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| ## page was renamed from Réunions/2010/11/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/Regroupement/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/choix du site ## page was renamed from Réunions/2010/11/Logistique |
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| ||<bgcolor="#FFFF50"> Pour faciliter l'estimation des coûts, on fera les calculs '''sur la base d'une réunion du 13 au 18 septembre 2010 __inclus__'''.<<BR>>Il s'agit donc d'arriver __au plus tard__ le dimanche 12 pour repartir __au plus tôt__ le dimanche 19 septembre 2010. || | |
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| Estimation du coût des voyages, selon le lieu :: | Après études budgétaire, logistique et météorologique !, le site retenu est Montréal. |
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| || '''!PrénomNom''' || '''Bucarest''' || '''Dakar''' || '''Montréal''' || '''Notes''' || ||<|2(> JeanBaptisteMillogo (BAC)||<)> 1293 ||<)> 906 ||<)> 1651 || de Libreville || ||<)> 1250 ||<)> 901 ||<)> 1567 || de Yaoundé || || CalinDordia (BECO) ||<)> x ||<)> 1200 ||<)> 800 || || || JeanChristopheAndré (BAP) ||<)> 1233 ||<)> 1873 ||<)> 1666 || ([[/JeanChristopheAndré|détails]]) || || PascalBouNassar (BMO) ||<)> 400 ||<)> 1460 ||<)> 1600 || || || NiryAndriambelo (BOI) ||<)> 1350 ||<)> ||<)> || || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) ||<)> 300 ||<)> 800 ||<)> 700 || || || AlexandreDomont (BEOM) ||<)> 300 ||<)> 800 ||<)> 700 || || || RogerYerbanga (BAO) ||<)> 1000 ||<)> 800 ||<)> 1400 || || || MoussaNombré ||<)> 850 ||<)> 1300 ||<)> x || || || DavinBaragiotta ||<)> 850 ||<)> 1300 ||<)> x || || || ChristineLegris ||<)> 850 ||<)> 1300 ||<)> x || || ||<|2(> ThomasNoël ||<)> 1000 ||<)> x ||<)> x '''''[-- euhh.. y'a des frais ici]'''''|| de Dakar || ||<)> 850 ||<)> 1300 ||<)> x || de Montréal|| ||<)> '''perdiems''' ||<)> 770*11 (**) 8232||<)> 770*11 ||<)> 980*8 || || ||<)> '''Totaux estimatifs''' ||<)> '''17896''' ||<)> '''20049''' ||<)> '''14757''' ||'''1-''' Merci d'additionner tout nouveau montant aux totaux ci-contre en fonction de la colonne d'ajout <<BR>> '''2-''' Totaux calculés avec le plus grand montant quand il y a plusieurs provenances possibles (ex : Thomas --> Dakar ou Montréal) <<BR>> '''3-''' Faudra y ajouter les coûts des pause-café et éventuellement du transport|| |
= BUDGET PREVISIONNEL "Réunions des cadres de l'ARI" = |
| Ligne 24: | Ligne 11: |
| Notes : * "x" = pas de frais * on ne sait pas où seront JB et Thomas en septembre (**) Une alternative pour Bucarest est à Predeal (station de montagne à 150 km de Bucarest). Période disponible: 05-11 septembre – 12 chambres individuelles L'offre de l'agence include, pour 98 EUR/jour/personne: * transfert Bucarest-Predeal-Bucarest * logement * salle de réunion avec internet sans-fil * 2 pauses café par jour * petit déjeuner + déjeuner (menus à établir sur des propositions présentées)+ diner (menus à établir sur des propositions présentées + un verre de vin par personne) * assistance pour le groupe. Dans ce cas il faudra évaluer des frais de taxi aéroport et des logements à Bucarest pour certains personnes selon le plan de vol de chacun. Arrivées et départs :: |
Dates: du 29 novembre au 3 décembre inclus (arrivée au plus tard le dimanche soir le 28 nov, départ le 3 au soir au plus tôt ; respect des règles de la politique de voyages de l'AUF) |
| Ligne 39: | Ligne 13: |
| || '''!PrénomNom''' || '''Date arrivée - heure - vol''' || '''Date départ - heure - vol''' || '''Hotel <<BR>> # réservation''' || ''Observations'' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || || || || || || CalinDordia (BECO) || || || || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || || || PascalBouNassar (BMO) || || || || || || NiryAndriambelo (BOI) || || || || || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || || || || || || RogerYerbanga (BAO) || || || || || || ThomasNoël || || || || || || AlexandreDomont || || || || || || MoussaNombré || || || || || || DavinBaragiotta || || || || || |
