=== ARCHIVE ATELIER Redmine/Etherpad ===
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(16:37:54) davin.baragiotta: ============= DEBUT Atelier Redmine et Etherpad ==============
(16:38:27) davin.baragiotta: Bonjour à tous
(16:38:42) davin.baragiotta: cet atelier est co-animé avec mclaude
(16:39:13) davin.baragiotta: http://wiki.auf.org/wikiteki/Projet/SemaineTech/2013/Ateliers/RedmineEtherpad/Support
(16:39:19) davin.baragiotta: mais ce sera un atelier très rapide
(16:39:28) davin.baragiotta: notre objectif est de :
(16:39:37) davin.baragiotta: utiliser redmine pour gérer notre travail
(16:39:49) davin.baragiotta: c'est-à-dire : planifier et suivre notre travail
(16:39:51) davin.baragiotta: aussi
(16:40:00) davin.baragiotta: utiliser redmine pour centraliser les infos d'un projet
(16:40:15) davin.baragiotta: c'est à dire : les fichiers, les liens, et le blabla textuel
(16:40:23) davin.baragiotta: connectez-vous à redmine :
(16:40:36) davin.baragiotta: https://redmine.auf.org/
(16:40:52) davin.baragiotta: tous ceux ayant une adel en @auf.org : utilisez id.auf
(16:40:57) davin.baragiotta: bang. ;)
(16:41:04) davin.baragiotta: vous êtes connectés?
(16:41:15) davin.baragiotta: regardons rapido les liens en haut de page
(16:41:20) davin.baragiotta: je ne passe pas un à un
(16:41:26) davin.baragiotta: on regarde juste ceux important
(16:41:39) davin.baragiotta: pour le reste : vous êtes grand, vous regarderez vous-mêmes
(16:41:48) davin.baragiotta: allez à "Mon compte"
(16:42:04) davin.baragiotta: là, en principe.... on devrait y aller qu'une fois 
(16:42:22) davin.baragiotta: section Informations : ne pas toucher... (email en particulier)
https://wiki.auf.org/wikiteki/Projet/SemaineTech/
(16:42:54) davin.baragiotta: section Notifications par mail : je recommande fortement de cocher "Je ne veux pas être notifié des changements que j'effectue"
(16:43:09) davin.baragiotta: logique... vous venez de les faire : vous savez ce que vous faites
(16:43:11) davin.baragiotta: ensuite
(16:43:16) davin.baragiotta: section Préférences
(16:43:27) davin.baragiotta: décocher "Cacher mon adresse mail" si ce n'est fait
(16:43:32) davin.baragiotta: ok on sort de là
(16:43:47) davin.baragiotta: on va en haut à gauche, lien Projets
(16:44:04) davin.baragiotta: on voit là : toute la liste des projets publics de l'AUF...
(16:44:11) davin.baragiotta: ça fait beaucoup
(16:44:26) davin.baragiotta: (avec étoile jaune devant = vos projets... ceux dans lesquels vous êtes membres)
(16:44:39) davin.baragiotta: aussi, nos collègues mettent des fois une looooooooooooooongue description
(16:44:48) davin.baragiotta: donc la page Projets est très chargée
(16:44:56) davin.baragiotta: utile si vous recherchez un projet en particulier...
(16:44:59) davin.baragiotta: ... mais pas plus
(16:45:00) davin.baragiotta: donc
(16:45:09) davin.baragiotta: on veut se rendre à "NOTRE" projet
(16:45:23) davin.baragiotta: utilisez le menu déroulant "Aller à un projet..."
(16:45:27) davin.baragiotta: aaaaaaaah!
(16:45:36) davin.baragiotta: là, vous ne voyez QUE vos projets
(16:45:56) davin.baragiotta: vous devriez maintenant voir un projet que j,ai créé pour cet atelier "Test des Techs"
(16:46:06) davin.baragiotta: Sous "Espace de test"
