Utilisation SOGo : Conversation
1 (10:04:35) franck.kouyami: ------------------------ Début atelier SOGO1 ------------------
2 (10:04:48) franck.kouyami: Présentation Christine
3 Modération Moussa
4 (10:04:52) franck.kouyami: A vous :)
5 (10:04:57) christine.legris: ok
6 (10:05:09) christine.legris: on enchaine tout de suite alors
7 (10:05:14) christine.legris: Bonjour à tous
8 (10:05:36) christine.legris: ********* SOGo 1 : utilisation fonctionnelle **********
9 (10:05:56) christine.legris: L'agenda partagé SOGo est l'agenda officiel de l'AUF depuis le 1er janvier 2012.
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11 (10:06:14) christine.legris: Une présentation de SOGo a été offerte au personnel de chaque bureau régional en fin d'année 2011 pour faciliter l'appropriation de l'outil.
12 (10:06:26) christine.legris: (BEO en juillet 2012 et rappels pour Paris en 2012)
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14 (10:06:40) christine.legris: Il est vrai que les techs ne sont pas les plus grands utilisateurs donc pas nécessairement la meilleure ressource.
15 (10:06:57) christine.legris: Mais il a quand même été dit de ne pas hésiter à vous contacter concernant l'utilisation de SOGo et plus particulièrement pour ce qui est des droits de partage et des agendas d'implantation.
16 (10:07:08) christine.legris: À votre tour, n'hésitez pas à remonter vers Moussa ou moi au besoin.
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18 (10:07:30) christine.legris: L'atelier d'aujourd'hui a pour premier objectif de voir comment utiliser SOGo en vous présentant l'ensemble des fonctionnalités courantes.
19 (10:07:53) photo-valentin.kouadio a quitté le salon
20 (10:07:55) christine.legris: Même si certains d'entre vous n'utilisent pas beaucoup l'agenda parce que vous n'avez pas beaucoup de rendez-vous fixés à l'agenda ;) vous devez connaître son utilisation pour pouvoir répondre au personnel.
21 (10:08:15) christine.legris: En second objectif, je veux que l'on partage les particularités de SOGo, les astuces et les problématiques remontées jusqu'ici par les utilisateurs.
22 (10:08:32) christine.legris: N'hésitez surtout pas à poser vos questions!
23 (10:08:46) christine.legris: Je vais essayer de vous laisser le temps de manipuler en même temps que j'explique ;)
24 (10:09:01) christine.legris: Moussa, tu peux m'arrêter au besoin
25 (10:09:05) moussa.nombre: ok
26 (10:09:11) christine.legris: Je vais également vous coller régulièrement le lien vers la documentation du wiki de la communauté des utilisateurs.
27 (10:09:23) christine.legris: Cette doc en ligne contient plusieurs copies d'écran qui devraient vous aider à suivre.
28 (10:09:37) christine.legris: Questions ?
29 (10:09:42) christine.legris: je commence ?
30 (10:10:10) christine.legris: vous dormez déjà ?
31 (10:10:31) moussa.nombre: nan nan
32 (10:10:37) christine.legris: ok
33 (10:10:39) moussa.nombre: ras pour le moment, vas-y
34 (10:10:44) christine.legris: ACCÈS À SOGO
35 (10:10:52) christine.legris: SOGo est disponible en version Web, en version intégrée à Thunderbird ainsi que sur les téléphones intelligents.
36 (10:11:03) christine.legris: Il est donc possible d'avoir accès à son agenda partagé à partir du bureau ou de l'extérieur et même lors de ses déplacements pour ceux qui ont des BlackBerry ou des iPhone.
37 (10:11:21) christine.legris: Pour le moment, nous allons tous utiliser la version web svp.
38 (10:11:37) christine.legris: SOGO WEB
39 (10:11:46) christine.legris: La page d'accueil de l'agenda partagé/webmail est accessible à partir du menu AUF
40 (10:11:54) christine.legris: https://sogo.auf.org/
41 (10:12:05) christine.legris: Vous êtes bien placé pour savoir que nous avons un serveur SOGo pour chaque région ;)
42 (10:12:15) christine.legris: Vous devez vous connecter sur le webmail de votre région avec vos identifiants et mots de passe habituels.