Lieu : Montréal ou Bucarest (lieu à arrêter avant le vendredi 1er octobre) == OPTION 1 MONTREAL == Estimation du coût des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) : || '''!PrénomNom''' || '''Coût BA+Taxi+Visa''' || '''Notes''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 1436 + 19 + 2*70 + 57 EUR || Billet d'avion + Bus Ydé-Dla-Ydé + Frais de Visa || || CalinDordia (BECO) || 675 + 2*70 + 55 || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || PascalBouNassar (BMO) || 720 +2*70 || Billet d'avion + Taxi || || NiryAndriambelo (BOI) || 1539 + 3*70 + 60 || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 1360 EUR + 2*70 EUR ||Billet d'avion + Taxi || || AlexandreDomont (BEOM) || 1360 EUR + 2*70 EUR ||Billet d'avion + Taxi || || RogerYerbanga || 1326 EUR + 2*70 EUR + 57 EUR || Billet d'avion + Taxi + Frais de visa || || MoussaNombré || x || || || DavinBaragiotta || x || || || ChristineLegris || x || || || VictorBruneau || x || || || '''Total''' (à actualiser) || x ||'''9714''' || * "x" = pas de frais * Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) * Utilisation de la salle senghor (gratuit) ##* Perdiem réduits (115 €) pour tous les participants (repas du midi soustrait) pendant la formation ##* Prise en charge repas du midi (traiteur) pour tous les participants (avec tout le personnel ARI montréal) |
| Ligne 53: | Ligne 43: |
| Accueil aéroport:: | || '''!PrénomNom''' || '''Date arrivée - heure - vol''' || '''Date départ - heure - vol''' || '''Perdiem''' || '''Observations''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 27 Nov à 17h30 vol AF 346 || 04 Déc à 19h45 vol AF 374 || 140*7+30*2|| || || CalinDordia (BECO) || 27 Nov à 16H25 vol KL 671 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*7+30*2 || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || || || PascalBouNassar (BMO) || 28 Nov à 17H30 vol AF 346 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || NiryAndriambelo (BOI) || 27 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 345 || 140*9+30*2|| visa à demander à Paris (1 perdiem) || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || AlexandreDomont (BEOM) || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 ||140*6+30*2 || || || RogerYerbanga || 28 Nov à 14H50 vol AF 344 || 04 Déc à 19H45 vol AF 347 || 140*6+30*2|| || || MoussaNombré || x || || || || || DavinBaragiotta || x || || || || || ChristineLegris || x || || || || || VictorBruneau || x || || || || || '''total''' à compléter || x || || '''7000'''|| || |
| Ligne 55: | Ligne 58: |
| '''TOTAL MONTREAL''' 16714 € == OPTION 2 BUCAREST == |
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| Ligne 56: | Ligne 61: |
| Hôtel proposé:: | Estimation du coût (en euro) des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) :: <<BR>> Note: Bucarest est actuellement dans "Autres zones" du barème des per diems |
| Ligne 58: | Ligne 64: |
| || '''!PrénomNom''' || '''Coût BA+Taxi+Visa''' || '''Notes''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 2108 + 110 +19 + 60 || Billet avion + taxi + bus Ydé-Dla-Ydé|| || CalinDordia (BECO) || x || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || PascalBouNassar (BMO) || 400 + 110 + 70 || Billet d'avion + taxi + visa || || NiryAndriambelo (BOI) || 1525 + 110 + 70 + 62 || Billet d'avion + taxi (2*55+70) + visa || || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 240 EUR + 110 EUR || Billet d'avion + taxi || || AlexandreDomont (BEOM) || 240 EUR + 110 EUR ||Billet d'avion + taxi || || RogerYerbanga || 910 + 110 + 61 || Billet d'avion + taxi + visa || || MoussaNombré || 755 + 110 + 62 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || DavinBaragiotta || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || ChristineLegris || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || VictorBruneau || 755 + 110 || Billet d'avion + taxi (2*55) || || '''total''' à compléter ||'''9947''' || || * "x" = pas de frais * Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination |
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| Ligne 59: | Ligne 81: |
| Transport :: | Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) ''(à compléter par Calin)'' * le type d'hébergement et de prestation est à définir par Calin (voir possibilité de pension complète des participants, pas de perdiem participants mais frais de pension, location salle, déplacement, accès internet ...à la charge de l'AUF ) |
