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Préparation du Programme

Quels sont pour vous les objectifs à atteindre au cours de cette semaine ?

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Vous pouvez lister les sujets que vous souhaiteriez voir abordés lors de la réunion.

• Avancement des chantiers 2012
• Les chantiers prioritaires 2013 (IT, SI, END)
• La mise à jour du poste-client
• La mise à jour de la suite bureautique
• PCA et la gestion des risques
• Fonctionnement au quotidien du portail informatique, place des région dans le portail
• La formation continue des RTR et des RTL
• LDAP
• ID.AUF déploiement

Programme (en ours d'élaboration)

Lundi 26 Novembre

• AM

  • Ouverture
  • Objectifs de la semaine
  • Points sur les chantiers 2012 (ARI, IT, SI, Régions)
  • Les chantiers IT,SI,END globaux et régionaux pour 2013
    • Présentation des principaux chantiers 2013 à mener :
      • Chantiers SI sélectionné par le COSI
      • Sélection des chantiers IT
      • Chantiers END
    • Support utilisateur en 2013
  • Budget ARI 2013

• PM

(demi-journée consacrée aux systèmes déjà fonctionnels, sur lequel il faut apporter des précisions)

• Téléphonie mobile (chartes, procédure ...)
• Portail informatique (fonctionnement au quotidien
• Sogo (migration des comptes utilisateurs suite à une mobilité inter-régional, nouveaux développement)
• ID.AUF (retour d'expérience des régions, déploiement à venir)
• maj CODA

Mardi 27 novembre Journée IT consacrée aux projets 2013

• AM

• Mise en place de technologies de connexions Internet plus fiables
• Mise à niveau en gigabit des réseaux locaux des implantations de l'AUF
• Mise à niveau des versions et de la sécurité des infrastructures

  AM

• Mise à jour du poste-client
• Mise à jour de la suite bureautique libre
• Messagerie de secours

Mercredi 28 novembre Journée IT

• AM

• Plan de continuité d'activité des systèmes d'informatiques
• Redondance des applications essentielles
• Téléphonie et visioconférence IP avancées
• Etudes et veille pour les projets 2014

• PM

• Authentification Id étendue aux usagers
• Formation SAML-LDAP

Jeudi 29 novembre Journée SI

• AM

• méthodologie de projet
• cadre de cohérence technique
• Mise en oeuvre des projets SI régionaux

Projets SI en cours :

• SIGMA2
• GED
• Piwik
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• PM

• PROJETS PRIORITAIRES 2013
  • Outil de gestion de projet I
  • Gestion des membres et des contacts
  • SIGRH
  • Cartographie des activités de formation et de recherche de l'ensemble des établissements membres de l'AUF
• LES PROJETS IMPORTANTS POUR 2013 (mais éventuellement reportables)
  • Tableau de bord pour le contrôle de gestion
  • Amélioration des outils de Formulaires et d'appels d'offre
  • Refonte de intranet
  • Amélioration SIGMA 2
• PROJETS SI des régions

Vendredi 30 novembre (à Gennevilliers ou à Paris ?) demi-journée END demi-journée support utilisateur

• AM

• PM

• Bilan de semaine (atteinte des objectifs ?) et récapitulatif des décisions
• Clôture (W Dieblot ?)