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| ||<bgcolor="#FFFF50"> Pour faciliter l'estimation des coûts, on fera les calculs '''sur la base d'une réunion du 13 au 18 septembre 2010 __inclus__'''.<<BR>>Il s'agit donc d'arriver __au plus tard__ le dimanche 12 pour repartir __au plus tôt__ le dimanche 19 septembre 2010. || | ## page was renamed from Réunions/2010/11/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/Regroupement/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/Logistique ## page was renamed from Réunions/2010/10/Logistique Après études budgétaire, logistique et météorologique !, le site retenu est Montréal. = BUDGET PREVISIONNEL "Réunions des cadres de l'ARI" = Dates: du 29 novembre au 3 décembre inclus (arrivée au plus tard le dimanche soir le 28 nov, départ le 3 au soir au plus tôt ; respect des règles de la politique de voyages de l'AUF) Lieu : Montréal ou Bucarest (lieu à arrêter avant le vendredi 1er octobre) == OPTION 1 MONTREAL == Estimation du coût des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) : || '''!PrénomNom''' || '''Coût BA+Taxi+Visa''' || '''Notes''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 1436 + 19 + 2*70 + 57 EUR || Billet d'avion + Bus Ydé-Dla-Ydé + Frais de Visa || || CalinDordia (BECO) || 675 + 2*70 + 55 || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || PascalBouNassar (BMO) || 720 +2*70 || Billet d'avion + Taxi || || NiryAndriambelo (BOI) || 1539 + 3*70 + 60 || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 1360 EUR + 2*70 EUR ||Billet d'avion + Taxi || || AlexandreDomont (BEOM) || 1360 EUR + 2*70 EUR ||Billet d'avion + Taxi || || RogerYerbanga || 1326 EUR + 2*70 EUR + 57 EUR || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || MoussaNombré || x || || || DavinBaragiotta || x || || || ChristineLegris || x || || || VictorBruneau || x || || || '''Total''' (à actualiser) || x ||'''9714''' || * "x" = pas de frais * Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) * Utilisation de la salle senghor (gratuit) ##* Perdiem réduits (115 €) pour tous les participants (repas du midi soustrait) pendant la formation ##* Prise en charge repas du midi (traiteur) pour tous les participants (avec tout le personnel ARI montréal) |
| Ligne 4: | Ligne 43: |
| Estimation du coût selon le lieu :: | || '''!PrénomNom''' || '''Date arrivée - heure - vol''' || '''Date départ - heure - vol''' || '''Perdiem''' || '''Observations''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 27 Nov à 17h30 vol AF 346 || 04 Déc à 19h45 vol AF 374 || 140*7+30*2|| || || CalinDordia (BECO) || 27 Nov à 16H25 vol KL 671 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*7+30*2 || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || || || PascalBouNassar (BMO) || 28 Nov à 17H30 vol AF 346 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || NiryAndriambelo (BOI) || 27 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 345 || 140*9+30*2|| visa à demander à Paris (1 perdiem) || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || AlexandreDomont (BEOM) || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || RogerYerbanga || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 || 140*6+30*2|| || || MoussaNombré || x || || || || || DavinBaragiotta || x || || || || || ChristineLegris || x || || || || || VictorBruneau || x || || || || || '''total''' à compléter || x || || '''7000'''|| || |
| Ligne 6: | Ligne 58: |