| Ligne 61: | Ligne 85: |
| Hôtel 4* à Predeal (station de montagne à 150 km de Bucarest). Dans la période 28 nov.- 4 dec. (6 nuits), pour couvrir 5 jours pleins de travail. L'offre de l'agence inclue, pour 95 EUR/jour/personne (une petite réduction de prix...): | |
| Ligne 62: | Ligne 87: |
| Manger:: * matin : * le midi : * le soir : * pauses café dans la journée (café, jus, eau) |
* transfert Bucarest-Predeal-Bucarest |
| Ligne 68: | Ligne 89: |
| Vie locale, météo, etc:: | * logement en chambres individuelles |
| Ligne 70: | Ligne 91: |
| * salle de réunion avec internet sans-fil. A la demande une connexion filaire avec IP fixe, pour la visio. | |
| Ligne 71: | Ligne 93: |
| Activités sportives ou sociales:: | * 2 pauses café par jour * petit déjeuner + déjeuner (menus à établir sur des propositions présentées)+ diner (menus à établir sur des propositions présentées + un verre de vin par personne) * assistance pour le groupe. TOTAL Hôtel = 95*6*12= 6840 € || '''!PrénomNom''' || '''Date arrivée - heure - vol''' || '''Date départ - heure - vol''' || '''Perdiem complémentaire''' || '''Observations''' || || JeanBaptisteMillogo (BAC) || 28 nov à 14h15 AF 1888 || 04 Déc 09h25 AF 2789 || 0 || Visa à demander à Dakar et vol sur SN si confirmation à temps|| || CalinDordia (BECO) || x || || || || || JeanChristopheAndré (BAP) || || || || || || PascalBouNassar (BMO) || 28 Nov à 9h55 vol TK 829 || 04 Déc 19h25 vol TK 826 || (25*2) || || || NiryAndriambelo (BOI) || 27 Nov à 14h15 vol AF 1888 || 05 Déc 07h00 vol AF 1089 || (110*2)+25+(140*2)|| visa à demander à Paris (2 perdiems)|| || JeanFrançoisLancelot (BEOM) || 28 Nov à 14H15 vol AF 1888 || 04 Déc 15H25 vol AF 1889 || 25 || || || AlexandreDomont (BEOM) || 28 Nov à 14H15 vol AF 1888 ||04 Déc 15H25 vol AF 1889 || 25 || || || RogerYerbanga || 28 Nov à 14H00 vol SN 4031 || 04 Déc 07H20 vol SN 4032 || || Vérifier si l'horaire est compatible avec le bus retour || || MoussaNombré || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || DavinBaragiotta || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || ChristineLegris || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || VictorBruneau || 27 Nov à 16h15 vol AF 2788 || 04 Déc 09h25 vol AF 2789 || 110 || une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus|| || '''Total''' || ||'''1065''' || || Note: Le départ de Predeal pour Bucarest doit avoir lieu à 3h45 au plus tard, le samedi 4 décembre au matin, pour le vol de Roger .... * comme le problème du vol de samedi matin concerne 6 personnes sur 12, le départ de Predeal pourra être organisé même le soir du vendredi. Dans ce cas nous aurons 5 nuits à Predeal. Le logement à Bucarest pourra être organisé. '''TOTAL BUCAREST''' '''17852''' |
Après études budgétaire, logistique et météorologique !, le site retenu est Montréal.
BUDGET PREVISIONNEL "Réunions des cadres de l'ARI"
Dates: du 29 novembre au 3 décembre inclus (arrivée au plus tard le dimanche soir le 28 nov, départ le 3 au soir au plus tôt ; respect des règles de la politique de voyages de l'AUF)
Lieu : Montréal ou Bucarest (lieu à arrêter avant le vendredi 1er octobre)
OPTION 1 MONTREAL
Estimation du coût des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) :
PrénomNom |
Coût BA+Taxi+Visa |
Notes |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
1436 + 19 + 2*70 + 57 EUR |
Billet d'avion + Bus Ydé-Dla-Ydé + Frais de Visa |
CalinDordia (BECO) |
675 + 2*70 + 55 |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
720 +2*70 |
Billet d'avion + Taxi |
NiryAndriambelo (BOI) |
1539 + 3*70 + 60 |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
1360 EUR + 2*70 EUR |
Billet d'avion + Taxi |
AlexandreDomont (BEOM) |
1360 EUR + 2*70 EUR |
Billet d'avion + Taxi |
1326 EUR + 2*70 EUR + 57 EUR |
Billet d'avion + Taxi + Frais de visa |
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
x |
|
|
Total (à actualiser) |
x |
9714 |
- "x" = pas de frais
- Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination
Estimation des autres coûts (Perdiems, transport)
- Utilisation de la salle senghor (gratuit)
PrénomNom |
Date arrivée - heure - vol |
Date départ - heure - vol |
Perdiem |
Observations |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
