Tâche

Responsable

Fait

Notes

Analyse de l'utilisation de TGV

Source de données

Mise à disposition d'une table ou vue de toutes les données utiles (dont celles de la hiérarchie) qui pourra être utilisée par l'application TGV

DBA

Fusion TGV et gestion technique des adéls

Dans un 1er temps: Faire le regroupement des accès (TGV et gestion technique des adéls) sur l'intranet

CHL

2008-05-07

Dans un 2e temps: Dans le menu de gauche de TGV, ajouter le lien vers la gestion des adéls (voir à l'intégration graphique - charte et css)

JCA

2008-11-02

mise en place à valider (accord sur la forme)
est-ce que l'on met également un lien vers la gestion des administrateurs de messagerie? -- ChristineLegris
bof... pas vraiment utile au plus grand nombre ; attendons la v2 pour ça plutot... je pourrai plus facilement y afficher ce lien uniquement pour ceux concernés -- ProgFou

Dans un 3e temps: Intégration et portage de la gestion des adéls sur TGV

JCA

Renvoi et répondeur

Rendre accessible la fonction de copie de message aux personnels et aux administrateurs de bureaux

JCA

Alertes

Ajouter l'envoi d'un avertissement lors de la mise en place de la copie de message

JCA

Ajouter l'envoi d'un avertissement lors de la mise en place d'un répondeur

JCA

Ajouter une message dans l'application qui rappelle qu'un message de vacation ne doit pas être mis pour une absence de moins de 5 jours

JCA

Attention, s'assurer de la cohérence avec la procédure de gestion des adéls en ce qui concerne le délais minimum d'absence.

Ajouter une message dans l'application qui rappelle de vérifier la validité des dates et la cohérence du message de vacation OU Ajouter les étapes à suivre dans un encadré synthétique

JCA

Droits

Lorsque le référentiel RH sera utilisé, faire en sorte que la hiérarchie des droits (personnel-> admin bur -> ARH) soit géré de façon automatique

JCA

Prévoir également une attribution "manuelle" des droits pour permettre de la flexibilité face aux cas particuliers

Ouvrir les droits par défaut et ajouter une case à cocher pour restreindre le droit de modification à la «sous-hierachie» (l'ARH a été consulté)

JCA

Envisager également de suspendre le droit de modification à l'employé lorsqu'une date de fin est précisée dans son dossier.

Documentation

Faire une page wiki sur TGV

JCA

2008-05-28

Valider la mise à jour de la procédure de gestion des adéls, diffuser et mettre sur le wiki

CHL

Validation finale toujours à obtenir de l'ARH

Gestion des adéls après le départ

Créer une table tampon des adéls fermés (6 mois ou 1 an) et ajouter ces adresses dans la liste des adéls disponibles

JCA

À rendre disponible pour tous ceux qui ont les droits; pas seulement à l'ARH

Autres

Sensibilisation à faire auprès de l'ARH pour une mise en place complète du répondeur avant le départ du personnel

CHL

2008-05-27

sensibilisation à renouveler

Ajouter le bouton «se déconnecter»

JCA

2008-11-02

À faire en priorité lorsque les modifications pour la V2 débuteront
mise en place à valider, en particulier la redirection vers intranet.auf à la déconnexion, vu que cette interface n'est pas utilisable sans être authentifié -- pour moi c'est ok; ça ramène à l'accueil et si je choisie la même ou une autre application sécurisée de l'intranet, je dois m'authentifier à nouveau

Ajouter l'option de ne pas transmettre le message vers la boîte du destinataire

JCA

Correction du logo AuF

JCA

2008-11-02

histoire de commencer à s'y remettre