(16:46:11) davin.baragiotta: allez-y
(16:46:38) davin.baragiotta: deas questions jusqu'à miantenant?
(16:47:03) davin.baragiotta: on continue
(16:47:26) davin.baragiotta: toute la gestion d'un projet redmine se fait à travers d'onglets
(16:47:36) davin.baragiotta: * Aperçu
(16:47:38) davin.baragiotta: * Activité
(16:47:40) davin.baragiotta: * etc.
(16:47:51) davin.baragiotta: par défaut on tombe sur Aperçu... c'est l'accueil
(16:48:03) davin.baragiotta: pas très utile cette page, sinon pour voir les "membres" du projet
(16:48:16) davin.baragiotta: là, toute l'AUF est membre... en tant que "admin redmine"
(16:48:24) davin.baragiotta: donc vous pouvez tout faire ici ;)
(16:48:38) davin.baragiotta: je vais vous parler de 2 aspects importants
(16:48:51) davin.baragiotta: * demandes : pour gérer son travail
(16:48:59) davin.baragiotta: * wiki : pour gérer l'info
(16:49:11) davin.baragiotta: commençons donc par demandes
(16:49:18) davin.baragiotta: cliquons sur l'onglet demandes
(16:49:25) arnaud.amelina: Je modère avec toi Davin le Grand ;) 
(16:49:36) davin.baragiotta: rien... normal je viens de créer le projet
(16:50:14) davin.baragiotta: je crée une demande
(16:50:24) davin.baragiotta: faiste refresh de la page demandes
(16:50:32) davin.baragiotta: ok, on voit une demande...
(16:50:46) davin.baragiotta: pas super clair... car on a trop de colonne
(16:50:52) davin.baragiotta: je suis ici :
(16:50:53) davin.baragiotta: https://redmine.auf.org/projects/test-tech/issues
(16:51:09) davin.baragiotta: pour réorganiser la liste des demandes
(16:51:23) davin.baragiotta: jouez avec "Filtres" en haut de la liste... et "Options"
(16:51:28) davin.baragiotta: quand vous avez ce que vous voulez...
(16:51:35) davin.baragiotta: cliquez sur "Sauvegarder"
(16:51:47) davin.baragiotta: ok, créez une demande en allant sur Nouvelle Demande
(16:52:02) davin.baragiotta: c'est un formualaire... pas de surprise
(16:52:13) davin.baragiotta: je passe rapidement champ par champ
(16:52:25) davin.baragiotta: tracker : choisissez ce qui vous parle le plus, comme Tech
(16:52:38) davin.baragiotta: Sujet : super important... soyez concis et explciite
(16:52:49) davin.baragiotta: on doit pouvoir savoir de quoi relève cette demande ou tâche
(16:52:52) davin.baragiotta: juste en lisant le sujet
(16:53:05) davin.baragiotta: Description : défuolez vous... dites tout ce que vous avez à dire
(16:53:18) davin.baragiotta: Statut : choisissez...
(16:53:36) davin.baragiotta: Priorité : choisisssez... attention à ne pas tout mettre Urgent (ne pas crier au loup)
(16:53:54) davin.baragiotta: Assigné à : si vous savez qui doit le faire, assignez-le
(16:53:59) davin.baragiotta: pour excercice, assignez VOUS
(16:54:08) davin.baragiotta: désolé la liste est longue ici (toute l'AUF)
(16:54:23) davin.baragiotta: saisissez première lettre de votre nom
(16:54:28) davin.baragiotta: Finalement :
(16:54:48) davin.baragiotta: Catégorie : choisissez pertinente... on peut en créer d,autre dans onglet Config
(16:54:59) davin.baragiotta: une catégorie... ben ça regroupe les demandes de même nature...
(16:55:17) davin.baragiotta: Version cible : choisisssez, idem : se gère dans Configuration
(16:55:25) davin.baragiotta: une version c'est un jalon
