Préparation du Programme

En amont de la réunion, il faudra que chacun prenne quelles minutes pour liste les objectifs individuels et collectifs à atteindre au cours de cette semaine ?

Programme (en cours d'élaboration)

Lundi 26 Novembre

• AM

  • Ouverture
  • Objectifs de la semaine
  • Projets 2012 (ARI, IT, SI, Régions)
    • Etat des lieux de l'avancement des projets prioritaires
    • Méthodologie 2012 : rétrospective et enseignements
  • Projets 2013
    • Méthodologie 2013 (IT,SI, END)
    • Présentation des principaux projets 2013 (IT,SI,END)
    • Défis et risques pour 2013
    • Support utilisateur en 2013
    • Budget ARI 2013

• PM

(demi-journée consacrée aux systèmes déjà fonctionnels, sur lesquels il faut apporter des précisions)

• Téléphonie mobile (chartes, procédure ...)
• Portail informatique (fonctionnement au quotidien)
• Sogo (bilan,nouveaux sogos, nouveaux développements)
• ID.AUF (retour d'expérience des régions, évolutions à venir)

Mardi 27 novembre Journée IT consacrée aux projets prioritaires 2013

• AM

• Mise en place de technologies de connexions Internet plus fiables
• Mise à niveau en gigabit des réseaux locaux des implantations de l'AUF
• Messagerie de secours

• PM

• Mise à jour du poste-client
• Mise à jour de la suite bureautique libre

Mercredi 28 novembre Journée IT consacrée aux projets importants 2013

• AM

• Plan de continuité d'activité des systèmes d'informatiques
• Redondance des applications essentielles
• Téléphonie et visioconférence IP avancées
• Mise à niveau des versions et de la sécurité des infrastructures
• Etudes et veille pour les projets 2014

• PM

• Authentification Id étendue aux usagers
• Formation SAML-LDAP

Jeudi 29 novembre Journée SI

• AM

• Gouvernance des SI
  • Politiques et procédures
    • méthodologie de projet
    • cadre de cohérence technique
    • Support à la maîtrise
    • Quelle approche pour les projets SI régionaux ? (constat 2012 puis débat)
    • Suivi : tableau de bord (à mettre en place en 2013)
  • Ressources : $, RH, ...
  • Nouveaux outils : Piwik, Entrepôt de données, Sentry

• PM

• Projets SI
  • 2012
    • Trimestre 4 : points sur projets prioritaires en cours (GED, SIGMA 2, ...)
    • Annuel : Rétrospective et enseignements (tour de table)
  • 2013
    • Annuel : mise en oeuvre de la planification 2013 (tour de table)
    • Trimestre 1 : points sur projets prioritaires
• Décisions

Vendredi 30 novembre (à Paris - Salle de réunion Rdc) demi-journée END

• 09h00 - 11h00

  • Procédure de mise en place d'un espace numérique durable de A à Z : de la conception à l'inauguration
    • Comment limiter la responsabilité de l'Agence (ARI) :
      • Par convention?
      • Grâce à la recette avec transfert des équipements au partenaire?
      • autres pistres
    • La basse-consommation : 2 ou 3 sur....
      • entre le projet initial et la pratique constatée... les dérives!
    • Les limites de la responsabilités de l'ARI
      • Matériel propriétaire de l'Agence
      • Matériel achaeté, testé, configué pour un partenaire
      • Quid de l'inventaire?
  • Fonctionnement de la Centrale d'achat
    • de V8 à V12 (Iso fonctionnalité et amélioration)
  • Réunion avec les principaux partenaires de Paris sur les projets de l'AUF : CNF,CNFp (Claudine+Khalef), Pendha (JFL), IFADEM (PJL+DO), FOAd (JFL+ Sophie V))
  • Bilan de semaine (atteinte des objectifs ?) et récapitulatif des décisions
  • Clôture (W Dieblot ?)
  • Repas avec les personnels de Paris ?

• PM

  • Libre après 15 h ?