Cette page présente le projet TGV : une interface web de gestion de la messagerie AuF.
== Objectifs ==
* Paramétrage des messages de réponse automatique (''vacation'').
* Paramétrage des copies à d'autres destinataires.
* Hiérarchie d'accès à ces paramétrage (Admin. RH => Admin. régional => Employé).
* '''(à venir)''' Alertes d'information sur les paramétrages effectués.
* '''(à venir)''' Gestion complète des alias (intégration de la gestion actuelle des alias).
== Documentation ==
La documentation de référence en matière de gestion des adéls se trouve ici : GestionAdels
(version en cours de mise à jour ici : GestionAdelsMaJ )
Note : on trouvera également quelques notes (idées et réflexions) dans le code source.
== Code source ==
Les sources sont actuellement [[http://trac.sn.auf.org/tgv/browser/trunk|disponibles]] sur le serveur Trac de Dakar.
Ils seront migrés sur celui de Montréal dès que celui-ci sera en place.
== À faire pour la V2 ==
selon la réunion de travail du 28 avril 2008
|| '''Tâche''' || '''Responsable''' || '''Fait''' || '''Notes''' ||
|| Analyse de l'utilisation de TGV || || || ||
|| '''Source de données''' || || || ||
|| Mise à disposition d'une table ou vue de toutes les données utiles (dont celles de la hiérarchie) qui pourra être utilisée par l'application TGV || DBA || || ||
|| '''Fusion TGV et gestion technique des adéls''' || || || ||
|| Dans un 1er temps: Faire le regroupement des accès (TGV et gestion technique des adéls) sur l'intranet || CHL || 2008-05-07 || ||
|| Dans un 2e temps: Dans le menu de gauche de TGV, ajouter le lien vers la gestion des adéls (voir à l'intégration graphique - charte et css) || JCA || 2008-11-02 || '''mise en place à valider''' (accord sur la forme) <
> est-ce que l'on met également un lien vers la gestion des administrateurs de messagerie? -- ChristineLegris <
> bof... pas vraiment utile au plus grand nombre ; attendons la v2 pour ça plutot... je pourrai plus facilement y afficher ce lien uniquement pour ceux concernés -- ProgFou ||
|| Dans un 3e temps: Intégration et portage de la gestion des adéls sur TGV || JCA || || ||
|| '''Renvoi et répondeur''' || || || ||
|| Rendre accessible la fonction de copie de message aux personnels et aux administrateurs de bureaux || JCA || || ||
|| '''Alertes''' || || || ||
|| Ajouter l'envoi d'un avertissement lors de la mise en place de la copie de message || JCA || || ||
|| Ajouter l'envoi d'un avertissement lors de la mise en place d'un répondeur || JCA || || ||
|| Ajouter une message dans l'application qui rappelle qu'un message de vacation ne doit pas être mis pour une absence de moins de '''5 jours''' || JCA || || '''Attention''', s'assurer de la cohérence avec la procédure de gestion des adéls en ce qui concerne le délais minimum d'absence. ||
|| Ajouter une message dans l'application qui rappelle de vérifier la validité des dates et la cohérence du message de vacation OU Ajouter les étapes à suivre dans un encadré synthétique || JCA || || ||
|| '''Droits''' || || || ||
|| Lorsque le référentiel RH sera utilisé, faire en sorte que la hiérarchie des droits (personnel-> admin bur -> ARH) soit géré de façon automatique || JCA || || Prévoir également une attribution "manuelle" des droits pour permettre de la flexibilité face aux cas particuliers ||
|| Ouvrir les droits par défaut et ajouter une case à cocher pour restreindre le droit de modification à la «sous-hierachie» (l'ARH a été consulté) || JCA || || Envisager également de suspendre le droit de modification à l'employé lorsqu'une date de fin est précisée dans son dossier. ||
|| '''Documentation''' || || || ||
|| Faire une page wiki sur TGV || JCA || 2008-05-28 || ||
|| Valider la mise à jour de la procédure de gestion des adéls, diffuser et mettre sur le wiki || CHL || || Validation finale toujours à obtenir de l'ARH ||
|| '''Gestion des adéls après le départ''' || || || ||
|| Créer une table tampon des adéls fermés (6 mois ou 1 an) et ajouter ces adresses dans la liste des adéls disponibles || JCA || || À rendre disponible pour tous ceux qui ont les droits; pas seulement à l'ARH ||
|| '''Autres''' || || || ||
|| Sensibilisation à faire auprès de l'ARH pour une mise en place complète du répondeur avant le départ du personnel || CHL || 2008-05-27 || sensibilisation à renouveler ||
|| Ajouter le bouton «se déconnecter» || JCA || 2008-11-02 || À faire en '''priorité''' lorsque les modifications pour la V2 débuteront <
> '''mise en place à valider''', en particulier la redirection vers intranet.auf à la déconnexion, vu que cette interface n'est pas utilisable sans être authentifié -- pour moi c'est ok; ça ramène à l'accueil et si je choisie la même ou une autre application sécurisée de l'intranet, je dois m'authentifier à nouveau ||
|| Ajouter l'option de ne pas transmettre le message vers la boîte du destinataire || JCA || || ||
|| Correction du logo AuF || JCA || 2008-11-02 || histoire de commencer à s'y remettre ;-) ||
- Attribuer des droits également au responsable d'implantation ou au responsable direct ? --ChristineLegris