(16:55:29) davin.baragiotta: une phase du projet
(16:55:40) davin.baragiotta: pour un logiciel on utilise : 0.2.3, 4.2.3
(16:55:42) davin.baragiotta: par ex
(16:55:52) davin.baragiotta: mais pour un projet non informatique, on peut mettre ce qu'on veut
(16:55:56) davin.baragiotta: voilà
(16:56:18) davin.baragiotta: les autres champs à droite (dates) sont plus pour gestion temporelle : on fera ça quand on sera meilleur
(16:56:32) davin.baragiotta: Fichiers : ajouter au besoin... genre un fichier lié à cette tâche
(16:56:43) davin.baragiotta: Observateurs ; recevront notifications... j'utilise pas ça
(16:56:53) davin.baragiotta: Créer pour sauvegarder
(16:57:00) davin.baragiotta: ok je regarde vos demandes dans la liste des demandes
(16:57:07) davin.baragiotta: wow
(16:57:10) davin.baragiotta: personne
(16:57:19) davin.baragiotta: ok... vous avez 30 secondes ;)
(16:57:27) arnaud.amelina: Ouep t'allais trop vite dèh 
(16:57:28) arnaud.amelina: ;)
(16:57:45) davin.baragiotta: au final : lisez le form et remplissez ce que vous comprenez
(16:57:56) davin.baragiotta: SUJET = le plus important
(16:58:14) davin.baragiotta: tout se modifie après (mee sujet... via un petit lien subtil "plus")
(16:58:17) davin.baragiotta: *même
(16:58:33) davin.baragiotta: cool, merci claudine et christine
(16:58:34) davin.baragiotta: ok je continue
(16:58:47) davin.baragiotta: on a un rapport personnalisé en bas à droite "Versions
(16:58:53) davin.baragiotta: il met la liste plus jolie
(16:59:09) davin.baragiotta: mais créez les vôtres au besoins comme dit plus haut : filtre, options, enregistrer
(16:59:34) davin.baragiotta: wow! on a 3 tâches pour notre "versions" (ou phase) "2013 Trimestre 3"
(16:59:37) davin.baragiotta: bien
(16:59:46) davin.baragiotta: onglet Roadmap
(16:59:53) davin.baragiotta: lire Feuille de route en français
(17:00:09) davin.baragiotta: C'est rien d,autre que les demandes regroupées par versions
(17:00:16) davin.baragiotta: c'est présenté différemmmebnt, c,est tout
(17:00:19) doan.manh.ha [doan.manh.ha@auf.org/Bureau] entered the room.
(17:00:29) davin.baragiotta: bien, voilà pour la gestion du travail
(17:00:42) davin.baragiotta: ah oui... on vient de planifier... mais faut le suivre :
(17:00:50) louis-beethoven.montrose left the room.
(17:00:53) davin.baragiotta: on le suit justement avec les listes de Roadmap ou de Demandes
(17:01:10) davin.baragiotta: pour modifier, dire que le travail est fait : changer le statut... mettre "Fermé"
(17:01:11) davin.baragiotta: voilà
(17:01:24) davin.baragiotta: maintenant qu'on sait planifier et suivre notre travail
(17:01:32) davin.baragiotta: on va centraliser l'information sur le projet
(17:01:38) davin.baragiotta: onglet Wiki
(17:01:51) davin.baragiotta: un Wiki, c'est un Wiki
(17:02:10) davin.baragiotta: celui de redmine a 2 choses de particulier versus Wikiteki (MoinMoin)
(17:02:14) davin.baragiotta: 1. organisation
(17:02:16) davin.baragiotta: 2. syntaxe
(17:02:24) davin.baragiotta: 1. organisation : le wiki de redmine est plat
(17:02:28) davin.baragiotta: pas de hiérarchie
(17:02:30) arnaud.amelina: alexandre.domont 13:54:29
J'aurais une question quand on abordera le Roadmap : comment inclus "Anomalie à corriger" dans le filtre par défaut ? 