| ||<|2> '''!PrénomNom''' |||||| '''Bucarest''' |||||| '''Dakar''' |||||| '''Montréal''' ||<|2> '''Notes''' || || '''Vol''' || '''Prix €''' || '''Per diem''' <<BR>> 110 € par jour || '''Vol''' || '''Prix €''' || '''Per diem''' <<BR>> 110 € par jour || '''Vol''' || '''Prix €''' || '''Per diem''' <<BR>> 140 € par jour || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || || || || || || || || || || || || CalinDordia (BECO) || || || || || || || || || || || || JeanChristopheAndré (BAP) || Hanoï-Paris-Bucarest || 1677 || 7*110 || Hanoï-Paris-Dakar || 1873 || 7*110+25 || Hanoï-Paris-Mtl || 1666 || 7*140+30 || ([[/JeanChristopheAndré|détails]]) || || PascalBouNassar (BMO) || || || || || || || || || || || || NiryAndriambelo (BOI) || || || || || || || || || || || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || Paris-Bucarest || || || Paris-Dakar || || || Paris-Mtl || || || || || RogerYerbanga (BAO) || || || || || || || || || || || || ThomasNoël || || || || || || || || || || || || AlexandreDomont || Paris-Bucarest || || || Paris-Dakar || || || Paris-Mtl || || || || || MoussaNombré || Mtl-Paris-Bucarest || || || Mtl-Paris-Dakar || || || || || || || || DavinBaragiotta || Mtl-Paris-Bucarest || || || Mtl-Paris-Dakar || || || || || || || |
'''TOTAL MONTREAL''' 16714 € == OPTION 2 BUCAREST == |
| Ligne 20: | Ligne 61: |
| Estimation du coût (en euro) des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) :: <<BR>> Note: Bucarest est actuellement dans "Autres zones" du barème des per diems |
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| Ligne 21: | Ligne 64: |
| Arrivées et départs :: | || '''!PrénomNom''' || '''Coût BA+Taxi+Visa''' || '''Notes''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 2108 + 110 +19 + 60 || Billet avion + taxi + bus Ydé-Dla-Ydé|| || CalinDordia (BECO) || x || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || PascalBouNassar (BMO) || 400 + 110 + 70 || Billet d'avion + taxi + visa || || NiryAndriambelo (BOI) || 1525 + 110 + 70 + 62 || Billet d'avion + taxi (2*55+70) + visa || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 240 EUR + 110 EUR || Billet d'avion + taxi || || AlexandreDomont (BEOM) || 240 EUR + 110 EUR ||Billet d'avion + taxi || || RogerYerbanga || 910 + 110 + 61 || Billet d'avion + taxi + visa || || MoussaNombré || 755 + 110 + 62 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || DavinBaragiotta || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || ChristineLegris || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || VictorBruneau || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || '''total''' à compléter ||'''9947''' || || * "x" = pas de frais * Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination |
| Ligne 23: | Ligne 81: |
| || '''!PrénomNom''' || '''Date arrivée - heure - vol''' || '''Date départ - heure - vol''' || '''Hotel <<BR>> # réservation''' || ''Observations'' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || || || || || || CalinDordia (BECO) || || || || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || || || PascalBouNassar (BMO) || || || || || || NiryAndriambelo (BOI) || || || || || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || || || || || || RogerYerbanga (BAO) || || || || || || ThomasNoël || || || || || || AlexandreDomont || || || || || || MoussaNombré || || || || || || DavinBaragiotta || || || || || |
Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) ''(à compléter par Calin)'' * le type d'hébergement et de prestation est à définir par Calin (voir possibilité de pension complète des participants, pas de perdiem participants mais frais de pension, location salle, déplacement, accès internet ...à la charge de l'AUF ) |
| Ligne 36: | Ligne 85: |
| Hôtel 4* à Predeal (station de montagne à 150 km de Bucarest). Dans la période 28 nov.- 4 dec. (6 nuits), pour couvrir 5 jours pleins de travail. L'offre de l'agence inclue, pour 95 EUR/jour/personne (une petite réduction de prix...): | |
| Ligne 37: | Ligne 87: |
| Accueil aéroport:: | * transfert Bucarest-Predeal-Bucarest |
| Ligne 39: | Ligne 89: |
| * logement en chambres individuelles | |
| Ligne 40: | Ligne 91: |
| Hôtel proposé:: | * salle de réunion avec internet sans-fil. A la demande une connexion filaire avec IP fixe, pour la visio. |
| Ligne 42: | Ligne 93: |
| * 2 pauses café par jour | |
| Ligne 43: | Ligne 95: |
