Préparation du Programme

• En amont de la réunion, il faudra que chacun prenne quelles minutes pour liste les objectifs individuels et collectifs à atteindre au cours de cette semaine ?
• en divers (?) : que faire du matériel usagé (onduleurs, écrans, unités centrales,etc) qui occupe, mine de rien, beaucoup d'espace dans les locaux des implantations ?

Programme (en cours d'élaboration)

Lundi 26 Novembre

• AM

  • Ouverture
  • Objectifs de la semaine
  • Projets 2012 (ARI, IT, SI, Régions)
    • Etat des lieux de l'avancement des projets prioritaires
    • Méthodologie 2012 : rétrospective et enseignements
  • Projets 2013
    • Méthodologie 2013 (IT,SI, END)
    • Présentation des principaux projets 2013 (IT,SI,END)
    • Défis et risques pour 2013
    • Support utilisateur en 2013
    • Budget ARI 2013

• PM

(demi-journée consacrée aux systèmes déjà fonctionnels, sur lesquels il faut apporter des précisions)

• Téléphonie mobile (chartes, procédure ...)
• Portail informatique (fonctionnement au quotidien)
• Sogo (bilan,nouveaux sogos, nouveaux développements)
• ID.AUF (retour d'expérience des régions, évolutions à venir)

Mardi 27 novembre Journée IT consacrée aux projets prioritaires 2013

• AM

• Mise en place de technologies de connexions Internet plus fiables
• Mise à niveau en gigabit des réseaux locaux des implantations de l'AUF
• Messagerie de secours

• PM

• Mise à jour du poste-client
• Mise à jour de la suite bureautique libre

Mercredi 28 novembre Journée IT consacrée aux projets importants 2013

• AM

• Plan de continuité d'activité des systèmes d'informatiques
• Redondance des applications essentielles
• Téléphonie et visioconférence IP avancées
• Mise à niveau des versions et de la sécurité des infrastructures
• Etudes et veille pour les projets 2014

• PM

• Authentification Id étendue aux usagers
• Formation SAML-LDAP

Jeudi 29 novembre Journée SI

• AM

• Gouvernance des SI
  • Politiques et procédures
    • méthodologie de projet
    • cadre de cohérence technique
    • Support à la maîtrise
    • Quelle approche pour les projets SI régionaux ? (constat 2012 puis débat)
    • Suivi : tableau de bord (à mettre en place en 2013)
  • Ressources : $, RH, ...
  • Nouveaux outils : Piwik, Entrepôt de données, Sentry

• PM

• Projets SI
  • 2012
    • Trimestre 4 : points sur projets prioritaires en cours (GED, SIGMA 2, ...)
    • Annuel : Rétrospective et enseignements (tour de table)
  • 2013
    • Annuel : mise en oeuvre de la planification 2013 (tour de table)
    • Trimestre 1 : points sur projets prioritaires
• Décisions

Vendredi 30 novembre (à Paris - Salle de réunion Rdc)

• 09h00 - 11h00 MLC (en cours d'élaboration

• Les différents espaces numériques (CNF, CNFp, MdS, Pendha, Haiti-Santé, IFADEM, etc...)

  • Quelques mots sur la méthode AUFienne qui semble faire ses preuves et convaincre les partenaires

    • Diaporama générique vendeur du savoir faire de l'Agence (un peu daté) présenté au groupe de pilotage IFADEM (10 mn max)

  • Gros plan, plus concret sur le volet infrastructure : la proposition de l'AUF d'une architecture (technique) modulaire et évolutive qui s'intègre dans le projet du/des partenaires
    • l'AMO : de l'exploration, en passant par la conception jusqu'à la recette/ ou inauguration
      • partenaire unique (établissement membre de l'AUF) : diaporama des étapes de la mise en place d'un CNF (10 mn)
      • partenaires multiples (ex : Madagascar, RdC, Vietnam)
      • une ou deux illustrations montrant la capacité d'adaptation du modèle AUF : mutualisation des ressources entre Pendha et Haiti-Santé (UNIQ, UNDH)

• Avenir du modèle espace numérique... vers une dématérialisation partielle, totale?

  • Peut-on continuer (uniquement) à soutenir la mise en place de lieux physiques de proximité au cœur des établissements (lieu de vie, de rencontres, d'échanges)?

  • Comment prendre en compte les besoins actuels du public d'apprenants, d'enseignants, de chercheurs, du personnel administratif (notamment en milieu rural)

    • en intégrant dans les pratiques professionnelles
      • les nouveaux outils (tablette, téléphone intelligents, mais également les technologie low-tech)
      • les applications offertes par les environnements numériques
    • issus des nouveaux usages (Blug, réseau sociaux... et ce que nous prépare le nuage)
  • Quels impacts pour le RTL et RTR en charge de la sécurité du réseau? Quelles compétences? Quelle organisation? Comment jouer son rôle de réducteur de risques?
    • Comment limiter la responsabilité de l'Agence :
      • Charte
      • Convention
      • autres pistes
  • Échange avec les collègues de l'ARI

• Espace numérique durable. Peut-on avoir une approche systémique à l'Agence? Plus modestement sur quoi peut-on agir?

  • état des lieux, enquête de terrain.
  • bâti, transport, etc.
  • plateau technique basse-consommation : 2 ou 3 choses à rappeler
  • protection et secours électrique,
  • comportement des usagers.
  • vers une autonomie énergétique.

  • l'évolution du projet initial conçu et qualifié à un moment M et les pratiques et usages constatés lors des évaluations à un moment M +. Quelle lecture/interprétation et décisions à prendre lors de la mesure des écarts, y compris générés par le succès du projet!

  • quelles modalités d'accompagnement
    • journées de sensibilisation, état de l'art (par région) en direction d'un public de décideurs (monde académique, tissus économiques, presse, collectivité territoriales, politiques, etc.)
    • formation longues diplômantes (universitaire, autres...)
    • atelier de formation de courte durée axé sur les compétences métiers de type transfer : en direction d'un public de techniciens (RTL, RTR, autres)
      • où, quand, comment, avec quel pôles, quel(s) partenaire(s) externe(s) (universités, industriels, etc...)?
• éco-campus (ou en sommes nous?) Quelle coordination? L'ARI et les pôles positions ?
• Échange avec les collègues de l'ARI

• La Centrale d'achats informatiques... et un peu plus - Quelques mots : MLC (coord. centrale HA - vue de l'utilisateur) + VB+CL (vue globale) +XX ? (aspects techniques) à confirmer

  • de V8 à V12 (Iso fonctionnalité et si possible amélioration)
  • Échange avec les collègues de l'ARI

11h00 - 12h00 (à Paris - Salle de réunion Rdc): l'ARI au service des projets (VB+DB+JCA+MLC+CL+ qui veut) à confirmer

• Rencontre avec les coordonnateur de Pôles : retour d'expériences - Perspectives - feuilles routes
  • Espaces numériques IFADEM (PJL) à confirmer
  • CNF,CNFp (CC, KB,) à confirmer
  • Espaces numériques Pendha ((JFL à confirmer
  • Espaces numériques Haiti-Santé (JFL)
  • FOAD (JFL + SV)

12h00 - 13h00 (à Paris - Salle de réunion Rdc)

• Bilan de semaine
• Restitution
• Relevé de décisions

13h00 - 14h00 (à Paris - Salle de réunion Rdc)

• Mot de clôture (WD, BC) à confirmer
• Buffet avec les personnels de Paris

• PM

  • Activités externes

fin de journée -retour individuel à Gennevilliers