43 (10:12:27) christine.legris: Remarque: la case "se souvenir de moi" permet uniquement de conserver en mémoire l'identifiant pendant la session en cours.
44 (10:12:36) ahamidegeorges a quitté le salon
45 (10:12:40) christine.legris: Tout le monde est connecté ?
46 (10:13:18) ahamidegeorges [ahamidegeorges@gmail.com/a9c93cb8] a rejoint le salon.
47 (10:13:42) christine.legris: MODULE AGENDA
48 (10:13:55) christine.legris: SOGo présente les modules Agenda, Carnet d'adresses et Courriel puisqu'ils sont interreliés.
49 (10:14:03) christine.legris: Sur la version web, c'est le module indiqué dans vos Préférences qui sera affiché à l'ouverture.
50 (10:14:18) christine.legris: Si ce n'est pas le module Agenda qui est affiché par défaut; cliquez sur Agenda complètement en haut et à gauche.
51 (10:14:30) christine.legris: voir http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#Agenda_SOGo_-_web
52 (10:15:12) christine.legris: Dans la partie supérieure du bandeau de gauche, il y a un onglet Date, qui permet d'afficher le calendrier, et un onglet Agenda.
53 (10:15:22) ahamidegeorges a quitté le salon
54 (10:15:28) christine.legris: Sélectionnez Agenda afin que les agendas et les options rattachées s'affichent.
55 (10:15:34) niry.andriambelo a quitté le salon
56 (10:15:45) christine.legris: au besoin voir: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#Agenda-1
57 (10:15:45) ahamidegeorges [ahamidegeorges@gmail.com/a9c93cb8] a rejoint le salon.
58 (10:16:14) christine.legris: Sélectionnez votre agenda puis clic-droit et sélectionnez Propriétés
59 (10:16:21) jean-baptiste.millogo a quitté le salon
60 (10:16:25) christine.legris: Les propriétés vous offrent diverses options, dont la possibilité de modifier le nom d'affichage de l'agenda ainsi que sa couleur.
61 (10:16:27) louis-beethoven.montrose a quitté le salon
62 (10:16:38) christine.legris: des questions jusqu'ici ?
63 (10:16:46) moussa.nombre: toujours rien
64 (10:17:01) christine.legris: ok, je continue
65 (10:17:23) christine.legris: LA BARRE D'OUTILS
66 (10:17:33) christine.legris: Voyons rapidement les boutons de la barre d'outils de gauche à droite.
67 (10:17:45) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#La_barre_d.27outils
68 (10:18:08) christine.legris: Nouvel événement permet de créer une nouvelle entrée dans l’agenda.
69 (10:18:24) christine.legris: Nouvelle tâche permet de créer une tâche.
70 (10:18:28) louis-beethoven.montrose [louis-beethoven.montrose@auf.org/12842925271346249893687492] a rejoint le salon.
71 (10:18:36) jean-baptiste.millogo [jean-baptiste.millogo@auf.org/portable-auf] a rejoint le salon.
72 (10:18:41) christine.legris: Aujourd’hui nous ramène à un affichage centré sur la journée en cours.
73 (10:18:50) ahamidegeorges a quitté le salon
74 (10:18:57) christine.legris: Journée, Semaine et Mois permettent de modifier le type de vue de l'agenda.
75 (10:19:11) christine.legris: Effacer permet de supprimer l’entrée d’agenda ou la tâche sélectionnée.
76 (10:19:22) christine.legris: Actualiser permet de forcer l'actualisation des événements et autres informations de l'agenda.
77 (10:19:33) christine.legris: Questions?
78 (10:19:37) ahamidegeorges [ahamidegeorges@gmail.com/a9c93cb8] a rejoint le salon.
79 (10:20:07) moussa.nombre: nan
80 (10:20:10) jean-baptiste.millogo a quitté le salon
81 (10:20:14) christine.legris: Passons à la première fonctionnalité de base.