(17:02:57) davin.baragiotta: ok Roadmap :
(17:03:09) davin.baragiotta: à droite on a les "Trackers inclus"
(17:03:23) davin.baragiotta: cliquer sur "Anomalie à corriger" pour inclure les demandes de ce tracker
(17:03:27) davin.baragiotta: je continue avec wiki
(17:03:43) davin.baragiotta: pas de hiérarchie donc : une page d'accueil qui lie les sous pages
(17:03:52) davin.baragiotta: 2. Syntaxe
(17:04:04) davin.baragiotta: aaaaaaaah, tellement mieux que celle qu'on utilise sur MoinMoin
(17:04:11) davin.baragiotta: (même si c'est une question de goût)
(17:04:15) davin.baragiotta: ce qui est génial avec redmine
(17:04:21) davin.baragiotta: c'est que cette syntaxe de wiki
(17:04:29) davin.baragiotta: vous pouvez l'utilisez aussi dans
(17:04:32) davin.baragiotta: la description des demandes
(17:04:44) davin.baragiotta: les notes qu'on peut ajouter sur une demande(comme un forum)
(17:04:49) davin.baragiotta: etc, etc : partout quoi!
(17:05:02) davin.baragiotta: exerçons nous 2 minutes avec la syntaxe
(17:05:06) davin.baragiotta: sur la page d'accueil du wiki
(17:05:11) davin.baragiotta: https://redmine.auf.org/projects/test-tech/wiki
(17:05:25) davin.baragiotta: j'ai listé vos noms vers votre page wiki
(17:05:30) davin.baragiotta: c,est rouge car la page n'existe pas
(17:05:33) davin.baragiotta: allez y
(17:05:47) davin.baragiotta: cliquez sur votre nom on va s'exercer avec la syntaxe chacun dans son coin
(17:05:57) davin.baragiotta: d'abord, les titres
(17:06:08) davin.baragiotta: simple :
h1.
h2.
(17:06:12) davin.baragiotta: pseudo HTML
(17:06:18) davin.baragiotta: *gras*
(17:06:23) davin.baragiotta: _italique_
(17:06:30) davin.baragiotta: mais le plus utile : les listes
(17:06:51) doan.manh.ha left the room.
(17:06:57) davin.baragiotta: 
* item 1
* item 2
* liste imbriquées
** item a
** item b
* item 4
(17:07:01) davin.baragiotta: voilà...
(17:07:22) davin.baragiotta: vous avez un lien d,aide "Formatage du texte" en haut à droite quand vous êtes en édition
(17:07:43) davin.baragiotta: en bas de cette fenêtre popup, pour aller plus loin : "More Information"
(17:07:50) davin.baragiotta: je vous laisse sauvegarder votre page
(17:07:58) davin.baragiotta: on va bientôt continuer avec Ehterpad
(17:08:43) davin.baragiotta: ah oui, les liens = comme wikiteki [[LienVersPage|Titre complet de la page]]
(17:08:59) davin.baragiotta: aussi, un lien automaitque vers la demande 234 : #234
(17:09:00) davin.baragiotta: voilà
(17:09:10) davin.baragiotta: https://redmine.auf.org/projects/test-tech/wiki
(17:09:16) davin.baragiotta: de retour sur la page d,accueil de wiki
(17:09:30) davin.baragiotta: je vois que jsute Huy a sauvegarder, merci ;)
(17:09:40) davin.baragiotta: le wiki est utile pour centraliser infos
(17:09:49) nguyen.le.duc.huy: :-)
(17:09:49) davin.baragiotta: vous pouvez faire des liens vers les fichiers...
(17:10:06) davin.baragiotta: vous explorerez les fichiers seuls, mais c'est simple
(17:10:09) arnaud.amelina: progfou 14:07:33
bah… ma question est : comment peux-tu l'ajouter toi-même ? normalement c'est une liste déroulante avec uniquement les membres… 
(17:10:23) davin.baragiotta: ajouter quoi?
(17:10:50) davin.baragiotta: ok, on utilise la page d'accueil du wiki
(17:11:03) davin.baragiotta: pour centraliser TOUTES les infos du projet (dans des sous-pages au besoin)
(17:11:12) davin.baragiotta: disons qu'on centralise les "Procédures"
(17:11:17) davin.baragiotta: j'ai mis cette section en haut
(17:11:32) davin.baragiotta: disons qu'on veut la procédure "Accueil d'un nouveau Tech"
(17:11:47) davin.baragiotta: disons aussi... que... on ne sait pas encore quelle sera la procédure
(17:12:04) davin.baragiotta: disons qu'on veuille la rédiger collaborativement avec les autres Techs
(17:12:16) davin.baragiotta: le wiki n'est pas adapté pour édition complètement synchrone
(17:12:32) davin.baragiotta: on va utiliser un outil collaboratif que mclaude va nous présenter maintenant
(17:12:36) davin.baragiotta: Ehterpad
(17:12:38) davin.baragiotta: mclaude: à toi
(17:12:54) arnaud.amelina: christine.legris 14:12:00
Question: comment on n'avigue dans les pages du wiki? ; il faut faire une table des matière sur la 1er page ? 