27 Nov à 17h30 vol AF 346 |
04 Déc à 19h45 vol AF 374 |
140*7+30*2 |
|
CalinDordia (BECO) |
27 Nov à 16H25 vol KL 671 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*7+30*2 |
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
28 Nov à 17H30 vol AF 346 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
NiryAndriambelo (BOI) |
27 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 345 |
140*9+30*2 |
visa à demander à Paris (1 perdiem) |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
AlexandreDomont (BEOM) |
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
28 Nov à 14H50 vol AF 344 |
04 Déc à 19H45 vol AF 347 |
140*6+30*2 |
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
x |
|
|
|
|
total à compléter |
x |
|
7000 |
|
TOTAL MONTREAL 16714 €
OPTION 2 BUCAREST
Estimation du coût (en euro) des voyages, selon le lieu de départ (Billet d'avion + Taxi + Visa) ::
Note: Bucarest est actuellement dans "Autres zones" du barème des per diems
PrénomNom |
Coût BA+Taxi+Visa |
Notes |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
2108 + 110 +19 + 60 |
Billet avion + taxi + bus Ydé-Dla-Ydé |
CalinDordia (BECO) |
x |
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
400 + 110 + 70 |
Billet d'avion + taxi + visa |
NiryAndriambelo (BOI) |
1525 + 110 + 70 + 62 |
Billet d'avion + taxi (2*55+70) + visa |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
240 EUR + 110 EUR |
Billet d'avion + taxi |
AlexandreDomont (BEOM) |
240 EUR + 110 EUR |
Billet d'avion + taxi |
910 + 110 + 61 |
Billet d'avion + taxi + visa |
|
755 + 110 + 62 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
755 + 110 |
Billet d'avion + taxi (2*55) |
|
total à compléter |
9947 |
|
- "x" = pas de frais
- Note: la politique actuelle prévoit 2 forfaits taxi par destination
Estimation des autres coûts (Perdiems, transport) (à compléter par Calin) * le type d'hébergement et de prestation est à définir par Calin (voir possibilité de pension complète des participants, pas de perdiem participants mais frais de pension, location salle, déplacement, accès internet ...à la charge de l'AUF )
Hôtel 4* à Predeal (station de montagne à 150 km de Bucarest). Dans la période 28 nov.- 4 dec. (6 nuits), pour couvrir 5 jours pleins de travail. L'offre de l'agence inclue, pour 95 EUR/jour/personne (une petite réduction de prix...):
- transfert Bucarest-Predeal-Bucarest
- logement en chambres individuelles
- salle de réunion avec internet sans-fil. A la demande une connexion filaire avec IP fixe, pour la visio.
- 2 pauses café par jour
- petit déjeuner + déjeuner (menus à établir sur des propositions présentées)+ diner (menus à établir sur des propositions présentées + un verre de vin par personne)
- assistance pour le groupe.
TOTAL Hôtel = 95*6*12= 6840 €
PrénomNom |
Date arrivée - heure - vol |
Date départ - heure - vol |
Perdiem complémentaire |
Observations |
JeanBaptisteMillogo (BAC) |
28 nov à 14h15 AF 1888 |
04 Déc 09h25 AF 2789 |
0 |
Visa à demander à Dakar et vol sur SN si confirmation à temps |
CalinDordia (BECO) |
x |
|
|
|
JeanChristopheAndré (BAP) |
|
|
|
|
PascalBouNassar (BMO) |
28 Nov à 9h55 vol TK 829 |
04 Déc 19h25 vol TK 826 |
(25*2) |
|
NiryAndriambelo (BOI) |
27 Nov à 14h15 vol AF 1888 |
05 Déc 07h00 vol AF 1089 |
(110*2)+25+(140*2) |
visa à demander à Paris (2 perdiems) |
JeanFrançoisLancelot (BEOM) |
28 Nov à 14H15 vol AF 1888 |
04 Déc 15H25 vol AF 1889 |
25 |
|
AlexandreDomont (BEOM) |
28 Nov à 14H15 vol AF 1888 |
04 Déc 15H25 vol AF 1889 |
25 |
|
28 Nov à 14H00 vol SN 4031 |
04 Déc 07H20 vol SN 4032 |
|
Vérifier si l'horaire est compatible avec le bus retour |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
27 Nov à 16h15 vol AF 2788 |
04 Déc 09h25 vol AF 2789 |
110 |
une arrivée le 28 Nov à la même heure serait éventuellement possible. Vérifier la possibilité en fonction des horaires du bus |
|
Total |
|
1065 |
|
Note: Le départ de Predeal pour Bucarest doit avoir lieu à 3h45 au plus tard, le samedi 4 décembre au matin, pour le vol de Roger ....
- comme le problème du vol de samedi matin concerne 6 personnes sur 12, le départ de Predeal pourra être organisé même le soir du vendredi. Dans ce cas nous aurons 5 nuits à Predeal. Le logement à Bucarest pourra être organisé.
TOTAL BUCAREST 17852