82 (10:20:15) moussa.nombre: ça semble rouler pour tous
83 (10:20:30) moussa.nombre: sauf un soucis de lenteur chez patrick.mwamba
84 (10:20:31) christine.legris: super
85 (10:20:35) christine.legris: ha ok
86 (10:20:43) christine.legris: donc, je ne vais pas plus vite ;)
87 (10:21:02) christine.legris: CRÉER UN ÉVÉNEMENT
88 (10:21:11) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#Cr.2BAOk-er_un_.2BAOk-v.2BAOk-nement-1
89 (10:21:20) christine.legris: Vous pouvez double-cliquer directement dans l'agenda, de préférence sur la plage horaire et la date désirée.
90 (10:21:23) christine.legris: OU
91 (10:21:31) christine.legris: Vous pouvez utiliser le bouton Nouvel événement de la barre d’outils
92 (10:21:43) christine.legris: La fenêtre Nouvel événement s'affiche
93 (10:21:54) christine.legris: Vous devez renseigner toutes les informations utiles dans cette fenêtre puis cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
94 (10:22:08) christine.legris: Faisons rapidement le tour des champs et options de cette fenêtre.
95 (10:22:27) christine.legris: Pour avoir vu chaque champs au moins une fois
96 (10:22:32) louis-beethoven.montrose a quitté le salon
97 (10:22:44) christine.legris: Titre : vous devez indiquer un titre sinon, le titre sera "Nouvel événement" (champs obligatoires)
98 (10:23:04) christine.legris: Lieu : précisez le lieu si utile
99 (10:23:06) louis-beethoven.montrose [louis-beethoven.montrose@auf.org/28268866191346250175687478] a rejoint le salon.
100 (10:23:23) christine.legris: Catégorie: utilisez le menu déroulant pour préciser la catégorie de l'événement si utile. Des catégories par défaut sont proposées, mais l'utilisateur créer les catégories de son choix et leurs attribuées des couleurs.
101 (10:23:52) christine.legris: Agenda : utilisez le menu déroulant pour préciser l'agenda dans lequel vous voulez créer l'événement.
102 (10:24:03) christine.legris: Par défaut, votre agenda nominatif devrait être sélectionné sinon, utilisez le menu déroulant pour choisir un autre agenda pour lequel vous avez des droits d'écriture.
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104 (10:24:40) christine.legris: Priorité : utilisez le menu déroulant pour préciser la priorité de l'événement
105 (10:24:47) christine.legris: option disponible uniquement sur le web et ... je n'ai pas vraiment compris l'utilité ...
106 (10:25:28) christine.legris: Déterminer la plage horaire ou la journée
107 (10:25:42) christine.legris: cochez la case "Événement sur la journée" si l'événement concerne toute la journée et non une plage horaire précise.
108 (10:26:00) christine.legris: Sinon, ajustez les dates et heures de début et de fin de l'événement.
109
110 (10:26:11) christine.legris: Il y a également une case à cocher "Affiché comme disponible" pour être considéré comme étant disponible malgré cet événement à votre agenda.
111 (10:26:44) christine.legris: Répétition : utilisez le menu déroulant pour préciser la répétition de l'événement.
112 (10:26:54) christine.legris: À utiliser uniquement pour les événements parfaitement identiques qui se répètent à une période toujours identique.
113
114 (10:27:22) christine.legris: Rappel : utilisez le menu déroulant pour activer une option de rappel en précisant à quel moment le rappel est souhaité.
115 (10:27:39) christine.legris: Ce type de rappel se traduit par une fenêtre pop-up qui apparaît (alerte sonore disponible sur Thunderbird et le iPhone)
116 (10:28:11) christine.legris: Description : précisez toute information utile pour l'événement
117 (10:28:35) christine.legris: Participants
118 (10:28:47) christine.legris: Appuyez sur le bouton Participants dans le haut de la fenêtre
119 (10:28:58) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#D.2BAOk-terminer_les_participants-1
120 (10:29:22) christine.legris: La fenêtre Participants s'affiche et votre curseur est positionné pour ajouter un participant.
121 (10:29:33) christine.legris: Indiquez l'adresse électronique de la personne que vous voulez inviter
122 (10:29:48) christine.legris: Cliquez sur Ajouter un participant
123 (10:29:58) christine.legris: Ajoutez autant de participants que nécessaire
124 (10:30:27) christine.legris: Vous pouvez vérifier la disponibilité de chaque participant en vérifiant les plages colorées (voir la légende au bas de la fenêtre)
125 (10:30:41) christine.legris: S'il s'agit d'un participant qui n'est pas de l'AUF ou qui n'a pas laissé les droits minimaux de partage, vous n'avez pas accès à sa disponibilité. (couleur rose: pas d'information)
126 (10:30:58) christine.legris: Cliquez sur le bouton OK pour confirmer vos modifications et fermer la fenêtre.
