## page was renamed from Réunions/2010/11/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/Regroupement/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/Logistique ## page was renamed from Réunions/2010/10/Logistique Après études budgétaire, logistique et météorologique !, le site retenu est Montréal. = BUDGET PREVISIONNEL "Réunions des cadres de l'ARI" = Dates: du 29 novembre au 3 décembre inclus (arrivée au plus tard le dimanche soir le 28 nov, départ le 3 au soir au plus tôt ; respect des règles de la politique de voyages de l'AUF) Lieu : Montréal ou Bucarest (lieu à arrêter avant le vendredi 1er octobre) == OPTION 1 MONTREAL == Estimation du coût des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) : || '''!PrénomNom''' || '''Coût BA+Taxi+Visa''' || '''Notes''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 1436 + 19 + 2*70 + 57 EUR || Billet d'avion + Bus Ydé-Dla-Ydé + Frais de Visa || || CalinDordia (BECO) || 675 + 2*70 + 55 || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || PascalBouNassar (BMO) || 720 +2*70 || Billet d'avion + Taxi || || NiryAndriambelo (BOI) || 1539 + 3*70 + 60 || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 1360 EUR + 2*70 EUR ||Billet d'avion + Taxi || || AlexandreDomont (BEOM) || 1360 EUR + 2*70 EUR ||Billet d'avion + Taxi || || RogerYerbanga || 1326 EUR + 2*70 EUR + 57 EUR || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || MoussaNombré || x || || || DavinBaragiotta || x || || || ChristineLegris || x || || || VictorBruneau || x || || || '''Total''' (à actualiser) || x ||'''9714''' || * "x" = pas de frais * Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) * Utilisation de la salle senghor (gratuit) ##* Perdiem réduits (115 €) pour tous les participants (repas du midi soustrait) pendant la formation ##* Prise en charge repas du midi (traiteur) pour tous les participants (avec tout le personnel ARI montréal) || '''!PrénomNom''' || '''Date arrivée - heure - vol''' || '''Date départ - heure - vol''' || '''Perdiem''' || '''Observations''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 27 Nov à 17h30 vol AF 346 || 04 Déc à 19h45 vol AF 374 || 140*7+30*2|| || || CalinDordia (BECO) || 27 Nov à 16H25 vol KL 671 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*7+30*2 || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || || || PascalBouNassar (BMO) || 28 Nov à 17H30 vol AF 346 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || NiryAndriambelo (BOI) || 27 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 345 || 140*9+30*2|| visa à demander à Paris (1 perdiem) || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || AlexandreDomont (BEOM) || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || RogerYerbanga || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 || 140*6+30*2|| || || MoussaNombré || x || || || || || DavinBaragiotta || x || || || || || ChristineLegris || x || || || || || VictorBruneau || x || || || || || '''total''' à compléter || x || || '''7000'''|| || '''TOTAL MONTREAL''' 16714 € == OPTION 2 BUCAREST == Estimation du coût (en euro) des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) :: <<BR>> Note: Bucarest est actuellement dans "Autres zones" du barème des per diems || '''!PrénomNom''' || '''Coût BA+Taxi+Visa''' || '''Notes''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 2108 + 110 +19 + 60 || Billet avion + taxi + bus Ydé-Dla-Ydé|| || CalinDordia (BECO) || x || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || PascalBouNassar (BMO) || 400 + 110 + 70 || Billet d'avion + taxi + visa || || NiryAndriambelo (BOI) || 1525 + 110 + 70 + 62 || Billet d'avion + taxi (2*55+70) + visa || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 240 EUR + 110 EUR || Billet d'avion + taxi || || AlexandreDomont (BEOM) || 240 EUR + 110 EUR ||Billet d'avion + taxi || || RogerYerbanga || 910 + 110 + 61 || Billet d'avion + taxi + visa || || MoussaNombré || 755 + 110 + 62 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || DavinBaragiotta || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || ChristineLegris || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || VictorBruneau || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || '''total''' à compléter ||'''9947''' || || * "x" = pas de frais * Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) ''(à compléter par Calin)'' * le type d'hébergement et de prestation est à définir par Calin (voir possibilité de pension complète des participants, pas de perdiem participants mais frais de pension, location salle, déplacement, accès internet ...à la charge de l'AUF ) Hôtel 4* à Predeal (station de montagne à 150 km de Bucarest). Dans la période 28 nov.- 4 dec. (6 nuits), pour couvrir 5 jours pleins de travail. L'offre de l'agence inclue, pour 95 EUR/jour/personne (une petite réduction de prix...): * transfert Bucarest-Predeal-Bucarest * logement en chambres individuelles * salle de réunion avec internet sans-fil. A la demande une connexion filaire avec IP fixe, pour la visio. * 2 pauses café par jour * petit déjeuner + déjeuner (menus à établir sur des propositions présentées)+ diner (menus à établir sur des propositions présentées + un verre de vin par personne) * assistance pour le groupe. TOTAL Hôtel = 95*6*12= 6840 € || '''!PrénomNom''' || '''Date arrivée - heure - vol''' || '''Date départ - heure - vol''' || '''Perdiem complémentaire''' || '''Observations''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 28 nov à 14h15 AF 1888 || 04 Déc 09h25 AF 2789 || 0 || Visa à demander à Dakar et vol sur SN si confirmation à temps|| || CalinDordia (BECO) || x || || || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || || || PascalBouNassar (BMO) || 28 Nov à 9h55 vol TK 829 || 04 Déc 19h25 vol TK 826 || (25*2) || || || NiryAndriambelo (BOI) || 27 Nov à 14h15 vol AF 1888 || 05 Déc 07h00 vol AF 1089 || (110*2)+25+(140*2)|| visa à demander à Paris (2 perdiems)|| || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 28 Nov à 14H15 vol AF 1888 || 04 Déc 15H25 vol AF 1889 || 25 || || || AlexandreDomont (BEOM) || 28 Nov à 14H15 vol AF 1888 ||04 Déc 15H25 vol AF 1889 || 25 || || || RogerYerbanga || 28 Nov à 14H00 vol SN 4031 || 04 Déc 07H20 vol SN 4032 || || Vérifier si l'horaire est compatible avec le bus retour || || MoussaNombré || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || DavinBaragiotta || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || ChristineLegris || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || VictorBruneau || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || '''Total''' || ||'''1065''' || || Note: Le départ de Predeal pour Bucarest doit avoir lieu à 3h45 au plus tard, le samedi 4 décembre au matin, pour le vol de Roger .... * comme le problème du vol de samedi matin concerne 6 personnes sur 12, le départ de Predeal pourra être organisé même le soir du vendredi. Dans ce cas nous aurons 5 nuits à Predeal. Le logement à Bucarest pourra être organisé. '''TOTAL BUCAREST''' '''17852'''