| Transport :: | * petit déjeuner + déjeuner (menus à établir sur des propositions présentées)+ diner (menus à établir sur des propositions présentées + un verre de vin par personne) |
| Ligne 45: | Ligne 97: |
| * assistance pour le groupe. | |
| Ligne 46: | Ligne 99: |
| Manger:: * matin : * le midi : * le soir : * pauses café dans la journée (café, jus, eau) |
TOTAL Hôtel = 95*6*12= 6840 € |
| Ligne 52: | Ligne 101: |
| Vie locale, météo, etc:: | || '''!PrénomNom''' || '''Date arrivée - heure - vol''' || '''Date départ - heure - vol''' || '''Perdiem complémentaire''' || '''Observations''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 28 nov à 14h15 AF 1888 || 04 Déc 09h25 AF 2789 || 0 || Visa à demander à Dakar et vol sur SN si confirmation à temps|| || CalinDordia (BECO) || x || || || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || || || PascalBouNassar (BMO) || 28 Nov à 9h55 vol TK 829 || 04 Déc 19h25 vol TK 826 || (25*2) || || || NiryAndriambelo (BOI) || 27 Nov à 14h15 vol AF 1888 || 05 Déc 07h00 vol AF 1089 || (110*2)+25+(140*2)|| visa à demander à Paris (2 perdiems)|| || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 28 Nov à 14H15 vol AF 1888 || 04 Déc 15H25 vol AF 1889 || 25 || || || AlexandreDomont (BEOM) || 28 Nov à 14H15 vol AF 1888 ||04 Déc 15H25 vol AF 1889 || 25 || || || RogerYerbanga || 28 Nov à 14H00 vol SN 4031 || 04 Déc 07H20 vol SN 4032 || || Vérifier si l'horaire est compatible avec le bus retour || || MoussaNombré || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || DavinBaragiotta || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || ChristineLegris || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || VictorBruneau || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || '''Total''' || ||'''1065''' || || |
| Ligne 54: | Ligne 116: |
| Note: Le départ de Predeal pour Bucarest doit avoir lieu à 3h45 au plus tard, le samedi 4 décembre au matin, pour le vol de Roger .... * comme le problème du vol de samedi matin concerne 6 personnes sur 12, le départ de Predeal pourra être organisé même le soir du vendredi. Dans ce cas nous aurons 5 nuits à Predeal. Le logement à Bucarest pourra être organisé. |
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| Ligne 55: | Ligne 119: |
| Activités sportives ou sociales:: | '''TOTAL BUCAREST''' '''17852''' |
Après études budgétaire, logistique et météorologique !, le site retenu est Montréal.
BUDGET PREVISIONNEL "Réunions des cadres de l'ARI"
Dates: du 29 novembre au 3 décembre inclus (arrivée au plus tard le dimanche soir le 28 nov, départ le 3 au soir au plus tôt ; respect des règles de la politique de voyages de l'AUF)
Lieu : Montréal ou Bucarest (lieu à arrêter avant le vendredi 1er octobre)
OPTION 1 MONTREAL
Estimation du coût des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) :
PrénomNom |
Coût BA+Taxi+Visa |
Notes |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
1436 + 19 + 2*70 + 57 EUR |
Billet d'avion + Bus Ydé-Dla-Ydé + Frais de Visa |
CalinDordia (BECO) |
675 + 2*70 + 55 |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
720 +2*70 |
Billet d'avion + Taxi |
NiryAndriambelo (BOI) |
1539 + 3*70 + 60 |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
1360 EUR + 2*70 EUR |
Billet d'avion + Taxi |
AlexandreDomont (BEOM) |
1360 EUR + 2*70 EUR |
Billet d'avion + Taxi |
1326 EUR + 2*70 EUR + 57 EUR |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
Total (à actualiser) |
x |
9714 |
- "x" = pas de frais
- Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination
Estimation des autres coûts (Perdiems, transport)
- Utilisation de la salle senghor (gratuit)
PrénomNom |
Date arrivée - heure - vol |
Date départ - heure - vol |
Perdiem |
Observations |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
27 Nov à 17h30 vol AF 346 |
04 Déc à 19h45 vol AF 374 |
140*7+30*2 |
|
CalinDordia (BECO) |