127 (10:31:13) christine.legris: Note: Vous pouvez utiliser une liste précédemment créée dans votre carnet d'adresses pour ajouter l'ensemble des adresses d'un groupe préétabli.
128 (10:31:28) christine.legris: Nous avons eu cette question souvent donc je vous le dis
129 (10:31:37) christine.legris: Questions ?
130 (10:31:44) moussa.nombre: des
131 (10:31:48) moussa.nombre: REMARQUES
132 (10:31:55) christine.legris: ok
133 (10:31:55) moussa.nombre: (nguyen.le.duc.huy)
134 au BAP on a eu une mini-formation sur Sogo
135 (10:31:59) moussa.nombre: et
136 (10:32:05) moussa.nombre: (doan.manh.ha)
137 le carnet d'adresse
138 quand on tape un nom il fait pas priorité de la recherche sur carnet AUF
139 ça gene les gens aussi
140
141 le soucis n'est pas nouveau mais ...
142 (10:32:23) christine.legris: oui, les formations ont été reproduites dans chaque région normalement
143 (10:32:33) christine.legris: mais je ne suis pas certaine que tout le mondes les as suivi ;)
144 (10:33:01) christine.legris: doan.manh.ha : effectivement
145 (10:33:07) ahamidegeorges a quitté le salon
146 (10:33:22) ahamidegeorges [ahamidegeorges@gmail.com/a9c93cb8] a rejoint le salon.
147 (10:33:34) christine.legris: c'est déjà noté je pense
148 (10:33:52) moussa.nombre: (doan.manh.ha) j'ai tout raconté sur wiki deja
149 (10:33:53) christine.legris: mais merci de l'avoir rappelé ici
150 (10:34:14) moussa.nombre: sinon, pas de questions
151 (10:34:31) christine.legris: ok, je poursuis avec le bouton Confidentialité alors
152 (10:34:42) christine.legris: Appuyez sur le bouton Confidentialité dans le haut de la fenêtre
153 (10:34:55) christine.legris: Sélectionnez un des trois types d'événements
154 (10:35:05) christine.legris: Événement public
155 Événement confidentiel
156 Événement privé
157
158 (10:35:13) ahamidegeorges a quitté le salon
159 (10:35:22) christine.legris: ote: par défaut le niveau de confidentialité est à "Événement public"; il est donc nécessaire de fixer le niveau de confidentialité uniquement lorsqu'il s'agit d'un événement confidentiel ou privé.
160 (10:35:32) christine.legris: Note:
161 (10:35:42) christine.legris: par défaut le niveau de confidentialité est à "Événement public"; il est donc nécessaire de fixer le niveau de confidentialité uniquement lorsqu'il s'agit d'un événement confidentiel ou privé.
162
163 (10:36:05) christine.legris: voilà
164 (10:36:10) christine.legris: Lorsque vous avez renseigné toutes les informations utiles à l'événement, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer.
165 (10:36:20) christine.legris: Une invitation de participation est adressée automatiquement à l'ensemble des adresses électroniques indiquées dans la liste des participants.
166 (10:36:27) christine.legris: Il s'agit d'une invitation de type « calendrier » (CalDAV) qui est adressée par courriel.
167 (10:36:38) christine.legris: Les participants peuvent répondre à l'invitation directement dans le courriel d'invitation qu'ils reçoivent.
168 (10:37:03) christine.legris: Ceux qui sont de l'AUF peuvent également confirmer leur participation directement dans l'agenda.
169 (10:37:14) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#R.2BAOk-pondre_.2BAOA_une_invitation__-_par_courriel-1
170 (10:37:23) christine.legris: Vous recevrez les réponses des participants par courriel, mais vous pouvez également vérifier directement dans l'événement les réponses qui ont été fournies.
