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(version en cours de mise à jour ici : GestionAdelsMaJ ) |
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| || Mise à disposition d'une table ou vue de toutes les données utiles qui pourra être utilisée par l'application TGV || DBA || || || | || Mise à disposition d'une table ou vue de toutes les données utiles (dont celles de la hiérarchie) qui pourra être utilisée par l'application TGV || DBA || || || |
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| || Dans un 2e temps: Dans le menu de gauche de TGV, ajouter le lien vers la gestion des adéls (voir à l'intégration graphique - charge et css) || JCA || || || | || Dans un 2e temps: Dans le menu de gauche de TGV, ajouter le lien vers la gestion des adéls (voir à l'intégration graphique - charte et css) || JCA || 2008-11-02 || '''mise en place à valider''' (accord sur la forme) <<BR>> est-ce que l'on met également un lien vers la gestion des administrateurs de messagerie? -- ChristineLegris <<BR>> bof... pas vraiment utile au plus grand nombre ; attendons la v2 pour ça plutot... je pourrai plus facilement y afficher ce lien uniquement pour ceux concernés -- ProgFou || |
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| || Ajouter une message dans l'application qui rappelle qu'un message de vacation ne doit pas être mis pour une absence de moins de 5 jours || || || || || Ajouter une message dans l'application qui rappelle de vérifier la validité des dates et la cohérence du message de vacation || || || || |
|| Ajouter une message dans l'application qui rappelle qu'un message de vacation ne doit pas être mis pour une absence de moins de '''5 jours''' || JCA || || '''Attention''', s'assurer de la cohérence avec la procédure de gestion des adéls en ce qui concerne le délais minimum d'absence. || || Ajouter une message dans l'application qui rappelle de vérifier la validité des dates et la cohérence du message de vacation OU Ajouter les étapes à suivre dans un encadré synthétique || JCA || || || |
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| || Lorsque le référentiel RH sera utilisé, faire en sorte que la hiérarchie des droits (personnel-> admin bur -> ARH) soit géré de façon automatique || JCA || || || || Ouvrir les droits par défaut et ajouter une case à cocher pour restreindre le droit de modification à la «sous-hierachie» (l'ARH a été consulté) || JCA || || || |
|| Lorsque le référentiel RH sera utilisé, faire en sorte que la hiérarchie des droits (personnel-> admin bur -> ARH) soit géré de façon automatique || JCA || || Prévoir également une attribution "manuelle" des droits pour permettre de la flexibilité face aux cas particuliers || || Ouvrir les droits par défaut et ajouter une case à cocher pour restreindre le droit de modification à la «sous-hierachie» (l'ARH a été consulté) || JCA || || Envisager également de suspendre le droit de modification à l'employé lorsqu'une date de fin est précisée dans son dossier. || |
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| || Valider la mise à jour de la procédure de gestion des adéls, diffuser et mettre sur le wiki || CHL || || Validation finale à obtenir de l'ARH || | || Valider la mise à jour de la procédure de gestion des adéls, diffuser et mettre sur le wiki || CHL || || Validation finale toujours à obtenir de l'ARH || |
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| || Créer une table tampon des adéls fermés et ajouter ces adresses dans la liste des adéls disponibles || JCA || || || | || Créer une table tampon des adéls fermés (6 mois ou 1 an) et ajouter ces adresses dans la liste des adéls disponibles || JCA || || À rendre disponible pour tous ceux qui ont les droits; pas seulement à l'ARH || |
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| || Sensibilisation à faire auprès de l'ARH pour une mise en place complète du répondeur avant le départ du personnel || CHL || 2008-05-27 || || || Ajouter le bouton «se déconnecter» || JCA || || || |
|| Sensibilisation à faire auprès de l'ARH pour une mise en place complète du répondeur avant le départ du personnel || CHL || 2008-05-27 || sensibilisation à renouveler || || Ajouter le bouton «se déconnecter» || JCA || 2008-11-02 || À faire en '''priorité''' lorsque les modifications pour la V2 débuteront <<BR>> '''mise en place à valider''', en particulier la redirection vers intranet.auf à la déconnexion, vu que cette interface n'est pas utilisable sans être authentifié -- pour moi c'est ok; ça ramène à l'accueil et si je choisie la même ou une autre application sécurisée de l'intranet, je dois m'authentifier à nouveau || |
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| || Correction du logo AuF || JCA || 2008-11-02 || histoire de commencer à s'y remettre ;-) || - Attribuer des droits également au responsable d'implantation ou au responsable direct ? --ChristineLegris |
Cette page présente le projet TGV : une interface web de gestion de la messagerie AuF.