27 Nov à 16H25 vol KL 671 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*7+30*2 |
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
28 Nov à 17H30 vol AF 346 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
NiryAndriambelo (BOI) |
27 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 345 |
140*9+30*2 |
visa à demander à Paris (1 perdiem) |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
AlexandreDomont (BEOM) |
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
total à compléter |
x |
|
7000 |
|
TOTAL MONTREAL 16714 €
OPTION 2 BUCAREST
Estimation du coût (en euro) des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) ::
Note: Bucarest est actuellement dans "Autres zones" du barème des per diems
PrénomNom |
Coût BA+Taxi+Visa |
Notes |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
2108 + 110 +19 + 60 |
Billet avion + taxi + bus Ydé-Dla-Ydé |
CalinDordia (BECO) |
x |
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
400 + 110 + 70 |
Billet d'avion + taxi + visa |
NiryAndriambelo (BOI) |
1525 + 110 + 70 + 62 |
Billet d'avion + taxi (2*55+70) + visa |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
240 EUR + 110 EUR |
Billet d'avion + taxi |
AlexandreDomont (BEOM) |
240 EUR + 110 EUR |
Billet d'avion + taxi |
910 + 110 + 61 |
Billet d'avion + taxi + visa |
|
755 + 110 + 62 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
total à compléter |
9947 |
|
- "x" = pas de frais
- Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination
Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) (à compléter par Calin) * le type d'hébergement et de prestation est à définir par Calin (voir possibilité de pension complète des participants, pas de perdiem participants mais frais de pension, location salle, déplacement, accès internet ...à la charge de l'AUF )
Hôtel 4* à Predeal (station de montagne à 150 km de Bucarest). Dans la période 28 nov.- 4 dec. (6 nuits), pour couvrir 5 jours pleins de travail. L'offre de l'agence inclue, pour 95 EUR/jour/personne (une petite réduction de prix...):
- transfert Bucarest-Predeal-Bucarest
- logement en chambres individuelles
- salle de réunion avec internet sans-fil. A la demande une connexion filaire avec IP fixe, pour la visio.
- 2 pauses café par jour
- petit déjeuner + déjeuner (menus à établir sur des propositions présentées)+ diner (menus à établir sur des propositions présentées + un verre de vin par personne)
- assistance pour le groupe.
TOTAL Hôtel = 95*6*12= 6840 €
PrénomNom |
Date arrivée - heure - vol |
Date départ - heure - vol |
Perdiem complémentaire |
Observations |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
28 nov à 14h15 AF 1888 |
04 Déc 09h25 AF 2789 |
0 |
Visa à demander à Dakar et vol sur SN si confirmation à temps |
CalinDordia (BECO) |
x |
|
|
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
28 Nov à 9h55 vol TK 829 |
04 Déc 19h25 vol TK 826 |
(25*2) |
|
NiryAndriambelo (BOI) |
27 Nov à 14h15 vol AF 1888 |
05 Déc 07h00 vol AF 1089 |
(110*2)+25+(140*2) |
visa à demander à Paris (2 perdiems) |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
28 Nov à 14H15 vol AF 1888 |
04 Déc 15H25 vol AF 1889 |
25 |
|
AlexandreDomont (BEOM) |
28 Nov à 14H15 vol AF 1888 |
04 Déc 15H25 vol AF 1889 |
25 |
|
28 Nov à 14H00 vol SN 4031 |
04 Déc 07H20 vol SN 4032 |
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Vérifier si l'horaire est compatible avec le bus retour |
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27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
Total |
|
1065 |
|
Note: Le départ de Predeal pour Bucarest doit avoir lieu à 3h45 au plus tard, le samedi 4 décembre au matin, pour le vol de Roger ....
- comme le problème du vol de samedi matin concerne 6 personnes sur 12, le départ de Predeal pourra être organisé même le soir du vendredi. Dans ce cas nous aurons 5 nuits à Predeal. Le logement à Bucarest pourra être organisé.
TOTAL BUCAREST 17852