(17:13:40) davin.baragiotta: R : il faut faire les liens soi-même, manuellement...
(17:13:45) davin.baragiotta: [[LienVersPage]]
(17:14:02) davin.baragiotta: sinon, pour voir les pages qui existe : voir les liens à droite : Index par titre
(17:14:05) davin.baragiotta: (par ex)
(17:14:14) davin.baragiotta: mclaude: à toi
(17:14:28) mclaude: c bon pour Redmine tous ?
(17:14:37) arnaud.amelina: Ouep 
(17:14:51) mclaude: ok on commence, ca va etre court
(17:14:55) mclaude: --------------------------------- Présentation de l'outil Etherpad ---------------------------------
(17:15:07) mclaude: Etherpad est un outil open source d'édition collaborative
Au départ développé en Java (Scala) 
Google achète et libère les sources 
Le développement est désormais coordonné par la Fondation Etherpad
Il existe maintenent la version "lite" tout en javascript
(17:15:20) mclaude: 

Etherpad permet à un groupe (jusqu'à 16 personnes) de rédiger ensemble, en ligne, sur un même texte, en temps réel.
(17:15:34) mclaude: 
Il suffit de se rendre à la meme URL et chacun peut modifier sans fin le texte qui se trouve sur la page.
(17:15:44) mclaude: 
Chaque modification (ajout ou suppression de caractère) est sauvegardée automatiquement.
Chaque participant est distingué par un nom d'utilisateur et une couleur propre.
On peut ainsi identifier visuellement dans le texte chacune de ses modifications.
L'historique de ces modifications peut être consulté et même visualisé chronologiquement à la manière d'un film.
(17:16:31) mclaude: plusieurs services utilisent et offrent gratuitement le logiciel Etherpad 
n'importe qui peut créer un nouveau document collaboratif, connu comme un "pad"
Le "pad" est public et n'importe qui possédant l'URL peut modifier son contenu
(17:17:26) mclaude: 
Plusieurs services utilisent et offrent gratuitement le logiciel Etherpad 
n'importe qui peut créer un nouveau document collaboratif, connu comme un "pad"
Le "pad" est public et n'importe qui possédant l'URL peut modifier son contenu
(17:17:30) mclaude: oups
(17:17:39) mclaude: doublon
(17:17:55) mclaude: 
C'est un très bon outil pour rédiger **en mode brouillon** par exemple : quand on a besoin de coucher des idées en commun, mais pour un document final il vaut mieux l'exporter et le retravailler pour le publier sur une plateforme pérenne.
a - parce que le service ne garanti pas sa sauvegarde pour l'éternité
b - parce qu'il n'y a pas moyen de bloquer l'édition
(17:18:22) mclaude: qui veut passer à l'atelier?
(17:18:39) mclaude: 
participants annoncez-vous
(17:19:10) arnaud.amelina: ongolaBoy 14:18:41
Q: pourquoi limité à 16 personnes ? à cause de la version light ? 

