Semaine Tech 2013 : Conseils

Afin de bien coordonner/dispenser/suivre les ateliers de la Semaine Tech, voici quelques recommandations adressées à chaque type de participant.

Conseils à tous

• Les ateliers iront très vite ! Soyez concentrés ;).

• En fonction des ateliers, beaucoup de fenêtres devront être ouvertes; organisez bien votre espace de travail

Aux présentateurs

• vérifier sa présentation ligne par ligne, jusqu'au bout
• être 100% disponible lors de sa présentation

• être dans le salon semainetech au moins 5 minutes avant le début

• avoir préparé un programme et le mettre à disposition de tous sur la page de son atelier
• être bref et précis dans ses propos

  • adapter (dans la mesure du possible ) ses propos et son flot aux participants

• indiquer en début de présentation le plan qui sera suivi
• essayer d'anticiper un tant soit peu les questions que les participants pourront poser

• éventuellement avoir préparé un petit texte qu'on écoulera au fur et à mesure de l'atelier

• prévoir éventuellement des captures d'écran et liens à consulter
  • les attacher à la page de son atelier
• ne pas oublier de demander au modérateur s'il y a des questions; soit en cours d'exposé ou à la fin

• vérifier qu'on achève son atelier au plus tard 5 minutes avant celui qui suit (pour les sessions qui se suivent)

Aux participants

• lire au préalable les pages des ateliers

  • ça permet par exemple de préparer ses questions à l'avance

  • de savoir ce qui sera abordé et d'enchainer rapidement certaines tâches demandées par le présentateur

• examiner avec le plus grand soin la section des pré-requis

• ne pas oublier que les questions se posent dans <tech AT reunion DOT auf DOT org> en les préfixant par QUESTION

• vous n'êtes pas obligés de suivre tout ce qui se dit dans le salon tech; vous pouvez vous contenter de suivre le salon semainetech

• aux sortirs d'un atelier vous pourrez toujours continuer les discussions dans le salon tech; même après la semaine tech !

• quelques heures après la tenue de chaque atelier, une archive des échanges sera disponible dans la page y relative; vous pourrez la consulter pour réviser

Aux organisateurs,modérateurs

• connaitre à l'avance le modérateur de chaque atelier
• être 100% disponible lors de la tenue des ateliers qu'on modère

• suivre de très près tout ce qui est dit dans semainetech et tech

• A l'heure pile, introduire en 1 minute le présentateur de l'atelier à venir et lui indiquer le modérateur

• connaitre un stricte minimum du sujet abordé afin de pouvoir récupérer rapidement les questions dans le salon tech

• quand le présentateur en exprimera le besoin, coller au fur et à mesure les questions en provenance de tech

  • coller la question directement; pas besoin d' annoncer la question

• ne pas rajouter trop de phrases superflues dans le salon semainetech

• se rassurer que les conversations seront enregistrées et les coller dans chaque atelier à la fin de la présentation