avec les principaux partenaires de Paris sur les projets de l'AUF : CNF,CNFp (Claudine+Khalef), Pendha (JFL), IFADEM (PJL+DO), FOAd (JFL+ Sophie V))
- Bilan de semaine (atteinte des objectifs ?) et récapitulatif des décisions
- Clôture (W Dieblot ?)
- Repas avec les personnels de Paris ?
- Procédure de mise en place d'un espace numérique durable de A à Z : du projet à la livraison
PM
- Libre après 15 h ?