Objectifs
Paramétrage des messages de réponse automatique (vacation).
- Paramétrage des copies à d'autres destinataires.
Hiérarchie d'accès à ces paramétrage (Admin. RH => Admin. régional => Employé).
(à venir) Alertes d'information sur les paramétrages effectués.
(à venir) Gestion complète des alias (intégration de la gestion actuelle des alias).
Documentation
La documentation de référence en matière de gestion des adéls se trouve ici : GestionAdels
(version en cours de mise à jour ici : GestionAdelsMaJ )
Note : on trouvera également quelques notes (idées et réflexions) dans le code source.
Code source
Les sources sont actuellement disponibles sur le serveur Trac de Dakar.
Ils seront migrés sur celui de Montréal dès que celui-ci sera en place.
À faire pour la V2
selon la réunion de travail du 28 avril 2008
Tâche |
Responsable |
Fait |
Notes |
Analyse de l'utilisation de TGV |
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Source de données |
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Mise à disposition d'une table ou vue de toutes les données utiles (dont celles de la hiérarchie) qui pourra être utilisée par l'application TGV |
DBA |
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Fusion TGV et gestion technique des adéls |
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Dans un 1er temps: Faire le regroupement des accès (TGV et gestion technique des adéls) sur l'intranet |
CHL |
2008-05-07 |
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Dans un 2e temps: Dans le menu de gauche de TGV, ajouter le lien vers la gestion des adéls (voir à l'intégration graphique - charte et css) |
JCA |
2008-11-02 |
mise en place à valider (accord sur la forme) |
Dans un 3e temps: Intégration et portage de la gestion des adéls sur TGV |
JCA |
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Renvoi et répondeur |
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Rendre accessible la fonction de copie de message aux personnels et aux administrateurs de bureaux |
JCA |
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Alertes |
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Ajouter l'envoi d'un avertissement lors de la mise en place de la copie de message |
JCA |
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Ajouter l'envoi d'un avertissement lors de la mise en place d'un répondeur |
JCA |
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Ajouter une message dans l'application qui rappelle qu'un message de vacation ne doit pas être mis pour une absence de moins de 5 jours |
JCA |
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Attention, s'assurer de la cohérence avec la procédure de gestion des adéls en ce qui concerne le délais minimum d'absence. |
Ajouter une message dans l'application qui rappelle de vérifier la validité des dates et la cohérence du message de vacation OU Ajouter les étapes à suivre dans un encadré synthétique |
JCA |
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Droits |
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Lorsque le référentiel RH sera utilisé, faire en sorte que la hiérarchie des droits (personnel-> admin bur -> ARH) soit géré de façon automatique |
JCA |
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Prévoir également une attribution "manuelle" des droits pour permettre de la flexibilité face aux cas particuliers |
Ouvrir les droits par défaut et ajouter une case à cocher pour restreindre le droit de modification à la «sous-hierachie» (l'ARH a été consulté) |
JCA |
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Envisager également de suspendre le droit de modification à l'employé lorsqu'une date de fin est précisée dans son dossier. |
Documentation |
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Faire une page wiki sur TGV |
JCA |
2008-05-28 |
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Valider la mise à jour de la procédure de gestion des adéls, diffuser et mettre sur le wiki |
CHL |
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Validation finale toujours à obtenir de l'ARH |
Gestion des adéls après le départ |
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Créer une table tampon des adéls fermés (6 mois ou 1 an) et ajouter ces adresses dans la liste des adéls disponibles |
JCA |
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À rendre disponible pour tous ceux qui ont les droits; pas seulement à l'ARH |
Autres |
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Sensibilisation à faire auprès de l'ARH pour une mise en place complète du répondeur avant le départ du personnel |
CHL |
2008-05-27 |
sensibilisation à renouveler |
Ajouter le bouton «se déconnecter» |
JCA |
2008-11-02 |
À faire en priorité lorsque les modifications pour la V2 débuteront |
Ajouter l'option de ne pas transmettre le message vers la boîte du destinataire |
JCA |
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Correction du logo AuF |
JCA |
2008-11-02 |
histoire de commencer à s'y remettre |
- Attribuer des droits également au responsable d'implantation ou au responsable direct ? --ChristineLegris