171 (10:37:33) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#Voir_les_participants_qui_ont_confirm.2BAOk_leur_participation-1
172 (10:37:44) christine.legris: vous pourrez aller voir ces images plus tard
173 (10:37:45) ahamidegeorges [ahamidegeorges@gmail.com/a9c93cb8] a rejoint le salon.
174 (10:38:01) christine.legris: c'est bien de voir ce qui se passe sans avoir à faire tous les scénarios tests ;)
175 (10:38:09) christine.legris: Questions ?
176 (10:38:37) christine.legris: ok, alors
177 (10:38:40) christine.legris: LES DROITS DE PARTAGE
178 (10:38:47) moussa.nombre: rien à part le souhait de Victor
179 (10:38:54) christine.legris: ok
180 (10:38:57) christine.legris: L'objectif principal de l'agenda partagé SOGo est de partager notre emploi du temps pour faciliter l'organisation du travail.
181 (10:39:09) christine.legris: Il est donc précisé, dans les règles d'utilisation (voir: http://intranet.auf/article1642.html), que tous les personnels doivent laisser au minimum les droits de partage permettant de voir leur disponibilité. (Voir date et heure)
182 (10:39:22) christine.legris: Voyons les options de paramétrage des droits de partage.
183 (10:39:30) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#Partager_son_agenda-1
184 (10:39:38) christine.legris: Sélectionnez l'agenda
185 (10:39:44) christine.legris: Cliquez sur le bouton droit de la souris
186 (10:39:49) christine.legris: Sélectionnez Partage
187 (10:39:58) christine.legris: Les droits de partage prévoient des droits généraux qui sont complétés par des droits nominatifs lorsque nécessaires.
188 (10:40:17) christine.legris: ce passage est important pour vous
189 (10:40:34) christine.legris: les collègues doivent voir avec leur tech pour les aider à ajuster les droits
190 (10:40:49) christine.legris: DROITS GÉNÉRAUX
191 (10:40:56) christine.legris: Double-cliquez sur "Tout utilisateur identifié" pour ajuster les droits que vous souhaitez donner à l'ensemble des utilisateurs de l'AUF.
192 (10:41:27) christine.legris: Pour chaque type d'événement, les droits proposés par les menus déroulants sont:
193 (10:41:37) christine.legris: Voir tout
194 Voir la date et l'heure
195 Aucun
196 Modifier
197 Répondre
198
199
200 (10:41:53) christine.legris: Ensuite vous avez des cases à cocher pour les droits:
201 (10:42:14) christine.legris: Ajouter des objets à mon agenda
202 Effacer des objets de mon agenda
203
204 (10:42:28) christine.legris: Ces droits s'appliquent à l'agenda donc à tous les événements sans distinction de leur type.
205 (10:42:50) christine.legris: Le détail de ces droits est présenté ici: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#D.2BAOk-tails_des_droits-1
206 (10:43:06) christine.legris: DROITS NOMINATIFS
207 (10:43:24) christine.legris: Vous pouvez ajouter des droits nominatifs pour les personnes qui doivent avoir des droits distincts.
208 (10:43:31) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#Droits_nominatifs-1
209 (10:43:39) christine.legris: Appuyez sur l'icône Ajouter...
210 (10:43:44) christine.legris: Recherchez l'adresse électronique de l'utilisateur à qui vous souhaitez donner des droits particuliers
211 (10:43:50) christine.legris: Sélectionnez l'adresse électronique
212 (10:43:56) christine.legris: Cliquez sur le bouton Ajouter...
213 (10:44:02) christine.legris: Recommencez ces étapes si vous voulez accorder des droits nominatifs à plus d'une personne
214 (10:44:23) christine.legris: Fermez la fenêtre (et oui, la fenêtre ne se ferme pas toute seule)
215 (10:44:36) christine.legris: Double-cliquez sur l'adresse électronique d'un utilisateur
216 (10:44:50) christine.legris: Ajustez les droits que vous souhaitez donner à cet utilisateur particulier;
217 (10:44:59) christine.legris: - pour chacun des trois types d'événements (public, confidentiel et privé)
218 (10:45:08) christine.legris: - et cochez ou non pour lui accorder les droits pour ajouter et effacer
219 (10:45:14) christine.legris: Cliquez sur le bouton Mettre à jour
220 (10:45:23) christine.legris: Questions ?