(17:19:19) mclaude: On va tester la limitation ;)
(17:19:35) mclaude: 
Avant de se lancer dans l'atelier voici quelques bonnes pratiques à respecter pour ce genre d'édition:
1- Veiller à ce chacun s'identifie avec son nom
2- Travailler au départ sur un plan de contenu
3- Développer ensuite chacun des points du plan en plus petits comités
4- Les avis, commentaires et questions se posent dans la fenêtre de "chat" de l'outil
5- Éviter de travailler sur la même phrase en même temps, car cela peut devenir très confondant
(17:19:38) davin.baragiotta: (pas sûr ;) on a plein de zombies ici )
(17:19:47) arnaud.amelina: File le lien mclaude 
(17:20:07) arnaud.amelina: 
alexandre.domont 14:19:55
Q : j'ai pas compris, c'est un serveur public qui est utilisé ou on peut avoir le notre ? 

(17:20:52) mclaude: Oui il existe des services gratuits mais on peut télécharger et installer sur nos serveurs
(17:20:59) mclaude: il y a plusieurs version 
(17:21:14) mclaude: donc je disais
(17:21:18) mclaude: 5- Éviter de travailler sur la même phrase en même temps, car cela peut devenir très confondant
Moi par exemple: j'ai besoin de regarder mon clavier quand j'écris ... à peu près pour une phrase complète après avoir écrit, quand je regarde à nouveau mon écran, si c'est c'est tout changé avec plein d'autre couleur, je perds l'équilibre, mais ça c'est moi 
6- Limiter les effets de mise en page (heureusement les options sont minimales)
7- Prendre des moments de pause d'écriture pour se concerter (et effectuer quelques sauvegardes)

le tout est d'essayer de garder un certaine lisibilité dans le document en évitant l'effet pizza de couleur
et surtout trouver le bon équilibre de participation et de courtoisie
(17:21:37) mclaude: 
--------------------------------- Excercice atelier Etherpad ---------------------------------

Maintenant rendez-vous sur ce "pad" que j'ai créé pour l'atelier: http://piratepad.net/tdVtUYntWv

(17:21:40) davin.baragiotta: hourra!
(17:21:57) mclaude: identifiez-vous en inscrivant votre nom à coté du carré de couleur en haut à droite de la page.
(17:22:11) mclaude: Je propose une élaboration collective autour d'un sujet ...
.... prenons par exemple les étapes à compléter lors de l'accueil d'un nouveau tech à l'AUF.
(17:22:17) arnaud.amelina: alexandre.domont 14:21:13
q: que devient le document une fois produit ? export possible ? sous quel format ? 

(17:23:09) mclaude: Il ya plusiers options d'export
(17:23:23) mclaude: certains serveurs offrent meme en .odt
(17:23:51) mclaude: On peut utiliser le chat pour des commentaires plus généraux ou pour proposer une modification majeure
(17:24:02) mclaude: 
Une fois qu'on est plutôt satisfait on sauvegarde une version en choisissant "Saved revision" puis "Save now" ça nous permet d'y revenir en un clic

(17:24:46) mclaude: Pour terminer avec la question d'Alexandre..
(17:25:06) mclaude: Certains sevreurs gardent le pad en vie pendant 1 mois et d'utres plus longtemps
(17:25:23) mclaude: Maintenant cliquez sur "time slider"... voyez les versions sauvegardées ont des étoiles
(17:25:24) davin.baragiotta: moi je dirais : copier-coller dans page wiki de redmine
(17:25:35) davin.baragiotta: (pour "sauvegarde" AUF)
(17:25:53) mclaude: tout le monde a cliqué sur time slider?
(17:27:15) mclaude: les étoiles marquent les sauvegardes de version
(17:27:15) mclaude: 


(17:27:25) mclaude: Cliquez sur le bouton "play" vous voyez le film de notre édition
(17:27:29) mclaude: lettre par lettre
(17:27:42) mclaude: 

Chacune des versions peut être téléchargée dans son état ou copiée pour être collée dans un autre environnement
(17:28:01) mclaude: 
Pour créer un nouveau pad rendez-vous à cette adresse http://piratepad.net/ et cliquez sur la grenouille à l'oeil de pirate.
(17:28:19) mclaude: 

Vous invitez d'autres participants en partageant l'url du pad ou envoyer un courriel d'invitation via "share this pad"
(17:28:31) mclaude: 

Voilà !! Merci de votre collaboration :)

Vous avez des questions?
(17:29:28) mclaude: Sur la page wiki il y a des liens vers d'autres seveurs
(17:29:40) davin.baragiotta: Remarque : c'est une bonne pratique de mettre le lien vers le pad dans la page wiki en cours d'élaboration
(17:30:01) mclaude: Sorry, only 16 people are allowed to edit a single pad at the same time in the free version of EtherPad.
(17:30:02) davin.baragiotta: exemple : https://redmine.auf.org/projects/test-tech/wiki/AccueilTech
 ============= FIN Atelier Redmine et Etherpad ==============
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