Après études budgétaire, logistique et météorologique !, le site retenu est Montréal.
BUDGET PREVISIONNEL "Réunions des cadres de l'ARI"
Dates: du 29 novembre au 3 décembre inclus (arrivée au plus tard le dimanche soir le 28 nov, départ le 3 au soir au plus tôt ; respect des règles de la politique de voyages de l'AUF)
Lieu : Montréal ou Bucarest (lieu à arrêter avant le vendredi 1er octobre)
OPTION 1 MONTREAL
Estimation du coût des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) :
PrénomNom |
Coût BA+Taxi+Visa |
Notes |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
1436 + 19 + 2*70 + 57 EUR |
Billet d'avion + Bus Ydé-Dla-Ydé + Frais de Visa |
CalinDordia (BECO) |
675 + 2*70 + 55 |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
720 +2*70 |
Billet d'avion + Taxi |
NiryAndriambelo (BOI) |
1539 + 3*70 + 60 |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
1360 EUR + 2*70 EUR |
Billet d'avion + Taxi |
AlexandreDomont (BEOM) |
1360 EUR + 2*70 EUR |
Billet d'avion + Taxi |
1326 EUR + 2*70 EUR + 57 EUR |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
Total (à actualiser) |
x |
9714 |
- "x" = pas de frais
- Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination
Estimation des autres coûts (Perdiems, transport)
- Utilisation de la salle senghor (gratuit)
PrénomNom |
Date arrivée - heure - vol |
Date départ - heure - vol |
Perdiem |
Observations |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
27 Nov à 17h30 vol AF 346 |
04 Déc à 19h45 vol AF 374 |
140*7+30*2 |
|
CalinDordia (BECO) |
27 Nov à 16H25 vol KL 671 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*7+30*2 |
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
28 Nov à 17H30 vol AF 346 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
NiryAndriambelo (BOI) |
27 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 345 |
140*9+30*2 |
visa à demander à Paris (1 perdiem) |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
AlexandreDomont (BEOM) |
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
total à compléter |
x |
|
7000 |
|
TOTAL MONTREAL 16714 €
OPTION 2 BUCAREST
Estimation du coût (en euro) des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) ::
Note: Bucarest est actuellement dans "Autres zones" du barème des per diems
PrénomNom |
Coût BA+Taxi+Visa |
Notes |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
2108 + 110 +19 + 60 |
Billet avion + taxi + bus Ydé-Dla-Ydé |
CalinDordia (BECO) |
x |
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
400 + 110 + 70 |
Billet d'avion + taxi + visa |
NiryAndriambelo (BOI) |
1525 + 110 + 70 + 62 |
Billet d'avion + taxi (2*55+70) + visa |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
240 EUR + 110 EUR |
Billet d'avion + taxi |
AlexandreDomont (BEOM) |
240 EUR + 110 EUR |
Billet d'avion + taxi |
910 + 110 + 61 |
Billet d'avion + taxi + visa |
|
755 + 110 + 62 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
total à compléter |
9947 |
|
- "x" = pas de frais
- Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination
Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) (à compléter par Calin) * le type d'hébergement et de prestation est à définir par Calin (voir possibilité de pension complète des participants, pas de perdiem participants mais frais de pension, location salle, déplacement, accès internet ...à la charge de l'AUF )
Hôtel 4* à Predeal (station de montagne à 150 km de Bucarest). Dans la période 28 nov.- 4 dec. (6 nuits), pour couvrir 5 jours pleins de travail. L'offre de l'agence inclue, pour 95 EUR/jour/personne (une petite réduction de prix...):
- transfert Bucarest-Predeal-Bucarest
- logement en chambres individuelles
- salle de réunion avec internet sans-fil. A la demande une connexion filaire avec IP fixe, pour la visio.
- 2 pauses café par jour
- petit déjeuner + déjeuner (menus à établir sur des propositions présentées)+ diner (menus à établir sur des propositions présentées + un verre de vin par personne)
- assistance pour le groupe.
TOTAL Hôtel = 95*6*12= 6840 €
PrénomNom |
Date arrivée - heure - vol |
Date départ - heure - vol |
Perdiem complémentaire |
Observations |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
28 nov à 14h15 AF 1888 |
04 Déc 09h25 AF 2789 |
0 |
Visa à demander à Dakar et vol sur SN si confirmation à temps |
CalinDordia (BECO) |
x |
|
|
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
28 Nov à 9h55 vol TK 829 |
04 Déc 19h25 vol TK 826 |
(25*2) |
|
NiryAndriambelo (BOI) |
27 Nov à 14h15 vol AF 1888 |
05 Déc 07h00 vol AF 1089 |
(110*2)+25+(140*2) |
visa à demander à Paris (2 perdiems) |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
28 Nov à 14H15 vol AF 1888 |
04 Déc 15H25 vol AF 1889 |
25 |
|
AlexandreDomont (BEOM) |
28 Nov à 14H15 vol AF 1888 |
04 Déc 15H25 vol AF 1889 |
25 |
|
28 Nov à 14H00 vol SN 4031 |
04 Déc 07H20 vol SN 4032 |
|
Vérifier si l'horaire est compatible avec le bus retour |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
Total |
|
1065 |
|
Note: Le départ de Predeal pour Bucarest doit avoir lieu à 3h45 au plus tard, le samedi 4 décembre au matin, pour le vol de Roger ....
- comme le problème du vol de samedi matin concerne 6 personnes sur 12, le départ de Predeal pourra être organisé même le soir du vendredi. Dans ce cas nous aurons 5 nuits à Predeal. Le logement à Bucarest pourra être organisé.
TOTAL BUCAREST 17852