221 (10:45:42) christine.legris: Nous venons de faire le tour de ce que je qualifierais de fonctionnalité de base.
222 (10:45:49) christine.legris: Bien qu'il est possible que vous n'utilisiez pas personnellement toutes ces fonctionnalités ou options, ce sont celles qui devraient être utilisées par la grande majorité.
223 (10:46:19) christine.legris: il n'y a pas de question, donc je continue
224 (10:46:23) christine.legris: Voyons maintenant quelques autres fonctionnalités très utilisées.
225 (10:46:30) christine.legris: S'INSCRIRE À UN AGENDA
226 (10:46:37) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#S.27inscrire_.2BAOA_un_agenda-1
227 (10:46:46) christine.legris: Dans le cas d'un travail collaboratif, ou pour toute autre raison, il peut être souhaitable de consulter dans le détail l'agenda d'un collègue.
228 (10:46:54) christine.legris: (ou une assistante qui doit gérer l'agenda de son directeur)
229 (10:47:02) christine.legris: Pour consulter l'ensemble d'un agenda autre que le sien, il faut y être inscrit/abonné.
230 (10:47:17) christine.legris: Vous avez 4 boutons d'action, dans le bandeau de gauche, en haut de la liste des agendas.
231 (10:47:27) christine.legris: http://wiki.auf.org/communauteutilisateurs/AgendaSOGo/Documentation/GuideAUF#Agenda_-_boutons_d.27actions
232 (10:47:38) ahamidegeorges a quitté le salon
233 (10:47:47) christine.legris: Nouvel agenda : permet de vous créer des agendas supplémentaires.
234 (10:48:00) christine.legris: Il est fortement déconseillé d'avoir plus d'un agenda. Il est préférable d'utiliser les fonctionnalités de droits de partage et de confidentialité ainsi que les catégories d'événement.
235 (10:48:13) christine.legris: S'inscrire à un agenda en ligne : permet d'intégrer dans votre compte SOGo un agenda web auquel vous seriez abonné.
236 (10:48:30) christine.legris: S'inscrire à un agenda : permet de vous inscrire à l'agenda d'un collègue AUF afin de pouvoir le consulter en entier. (avec plus ou moins de détail selon les droits qui vous sont attribués)
237 (10:48:44) christine.legris: Enlever l'agenda sélectionné : permet d'enlever l'agenda précédemment sélectionné auquel nous sommes inscrits.
238 (10:48:50) christine.legris: À noter que vous pourrez vous inscrire à nouveau à cet agenda.
239 (10:49:04) christine.legris: Le bouton d'action qui nous intéresse ici est : S'inscrire à un agenda
240 (10:49:14) christine.legris: 1- Cliquez sur S'inscrire à un agenda
241 (10:49:20) christine.legris: 2- Recherchez l'adresse électronique de l'utilisateur dont vous souhaitez vous abonner à l'agenda
242 (10:49:24) ahamidegeorges [ahamidegeorges@gmail.com/a9c93cb8] a rejoint le salon.
243 (10:49:29) christine.legris: 3- Sélectionnez l'adresse électronique
244 (10:49:35) christine.legris: 4- Cliquez sur le + devant l'adresse électronique afin d'afficher la liste des agendas disponibles pour cette personne
245 (10:49:45) christine.legris: 5- Sélectionnez l'agenda auquel vous souhaitez vous abonner
246 (10:49:52) christine.legris: 6- Cliquez sur le bouton Ajouter...
247 (10:50:05) christine.legris: L'agenda auquel vous venez de vous abonner s'affiche dans la fenêtre agenda.
248 (10:50:11) christine.legris: Vous pouvez afficher / masquer cet agenda en utilisant la case à cocher située sur la gauche du nom de l'agenda.
249 (10:50:24) christine.legris: Questions ?
250 (10:50:38) moussa.nombre: toujours rien
251 (10:50:45) christine.legris: Il nous reste les particularités de Thunderbird et les nouvelles fonctionnalités ....
252 (10:50:51) christine.legris: ce sera un peu juste en 10 minutes ;)
253 (10:51:07) christine.legris: mais bon, je prendrai les questions en priorité
254 (10:51:14) christine.legris: alors vous pouvez m'interrompre !
255 (10:51:19) christine.legris: je continue
256 (10:51:23) christine.legris: VERSION INTÉGRÉE À THUNDERBIRD
257 (10:51:34) christine.legris: Un onglet Agenda est prévu dans Thunderbird pour offrir l'ensemble des fonctions d'agenda.
258 (10:51:45) moussa.nombre: question
259 (10:51:52) christine.legris: oui
260 (10:52:06) moussa.nombre: (nguyen)
261 Peut on modifier l'agenda du collègue?
262 (10:52:29) christine.legris: on peut modifier les événements de l'agenda d'un collègue s'il nous en a donné les droits
263 (10:52:36) christine.legris: dans les droits vu juste avant
264 (10:52:42) christine.legris: il y a des droits de lecture:
265 (10:52:44) christine.legris: voir tout
266 (10:52:48) christine.legris: voir date et heure
267 (10:52:55) christine.legris: et il y a des droit d'écriture:
268 (10:52:56) jean-baptiste.millogo [jean-baptiste.millogo@auf.org/portable-auf] a rejoint le salon.
269 (10:53:00) christine.legris: modifier
270 (10:53:05) christine.legris: Ajouter à l'agenda
271 (10:53:09) christine.legris: Enlever à l'agenda
272 (10:53:21) christine.legris: si le collègue nous donne les droits on pourra
273 (10:53:33) christine.legris: si non, seuls les droits de lecture sont activés par défaut
274 (10:53:53) christine.legris: je continue ?
275 (10:54:00) christine.legris: autre question ?
276 (10:54:02) jean-baptiste.millogo a quitté le salon
277 (10:54:05) moussa.nombre: go
278 (10:54:19) christine.legris: Vous retrouverez presque exactement les mêmes fonctionnalités que sur le web.
279 (10:54:20) shafeek.sumser: vhdngyffyèrfftfrçfrfriii_frugg ufrèrjurèrà
280 (10:54:29) christine.legris: hum ....
281 (10:54:32) shafeek.sumser: ur_rjurfyorfr urior iurtoirçfirirftèrt_r'-t_ uritçr itrt
282 (10:54:35) christine.legris: pas de réponse à cette question ;)
283 (10:54:41) shafeek.sumser: ygiurtkgltçh;kfgikv;ifgi çfig
284 (10:54:50) christine.legris: Voyons tout de même quelques particularités.
285 (10:54:57) christine.legris: Tout d'abord 2 fonctionnalités supplémentaires.
286 (10:55:01) moussa.nombre: comme celle de Shafeek
287 (10:55:08) christine.legris: ;)
288 (10:55:12) christine.legris: 1
289 (10:55:20) christine.legris: Vous pouvez afficher le "panneau aujourd'hui", dans le bandeau de droite
290 (10:55:25) christine.legris: Affichage > Aujourd'hui > Afficher le panneau aujourd'hui (F11)
291 (10:55:31) christine.legris: Le panneau aujourd'hui offre différent mode d'affichage que vous pouvez faire défiler à l'aide des petites flèches noires gauches et droite situées dans le coin supérieur droit du panneau aujourd'hui.
292 (10:55:39) christine.legris: Ce panneau vous permet par exemple d'afficher les prochains événements à venir.
293 (10:55:52) christine.legris: De plus, ce panneau aujourd'hui sera affiché lorsque vous êtes sur l'onglet Agenda mais également lorsque vous êtes sur l'onglet Courrier.
294 (10:55:57) christine.legris: Vous avez donc un rappel visuel sur la droite lorsque vous êtes en train de lire vos courriers électroniques.
295 (10:56:16) christine.legris: bon ... je fais court ....
296 (10:56:27) christine.legris: 2e particularité
297 (10:56:38) christine.legris: Vous pouvez créer un événement à partir d'un courrier électronique reçu.
298 (10:56:43) christine.legris: Faites un clic-droit sur un message reçu dans Thunderbird puis, choisissez Convertir en > Événement.
299 (10:56:58) christine.legris: Ce qu'il faut également savoir sur Thunderbird ...
300 (10:57:12) christine.legris: Important
301 (10:57:16) christine.legris: Il arrive que des problèmes de délais de mise à jour de l'information soient rencontrés.
302 (10:57:33) christine.legris: Le rafraîchissement de l'affichage visuel peut aussi poser problème à l'occasion. Par exemple, lorsque vous avez plusieurs agendas qui sont affichés et que vous décidez d'en masquer un ou plusieurs.
303
304 (10:57:41) christine.legris: la règle d'or:
305 (10:58:01) christine.legris: soyez patient ;) et actualiser au besoin lorsque vous utilisez Thunderbird
306 (10:58:13) christine.legris: Questions ?
307 (10:58:25) moussa.nombre: mhh ... non
308 (10:58:31) christine.legris: (il reste le point d'info sur les nouvelles fonctionnalités
309 (10:58:38) christine.legris: j'aurais aimé mieux des questions ;)
310 (10:58:44) christine.legris: bon ....
311 (10:58:50) christine.legris: Suite à une demande reçue, nous avons fait développer de nouvelles fonctionnalités de notification.
312 (10:58:59) christine.legris: Ces fonctionnalités seront disponibles lors de la prochaine mise à jour de SOGo qui devrait avoir lieu très prochainement.
313 (10:59:08) christine.legris: hein, Moussa ;)
314 (10:59:21) christine.legris: Dans les propriétés de votre agenda, vous aurez 3 nouvelles options de notification.
315 (10:59:30) christine.legris: — Émettre un courrier quand je modifie mon agenda
316 — Émettre un courrier quand quelqu'un d'autre modifie mon agenda
317 — Quand je modifie mon agenda, émettre un courrier à :
318
319
320 (10:59:42) moussa.nombre: REMARQUE
321 (10:59:45) christine.legris: oui
322 (10:59:55) moussa.nombre: (Calin)
323 l'impression est disponible dans un bon format dans TB, pour ceux qui veulent quelque chose sur papier
324 (11:00:05) christine.legris: oui, exactement
325 (11:00:22) christine.legris: tandis que, sur le web, l'impression formaté n'est pas prévue
326 (11:00:33) christine.legris: donc, utiliser TB pour une impression sur papier
327 (11:00:41) christine.legris: pour ceux qui utilisent le papier ;)
328 (11:00:47) christine.legris: Donc,
329 (11:01:01) christine.legris: les 3 options ajoutées devraient permettre de voir tous les cas de figures
330 (11:01:07) christine.legris: Mais
331 (11:01:13) christine.legris: Par défaut, nous ne souhaitons pas que les utilisateurs soient noyés sous les alertes par courriel.
332 (11:01:34) ahamidegeorges a quitté le salon
333 (11:01:34) Grâce ALOUKOUTOU a quitté le salon
334 (11:01:41) christine.legris: Nous avons donc conservé uniquement les alertes par défaut suivantes:
335 (11:01:49) christine.legris: — le courriel d'invitation
336 (11:01:54) christine.legris: — le courriel d'avertissement qu'une modification a été faite sur l'événement auquel vous êtes invité.
337 (11:02:12) christine.legris: Questions ?
338 (11:02:17) christine.legris: (mon temps est fini)
339 (11:02:23) moussa.nombre: oui
340 (11:02:28) christine.legris: ok
341 (11:02:38) moussa.nombre: (Khone)
342 je vais poser un question horde de SOGO mais dans le Sogo, au bap on a config le webmail dans le systeme de sogo, mais chaque fois qu'on veut lire nos courriels, on doit prendre bcp de temps attendre, une fois qu'on veut actualitees les nouveaux mesg, il faut appuyer ailleur et re-clicquer sur courriel entrant, avez vous ce type de pb?
343 (11:02:58) chanesakhone.chitsaya a quitté le salon
344 (11:02:58) franck.kouyami: Bien bien merci Christine, les question vont continuer sur tech@ :)
345 (11:03:05) christine.legris: ok
346 (11:03:13) christine.legris: Khone, tu parle bien sur TB ?
347 (11:03:14) chanesakhone.chitsaya [chanesakhone.chitsaya@auf.org/Home] a rejoint le salon.
348 (11:03:27) christine.legris: je bascule sur Tech
349 (11:03:30) christine.legris: merci à tous !
350 (11:03:38) christine.legris: (même si certains ont dormis ;) )
351 (11:04:02) franck.kouyami: -------------------- Fin atelier SOGO1 -----------------------
ok